Für Unternehmensgruppen mit mehreren Firmen
Schluss mit getrennten Tools, Postfächern und DATEV-Exporten je Firma
Wenn du die Buchhaltung mehrerer Gesellschaften verantwortest, kennst du das Chaos: jede Firma ein eigenes Login, Belege per E-Mail hin und her, am Quartalsende Konsolidierung von Hand — und die ständige Sorge, ob das bei der nächsten Betriebsprüfung GoBD-sicher standhält. Zenray bündelt alle Gesellschaften in einem Login und führt jeden Beleg vom Eingang bis ins prüfungssichere Archiv. Alles hier kann Zenray heute; was als „in Kürze“ markiert ist, ist genau das: noch nicht live.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt.
- GoBD-Archiv· Hash-Kette auf DB-Ebene
- E-Rechnung· EN 16931 · KOSIT-validiert
- DSGVO· KI nur aus der EU
- Hosting in DE· stündliche Sicherung
Gebaut auf geprüften Standards und EU-Bausteinen
- DATEV
- Nextcloud
- SharePoint
- KOSIT
- veraPDF
- Webhooks
Rechnungsausgang & E-Rechnung
XRechnung & ZUGFeRD nach EN 16931, KOSIT-validiert — erstellen und empfangen. Reine Freigabe-Tools haben das nicht.
KI-Belegeingang
Belege auslesen und zuordnen — DSGVO-konform, ausschließlich mit europäischen Anbietern.
Mehrstufige Freigabe
Regelbasiert nach Betrag, Gesellschaft und Kostenstelle — mit Eskalation und Klärung am Beleg.
Echtes Multi-Company
Mehrere Firmen, ein Login, ein Team — firmenübergreifende Ansichten und Rechte pro Person und Firma.
GoBD-Archiv
Manipulationssicher durch eine Hash-Kette auf Datenbank-Ebene (tamper-evident).
Der ganze Weg
Eine durchgehende Strecke — vom Upload bis ins Archiv
Der teuerste Bruch in der Belegverwaltung ist die Übergabe zwischen Tools: Was im Postfach landet, wird abgetippt, per Mail freigegeben, in DATEV exportiert — und an jeder Naht gehen Daten und Stunden verloren. Bei Zenray gibt es diese Nähte nicht: Ein Beleg wandert auf einer durchgehenden Strecke vom Eingang über KI und Freigabe bis zur E-Rechnung und landet manipulationssicher im GoBD-Archiv — über alle Gesellschaften hinweg, egal aus welcher Firma er stammt.
Im Detail
Jede Funktion auf einer eigenen Seite
Tiefer eintauchen — wie jede Kernfähigkeit funktioniert, mit Vorher-Nachher und häufigen Fragen.
Belegerfassung & E-Mail-Import
Vier Wege, wie ein Beleg ins System kommt
KI-Belegerkennung (EU)
Erkennen, anreichern, vorschlagen
Mehrstufige Belegfreigabe
Der richtige Beleg beim richtigen Prüfer
Rechnungsausgang & E-Rechnung
Normkonform statt nur als PDF
GoBD-Archiv
Mehr als ein Ablageordner
Wiederkehrende Rechnungen & Mahnwesen
Wiederkehrendes wird wirklich wiederkehrend
DATEV-Export
DATEV-Belegtransfer an die Kanzlei — in Echtzeit
Im Fokus
Frisch hervorgehoben
Welche Funktion ab welchem Tarif?
Alles Wichtige überall — die Tiefe ab Cockpit
Die Pflicht-Funktionen — KI-Belegerkennung, Rechnungsausgang mit E-Rechnung und das GoBD-Archiv — sind in jedem Tarif enthalten, auch in der Einzelfirma. Was ab Cockpit dazukommt, ist die Multi-Company-Tiefe: mehrere Firmen, ein Account, ein Team.
Einzelfirma
1 Firma · 2 Nutzer
39 €/Monat (netto, jährliche Zahlweise)
- KI-Belegerkennung (EU) — inklusive
- Rechnungsausgang & E-Rechnung (EN 16931)
- GoBD-Archiv mit Hash-Kette
- Einstufige Freigabe (Vier-Augen)
- DATEV-Transfer & Steuerberater-Zugang
Cockpit
mehrere Firmen · unbegrenzte Nutzer
1. Jahr günstiger, danach Listenpreis
- Mehrere Firmen, ein Account, ein Team
- Mehrstufige, regelbasierte Freigabe
- Firmenübergreifende Ansichten & Auswertungen
- Kostenstellen & Kostenträger
- Unbegrenzte Nutzer über alle Gesellschaften
Enterprise
ab 11 Firmen · auf Anfrage
individuelles Angebot
- Freigabe mit Eskalation
- Konsolidierte Konzernsicht
- Kanzlei-Center für den Steuerberater
- Dediziertes Onboarding
Die Pflicht-Funktionen — KI-Belegerkennung, Rechnungsausgang, E-Rechnung und das GoBD-Archiv — sind in jedem Tarif enthalten. Was ab Cockpit dazukommt, ist die Multi-Company-Tiefe: mehrere Firmen, ein Account, ein Team. Vollständige Tarif-Übersicht →
KI aus der EU — inklusive
In jedem TarifKI liest jeden Beleg — DSGVO-konform, ohne Aufpreis
Belegerkennung, Volltextsuche und KI-Chat laufen ausschließlich über EU-Anbieter (ausschließlich europäische Anbieter) — kein Belegdaten-Abfluss zu US-Diensten, Hosting in Deutschland. Die KI schlägt vor, finalisiert aber nie selbst: Jeder Beleg wird vom Menschen geprüft (Art. 14 EU-KI-Verordnung). Und sie ist in jedem Tarif enthalten, nicht als Add-on versteckt.
KI-Pipeline · nur EU
Kein Belegdaten-Abfluss zu US-Diensten
Beleg gelesen
EU-Anbieter · FrankreichLieferant, Betrag, Datum, USt, IBAN automatisch ausgelesen.
Durchsuchbar gemacht
EU-Anbieter · EU-RechenzentrenInhalt indexiert für Volltextsuche und KI-Chat — innerhalb der EU.
Mensch gibt frei
Art. 14 EU-KI-VerordnungDie KI schlägt vor, finalisiert aber nie selbst — du prüfst und gibst frei.
KI-Belegerkennung ist in jedem Tarif inklusive — kein Add-on, kein Aufpreis. Verarbeitung ausschließlich bei EU-Anbietern, Hosting in Deutschland.
Der Kern
Ab CockpitMulti-Company & Teams
Wer mehrere Firmen verwaltet, jongliert sonst getrennte Accounts und geteilte Passwörter. Bei Zenray liegen alle Gesellschaften in einem System — sauber getrennt, aber einen Klick voneinander entfernt.
Alle Gesellschaften, ein Login
Jede Firma mit eigenen Stammdaten, Nummernkreisen und Archiven — der Wechsel ist ein Klick, kein Logout.
Firmenübergreifende Ansichten
Rechnungen und Kunden über alle Firmen in einer Liste — filterbar je Gesellschaft, exportierbar.
Granulare Rollen & Rechte
Über 100 einzelne Berechtigungen, vergeben pro Person und pro Gesellschaft — vom Nur-Lesen bis zur Freigabestufe.
Teams über Firmengrenzen
Ein Verwaltungsteam arbeitet für alle Gesellschaften — wer was in welcher Firma darf, steuert das Rechtesystem.
Offene Belege
Firmenübergreifend · alle Gesellschaften
- Meridian Beteiligungs GmbH· Holding
- EingangsrechnungStadtwerke Rheinau11.06.2026861,12 €Meridian Beteiligungs GmbHSEPA-Lastschrift
- Meridian Handel GmbH· Handel
- EingangsrechnungFördertechnik Nord GmbHStufe 2/318.06.202612.480,00 €Meridian Handel GmbHÜberweisung
- EingangsrechnungSystemhaus Nordwind GmbH17.06.20265.940,50 €Meridian Handel GmbHÜberweisung
- EingangsrechnungVerpackungswerk Leipzig GmbHStufe 1/215.06.20263.219,00 €Meridian Handel GmbHÜberweisung
- Meridian Immobilien GmbH· Immobilien
- EingangsrechnungFacility Wartung Rhein GmbH12.06.20261.190,00 €Meridian Immobilien GmbHSEPA-Lastschrift
KI aus der EU
In jedem TarifBelegeingang & KI
Belege aller Gesellschaften landen über die eigene Upload-Adresse jeder Firma im System und werden von der KI gelesen — DSGVO-konform und ausschließlich mit EU-Anbietern.
KI-Belegerkennung
Betrag, Datum, Lieferant, USt — automatisch ausgelesen (KI aus der EU) und zur Prüfung vorgelegt.
Lieferanten-Stammdaten
Erkannte Lieferanten werden automatisch zugeordnet und mit Stammdaten angereichert — inklusive Bank-Erkennung.
Kostenstellen-Aufteilung
Belege auf Kostenstellen und Kostenträger aufteilen — auch anteilig.
Dokumenttypen & Spezialfälle
Rechnungen, Gutschriften, Verträge, Abschlagsrechnungen — je Typ mit passendem Workflow.
Von der KI ausgelesen
- Lieferant
- Systemhaus Nordwind GmbHKI
- Rechnungsnr.
- 2026-1147KI
- Rechnungsdatum
- 08.06.2026KI
- Netto
- 4.992,02 €KI
- USt. (19 %)
- 948,48 €KI
- Brutto
- 5.940,50 €KI
- IBAN
- DE12 4306 0967 0000 0000 00KI
- Kostenstelle
- Betrieb / IT-Infrastruktur
Freigabe
In jedem TarifFreigabe-Workflows
Kein E-Mail-Pingpong mehr, wer welche Rechnung freigegeben hat: die einstufige Vier-Augen-Freigabe ist schon ab Einzelfirma dabei, die mehrstufige, regelbasierte Engine beginnt ab Cockpit. Freigabe allein ist nie unser einziger Vorteil — den Unterschied macht die Kombination mit Eingang, Ausgang und Archiv.
Einstufige Vier-Augen-Freigabe ab Einzelfirma; mehrstufige, regelbasierte Ketten mit Eskalation ab Cockpit.
Regelbasierte Zuweisung
Über 28 Regeltypen: nach Betrag, Gesellschaft, Dokumenttyp, Kostenstelle und mehr — der richtige Beleg landet beim richtigen Prüfer.
Mehrstufige Ketten & Eskalation
Freigabestufen mit Bedingungen, Eskalation bei Überfälligkeit, sauberes Vier-Augen-Prinzip.
Klärungs-Workflow
Rückfragen direkt am Beleg stellen und auflösen — statt E-Mail-Pingpong neben dem System.
Lückenloser Verlauf
Jede Freigabe, Ablehnung und jeder Kommentar im Audit-Trail — wer, wann, was, warum.
Fördertechnik Nord GmbH
Meridian Handel GmbH · ER-2026-0418
Stufe 1 · Sachliche Prüfung
Leistung erhalten & korrekt
Lukas SchmidtHeute, 09:14
Stufe 2 · Budgetfreigabe
Regel: Betrag über 10.000 €
Anna MüllerWartet auf Freigabe
Stufe 3 · Geschäftsführung
Vier-Augen-Prinzip
noch nicht zugewiesen
Ausgang
In jedem TarifRechnungsausgang & E-Rechnung
Rechnungen schreiben und EN-16931-konform als XRechnung oder ZUGFeRD ausgeben — validiert gegen die offiziellen Prüfregeln. In jedem Tarif enthalten; reine Posteingang-Häuser können den Ausgang abschalten, ohne Daten zu verlieren.
In jedem Tarif enthalten. Nicht gebraucht? Ausgang abschalten — er wird zum lesbaren GoBD-§147-Archiv, nichts wird gelöscht.
E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD
Erstellen und empfangen nach EN 16931, KOSIT-validiert, inklusive PDF/A-3 — auch für mehrere Länderprofile.
Kompatibilitätsprofile
Strenge Empfänger-Portale (z. B. Marktplätze) bekommen das passende Übermittlungsformat — ohne Storno-Umwege.
Mahnwesen
Vier Eskalationsstufen mit Vorlagen — vom Hinweis bis zur letzten Mahnung.
Reverse-Charge & VIES
EU-Geschäfte mit automatischer USt-IdNr.-Prüfung und korrekter Steuerbehandlung beim Finalisieren.
GoBD-konforme Korrekturen
Finalisierte Rechnungen sind unveränderbar — Korrekturen laufen über Storno und Gutschrift, nicht über stilles Überschreiben.
Ausgang abschaltbar — ohne Datenverlust
Wer nur Belege empfängt, schaltet den Rechnungsausgang ab: Er wird zum lesbaren GoBD-§147-Archiv (Gate-not-delete), bestehende Rechnungen bleiben les- und exportierbar.
Sub-Mandanten & Abrechnung (Add-on)
Tochtergesellschaften, Objekte oder Projekte als eigene Abrechnungseinheiten führen — branchenneutral konfigurierbar, jede Einheit mit eigener Rechnungsidentität. Ein kostenloses Add-on, das du bei Bedarf aktivierst.
RE-2026-0291
An Hartmann Objektbau KG
- Netto
- 8.400,00 €
- USt. (19 %)
- 1.596,00 €
- Gesamt
- 9.996,00 €
KOSIT-Validierung (EN 16931)
PDF/A-3 eingebettet
Leitweg-ID & Käufer-USt-IdNr.
Compliance
In jedem TarifArchiv, Compliance & Suche
Wenn die Betriebsprüfung kommt, zählt nur eins: Ist jeder Beleg unverändert nachweisbar? Das GoBD-Archiv ist bei Zenray keine Beilage, sondern tragende Wand — manipulationssicher auf Datenbank-Ebene statt nur per App-Logik.
Hash-Ketten-Archiv
Jede Operation an Belegen und Rechnungen wird kryptografisch verkettet — Manipulationen sind sofort erkennbar (tamper-evident).
Aufbewahrung nach GoBD
Unveränderbare Aufbewahrung mit Soft-Delete-Prinzip — nichts verschwindet still.
Volltextsuche
Alle Belege über alle Firmen durchsuchen — nach Inhalt, nicht nur nach Dateiname.
KI-Chat über den Belegbestand
„Welche Wartungsverträge laufen dieses Jahr aus?“ — Fragen ans eigene Archiv, beantwortet mit Quellenbelegen.
KI-Chat über den Belegbestand
Welche Wartungs- und Lizenzverträge laufen dieses Jahr aus?
Drei Verträge enden 2026: Software-Wartung Nordwind (31.08.), Versicherungs-Rahmenvertrag (31.12.) und die Lizenz „DocFlow" (30.09.).
Schnittstellen
In jedem TarifDATEV & Anbindungen
Zenray ersetzt nicht deine Steuerberatung — es liefert ihr saubere, strukturierte Daten, je Gesellschaft getrennt exportiert.
DATEV-Belegtransfer in Echtzeit
Bei Freigabe oder Upload landen die Belege sofort bei DATEV — samt vorerfasster Daten (Lieferant, Betrag, Steuersatz, Rechnungsnummer, Fälligkeit, Kostenstelle).
Kontierung bleibt bei der Kanzlei
Zenray liefert Belege und Daten; Sachkonto, Gegenkonto und Kontenrahmen macht deine Kanzlei in DATEV — wir greifen bewusst nicht in ihre Kontierungshoheit ein.
Steuerberater-Zugang
Kostenloser Zugang für deine Kanzlei — Lesen und Exportieren, ohne Seat-Preis. In jedem Tarif inklusive.
API-ZugriffIn Kürze
Programmatischer Zugriff für eigene Auswertungen und Anbindungen — kommt für Cockpit und Enterprise.
Häufige Fragen zu den Funktionen
Kann Zenray mehrere Firmen in einem Login verwalten?
Welche KI nutzt Zenray für die Belegerkennung?
Erstellt Zenray E-Rechnungen nach EN 16931?
Ersetzt Zenray meine Steuerberatung oder DATEV?
Wie stellt Zenray die GoBD-Konformität sicher?
Für Unternehmensgruppen
Lieber einmal sehen als zweimal lesen?
Probier die Funktionen an deinem eigenen Firmen-Setup aus — mit deinen echten Gesellschaften, nicht an einer Demo-Firma. Lieber gezeigt bekommen? Dann in 30 Minuten gemeinsam.
Kostenlos starten · keine Kreditkarte · jederzeit exportierbar