Automatisierung
Wiederkehrende Rechnungen — automatisch erstellt, sauber angemahnt.
In jedem TarifAbos, Mieten und Retainer als Vorlage anlegen — für jede Gesellschaft, alle in einem System. Zenray erstellt die Rechnungen nach Plan; offene Posten fasst ein mehrstufiges Mahnwesen automatisch nach, von der Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.
RE-2026-0291
An Hartmann Objektbau KG
- Netto
- 8.400,00 €
- USt. (19 %)
- 1.596,00 €
- Gesamt
- 9.996,00 €
KOSIT-Validierung (EN 16931)
PDF/A-3 eingebettet
Leitweg-ID & Käufer-USt-IdNr.
- GoBD-Archiv· Hash-Kette auf DB-Ebene
- E-Rechnung· EN 16931 · KOSIT-validiert
- DSGVO· KI nur aus der EU
- Hosting in DE· stündliche Sicherung
Einmal einrichten
Wiederkehrendes wird wirklich wiederkehrend
Vorlagen erzeugen Rechnungen nach Plan, das Mahnwesen fasst offene Posten gestaffelt nach — beides genau so automatisch, wie du es einstellst.
Vorlagen mit Intervall
Täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich oder in eigenem Tagesintervall — jede Vorlage erzeugt ihre Rechnungen nach Plan.
Automatik pro Vorlage
Je Vorlage entscheidest du, wie weit es automatisch läuft: nur als Entwurf, automatisch finalisiert oder gleich versendet. Standard ist der Entwurf — nichts geht ungeprüft raus.
Mehrstufiges Mahnwesen
Zahlungserinnerung und bis zu drei Mahnstufen, je mit eigener Vorlage, Mahngebühr und Verzugszins — manuell oder automatisch.
GoBD-konform finalisiert
Automatisch erzeugte Rechnungen durchlaufen dieselbe lückenlose Nummerierung und Finalisierung wie manuelle — kein Sonderweg.
In welchem Tarif?
Diese Funktion ist in jedem Tarif enthalten.
Wiederkehrende Rechnungen und das mehrstufige Mahnwesen gehören zum Rechnungsausgang und sind ab Einzelfirma dabei. Ab Cockpit laufen die Vorlagen je Gesellschaft, alle aus einem Account gesteuert.
- Schon ab Einzelfirma (39 €/Monat netto, 1 Firma) — kein Aufpreis-Tarif nötig.
- Ab Cockpit firmenübergreifend — dieselbe Funktion für mehrere Firmen in einem Account.
99 €/Monat
danach 149 €/Monat
ab Jahr 2 · Listenpreis
im 1. Jahr · 3 Firmen inklusive
Preise netto, jährliche Zahlweise. Monatlich kündbar = +20 %. Beide Zahlen stehen offen da — kein Countdown, kein Sternchen.
Ohne vs. mit Zenray
Schluss mit dem Monatsend-Ritual
Wiederkehrende Abrechnung und Mahnwesen — von Hand und mit Zenray.
Ohne Automatik
- Jede Miet- und Abo-Rechnung jeden Monat neu tippen — in jeder Gesellschaft
- Vergessene Rechnungen = vergessener Umsatz
- Offene Posten von Hand im Kalender nachhalten
- Mahnungen formulieren, wenn man Zeit hat (also nie)
Mit Zenray
- Vorlage einmal anlegen — Rechnung kommt nach Plan
- Automatik je Vorlage: Entwurf, finalisiert oder versendet
- Offene Posten werden automatisch angemahnt
- Mahnstufen mit Gebühr und Verzugszins vorbereitet
Wie die Automatik arbeitet
Einmal einrichten, dann läuft es
Ein täglicher Lauf prüft, welche Rechnungen und Mahnungen fällig sind.
- Schritt 1
Vorlage anlegen
Empfänger, Positionen und Intervall festlegen — plus die gewünschte Automatikstufe.
- Schritt 2
Rechnung nach Plan
Zum Fälligkeitstag erzeugt Zenray die Rechnung — als Entwurf, finalisiert oder versendet, ganz wie eingestellt.
- Schritt 3
Automatisch angemahnt
Bleibt eine Rechnung offen, fasst das Mahnwesen gestaffelt nach — von der Erinnerung bis zur letzten Mahnung.
Was das spart
Der Plan läuft, auch wenn du beschäftigt bist
Belegbare Fakten zur Automatisierung.
7
Abrechnungs-Intervalle
von täglich bis jährlich plus eigenes Intervall
4 Stufen
Mahnwesen
Zahlungserinnerung + 1./2./3. Mahnung
0
vergessene Abo-Rechnungen
die Vorlage erzeugt sie nach Plan
Fragen zu wiederkehrenden Rechnungen & Mahnwesen
Wie funktionieren wiederkehrende Rechnungen?
Welche Intervalle sind möglich?
Geht eine Rechnung ohne meine Kontrolle raus?
Wie viele Mahnstufen gibt es?
Läuft das Mahnwesen automatisch?
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Automatische Rechnungen bauen auf dem Rechnungsausgang auf.
Wiederkehrendes einmal einrichten — und vergessen.
Kostenlos testen und eine wiederkehrende Rechnung samt Mahnstufen am eigenen Setup einrichten.
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