Rechnungsausgang

Rechnungen schreiben — E-Rechnung inklusive.

In jedem TarifAusgangsrechnungen erstellen und EN-16931-konform als XRechnung oder ZUGFeRD ausgeben — KOSIT-validiert, mit eingebettetem PDF/A-3. Für jede deiner Gesellschaften mit eigenem Nummernkreis und eigenen Stammdaten: die E-Rechnungspflicht für alle Firmen aus einem System erfüllt.

Jetzt starten

30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.

E-Rechnungs-Pflicht 2027/2028

app.zenray.de/meridian-handel/rechnungen

RE-2026-0291

An Hartmann Objektbau KG

ZUGFeRD 2.3 (EN 16931)

Netto: 8.400,00 €
USt. (19 %): 1.596,00 €
Gesamt: 9.996,00 €

KOSIT-Validierung (EN 16931)

PDF/A-3 eingebettet

Leitweg-ID & Käufer-USt-IdNr.

GoBD-Archiv· Hash-Kette auf DB-Ebene
E-Rechnung· EN 16931 · KOSIT-validiert
DSGVO· KI nur aus der EU
Hosting in DE· stündliche Sicherung

E-Rechnung, richtig gemacht

Normkonform statt nur als PDF

Zenray wählt je Gesellschaft das passende Format und prüft es gegen die Norm — bevor die Rechnung das Haus verlässt.

XRechnung & ZUGFeRD

Behörden (B2G) bekommen XRechnung 3.0 als reines XML, Geschäfts- und Endkunden ZUGFeRD 2.3 als Hybrid aus PDF/A-3 und eingebettetem XML — automatisch nach Käufertyp.

KOSIT-validiert

Jede E-Rechnung wird gegen die offiziellen EN-16931-Prüfregeln (KOSIT) validiert — bevor sie rausgeht, nicht erst beim Empfänger.

Reverse-Charge & VIES

EU-Geschäfte mit automatischer USt-IdNr.-Prüfung über VIES und korrekter Steuerbehandlung beim Finalisieren.

Kompatibilitätsprofile

Strenge Empfänger-Portale bekommen das passende Übermittlungsformat — ohne Storno-Umwege.

In welchem Tarif?

Diese Funktion ist in jedem Tarif enthalten.

Rechnungsausgang und E-Rechnung sind in jedem Tarif enthalten — das hat Candis in keinem Tarif. Wer nur Eingang braucht, kann den Ausgang abschalten: er wird dann zum lesbaren GoBD-§147-Archiv (nichts wird gelöscht). Ab Cockpit gilt das für mehrere Firmen, jede mit eigenem Nummernkreis.

Schon ab Einzelfirma (39 €/Monat netto, 1 Firma) — kein Aufpreis-Tarif nötig.
Ab Cockpit firmenübergreifend — dieselbe Funktion für mehrere Firmen in einem Account.

Preise & Tarife ansehen Für mehrere Firmen

⭐ Cockpit — der Held

99 €/Monat

danach 149 €/Monat

ab Jahr 2 · Listenpreis

im 1. Jahr · 3 Firmen inklusive

Preise netto, jährliche Zahlweise. Monatlich kündbar = +20 %. Beide Zahlen stehen offen da — kein Countdown, kein Sternchen.

Ohne vs. mit Zenray

Vom Word-Dokument zur normkonformen E-Rechnung

Was die E-Rechnungs-Pflicht ändert — und wie Zenray es abnimmt.

Ohne E-Rechnung

Rechnungen als PDF aus Word — im B2B künftig nicht mehr zulässig
XRechnung für Behörden manuell zusammengebaut
Steuerbehandlung bei EU-Geschäften per Hand
Fehler fallen erst beim Empfänger auf

Mit Zenray

XRechnung oder ZUGFeRD automatisch nach Käufertyp — je Gesellschaft
EN-16931-konform und KOSIT-validiert vor dem Versand
USt-IdNr. automatisch über VIES geprüft
Korrekturen GoBD-konform über Storno und Gutschrift

Wie eine E-Rechnung entsteht

Erstellen, validieren, ausgeben

Das richtige Format ergibt sich aus dem Empfänger — du musst es nicht wissen.

Schritt 1
Rechnung erstellen
Positionen, Steuer und Empfänger erfassen — Zenray erkennt aus dem Käufertyp das passende Format.
Schritt 2
Automatisch validiert
Vor dem Finalisieren prüft Zenray gegen die EN-16931-Regeln (KOSIT) und die USt-IdNr. über VIES.
Schritt 3
Ausgeben oder versenden
XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF herunterladen oder optional automatisch über die eigene Domain versenden.

Normkonform, nicht nur PDF

E-Rechnung, die jede Prüfung besteht

Belegbare Fakten zur E-Rechnung.

EN 16931

europäische Norm erfüllt

XRechnung 3.0 & ZUGFeRD 2.3

KOSIT

validiert vor dem Versand

gegen die offiziellen Prüfregeln

2027/28

B2B-Versandpflicht in Deutschland

gestaffelt ab 2027, alle Unternehmen ab 2028 — Zenray ist heute bereit

Fragen zur E-Rechnung

Welche E-Rechnungsformate unterstützt Zenray?

XRechnung 3.0 (reines XML, Pflicht für Behörden) und ZUGFeRD 2.3 (Hybrid aus PDF/A-3 und eingebettetem XML, für Geschäfts- und Endkunden). Welches Format genutzt wird, ergibt sich automatisch aus dem Käufertyp — du musst es nicht selbst wählen.

Was bedeutet KOSIT-Validierung?

Die KOSIT-Prüfregeln sind der offizielle Standard, an dem eine E-Rechnung gegen die Norm EN 16931 gemessen wird. Zenray validiert jede E-Rechnung dagegen, bevor sie das Haus verlässt — Fehler fallen also nicht erst beim Empfänger auf.

Kann ich E-Rechnungen auch empfangen?

Ja. Zenray erstellt und empfängt E-Rechnungen nach EN 16931. Eingehende E-Rechnungen laufen wie andere Belege durch Erfassung, KI-Erkennung und Freigabe.

Wie korrigiere ich eine fehlerhafte Rechnung?

Finalisierte Rechnungen sind GoBD-konform unveränderbar. Eine Korrektur läuft daher über Storno und eine neue Rechnung bzw. Gutschrift — nicht über stilles Überschreiben. Das hält die Buchhaltung prüfungssicher.

Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; ab 2027 wird der Versand im B2B-Bereich stufenweise Pflicht. Details und Fristen findest du auf unserer Seite zur E-Rechnungs-Pflicht.

Passt auch dazu

Weiterlesen

Rechnungsausgang greift in die übrige Plattform.

E-Rechnung, die jede Prüfung besteht.

Kostenlos testen und eine normkonforme E-Rechnung an deinem eigenen Setup erstellen.