Blog · Klartext-Reihe

Klartext zu Kosten, DATEV und Belegfreigabe

Wir rechnen offen vor, was Buchhaltungs- und Freigabe-Lösungen für Unternehmensgruppen wirklich kosten — mit echten Zahlen aus dem Markt, ohne Rabatt-Mathematik und ohne erfundene Versprechen. Mehrere Firmen, ein Account, ein Team.

Praxis-Artikel

Kosten, DATEV, E-Rechnung, Freigabe

Themenfelder

von Mehrere Firmen bis E-Rechnung

30 Tage

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ThemenMehrere FirmenE-RechnungBelegfreigabeDATEVVergleichKostenvergleich

Mehrere Firmen

Buchhaltung für mehrere Firmen: der ehrliche Leitfaden

Wer mehrere Gesellschaften verwaltet, kämpft mit vielen Logins, doppelter Arbeit und keiner gemeinsamen Sicht. Dieser Leitfaden zeigt, woran fast jede Software scheitert, was „mandantenfähig" wirklich heißt und welche fünf Fähigkeiten eine Lösung für Unternehmensgruppen wirklich braucht.

20. Juni 20269 Min. Lesezeit

Mehrere Firmen

Holding-Buchhaltung: Belege und Freigaben über alle Gesellschaften

Eine Holding mit Besitz-, Betriebs- und Tochtergesellschaften wird von einem Team verwaltet — aber die Software trennt sie in Silos. Wie Belegeingang, mehrstufige Freigabe und eine konsolidierte Sicht über die ganze Gruppe funktionieren, ohne die rechtliche Trennung aufzuweichen.

20. Juni 20268 Min. Lesezeit

E-Rechnung

E-Rechnung bei mehreren Firmen: was Gruppen jetzt beachten müssen

Die E-Rechnungspflicht trifft jede Gesellschaft einzeln — eigene Absenderidentität, eigener Nummernkreis, eigene Umsatzschwelle. Für Unternehmensgruppen vervielfacht sich der Aufwand, wenn jede Firma ihr eigenes Tool hat. Wie du Empfang und Versand für alle Gesellschaften in einem System löst.

20. Juni 20267 Min. Lesezeit

Belegfreigabe

Mehrstufige Rechnungsfreigabe richtig aufsetzen

Ein Freigabe-Workflow soll Fehler und Doppelzahlungen verhindern — und trotzdem schnell sein. Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie du Stufen, Betragsgrenzen, Vertretung und Eskalation sinnvoll festlegst, welche fünf Fehler die meisten machen und worauf es bei mehreren Firmen ankommt.

19. Juni 20268 Min. Lesezeit

DATEV

GoBD-konform ohne DATEV-Lock-in

GoBD-Konformität und DATEV gehören oft im selben Satz — aber sie sind nicht dasselbe. Du kannst revisionssicher arbeiten, deiner Kanzlei sauber zuliefern und trotzdem ein modernes, durchsuchbares Vorsystem nutzen. Was die GoBD wirklich verlangt, wo der DATEV-Export endet und wo dein Werkzeug anfängt.

19. Juni 20268 Min. Lesezeit

DATEV

Für Steuerkanzleien: Mandantenbelege ohne getrennte Zugänge

Jeder Mandant ein eigenes Portal, ein eigenes Passwort, ein eigener Beleg-Wildwuchs: Für Kanzleien, die viele Mandanten betreuen, ist das tägliche Reibung. Wie ein gemeinsames Vorsystem strukturierte Daten liefert, den DATEV-Export sauber hält und der Kanzlei einen direkten Zugang gibt — ohne die laufende Buchführung anzutasten.

19. Juni 20267 Min. Lesezeit

Vergleich

sevDesk-Alternative für mehrere Firmen — der ehrliche Vergleich

sevDesk ist ein starkes Rechnungstool — aber laut eigener Hilfe „nicht mandantenfähig". Wer mehrere Firmen mit Belegfreigabe führt, braucht N Accounts plus ein zweites Tool. Wir rechnen vor, was das kostet, und zeigen die Alternative in einem Login. Echte Zahlen, Stand 06/2026.

18. Juni 20267 Min. Lesezeit

Vergleich

Candis-Alternative mit Rechnungsausgang — wo Candis aufhört

Candis kann Multi-Company und mehrstufige Freigabe — aber nur den Rechnungseingang, im Enterprise-Preisbereich. Wer auch Ausgangsrechnungen und E-Rechnungen erstellen will, braucht ein zweites Tool. Wir zeigen die Alternative, die Eingang, Ausgang, E-Rechnung und Multi-Company in einem System vereint. Echte Zahlen, Stand 06/2026.

18. Juni 20267 Min. Lesezeit

E-Rechnung

E-Rechnungspflicht 2027/2028 — was KMU jetzt tun müssen

Die E-Rechnungspflicht kommt stufenweise — und eine Stufe ist schon aktiv. Was XRechnung, ZUGFeRD und EN 16931 bedeuten, ab wann welche Frist gilt, wo die 800.000-€-Schwelle greift und welche drei Schritte ein KMU jetzt gehen sollte. Ohne Panik, mit klarer Checkliste.

18. Juni 20268 Min. Lesezeit

Kostenvergleich

5 Wege, mehrere GmbHs zu verwalten — und was sie kosten

Eine Gruppe mit vier GmbHs, ein Verwaltungsteam, Belegfreigabe nötig: Wir rechnen fünf realistische Lösungswege durch — von vier Einzel-Accounts über die sevDesk-Flowwer-Kombination bis zur echten Multi-Company-Plattform. Mit echten Jahrespreisen, Stand 06/2026.

14. Juni 20267 Min. Lesezeit

DATEV

Was kostet DATEV Unternehmen online wirklich?

Die Grundgebühr von DATEV Unternehmen online klingt günstig — doch Speicher, Bankverbindungen und Kanzlei-Aufschläge treiben die echten Kosten nach oben, und sie wachsen mit jedem GoBD-Jahr. Was DUO real kostet, wo es hakt und wie ein modernes Vorsystem dazu passt.

14. Juni 20267 Min. Lesezeit

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