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Cockpit für Unternehmensgruppen —99 € im 1. Jahr

Für Holdings & Unternehmensgruppen

Behalte deine ganze Gruppe im Griff — eine Buchhaltung statt vieler Postfächer.

Du kennst den Ablauf: für jede Gesellschaft ein eigener Login, ein eigenes Postfach, am Monatsende ein Stapel getrennter Exporte an die Kanzlei — und keine Zahl, der du über die ganze Gruppe trauen kannst. Generische Rechnungstools lösen das nicht, weil sie für eine Firma gebaut sind. Mit dem Cockpit führst du Holding, Töchter und Beteiligungen in einer konsolidierten Sicht zusammen: mehrere Firmen, ein Account, ein Team — mit Genehmigungsketten über Firmengrenzen und getrennten Nummernkreisen, wo das Finanzamt es verlangt. Prüfungssicher, ohne Excel-Nachtschicht.

30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.

app.zenray.de/uebersicht

Alle Firmen · Gesamtübersicht

3 Gesellschaften · ein Team

5

Offen

3

In Freigabe

23.690,62 €

Σ offen

GesellschaftOffenΣ offen
  • Meridian Beteiligungs GmbH

    Holding

    1 offen
    861,12 €
  • Meridian Handel GmbH

    Handel

    3 offen
    21.639,50 €
  • Meridian Immobilien GmbH

    Immobilien

    1 offen
    1.190,00 €
3 GesellschaftenΣ 23.690,62 €
  • GoBD-Archiv
  • E-Rechnung
  • DSGVO
  • Hosting in DE

Der Alltag in einer Gruppe

Mehr Gesellschaften, mehr Insellösungen — und am Ende eine Zahl, der keiner traut

Eine Holding zu führen heißt nicht, eine Firma mehrfach zu führen. Trotzdem zwingt fast jedes Buchhaltungstool genau das auf: Es kennt nur eine Firma, also kaufst du es noch einmal — und noch einmal. Das kostet jeden Monat Stunden, Nerven und im schlimmsten Fall die Vorsteuer.

Viele Logins, keine Gruppensicht

Für jede Gesellschaft ein eigener Zugang, ein eigenes Postfach. Was die Gruppe insgesamt schuldet, offen hat und freigeben muss, sieht niemand — bis es jemand mühsam zusammenträgt.

Konsolidierung von Hand

Am Monatsende ein Export je Gesellschaft, eine Excel-Tabelle und eine Nachtschicht, nur um eine einzige Zahl über die Gruppe zu bekommen. Bis sie steht, ist sie schon wieder veraltet — und niemand traut ihr ganz.

Prüfungsrisiko durch vermischte Mandanten

Ein Tool für eine Firma hält mehrere Gesellschaften nicht sauber auseinander. Wenn Nummernkreise, Belege oder Archive verschwimmen, hat die Betriebsprüfung genau hier ihren Ansatzpunkt — und das kann teuer werden.

Freigaben, die im Postfach versickern

Wer darf in welcher Gesellschaft welchen Betrag freigeben? Ohne Regelwerk läuft das über Zuruf und E-Mail — eine Rechnung bleibt liegen, weil einer im Urlaub ist, eine andere geht ohne zweite Unterschrift raus.

Rechte über viele Accounts pflegen

Jeder neue Mitarbeiter, jeder Austritt: in jeder Gesellschaft anlegen, in jeder wieder entziehen. Vergisst man einen Account, hat ein Ausgeschiedener weiter Zugriff auf die Buchhaltung einer Tochter.

Die Kanzlei jagt Anhänge hinterher

Ein Stapel Mails mit Belegen am Monatsende, jede Gesellschaft anders sortiert. Rückfragen kosten beide Seiten Zeit — und die Übergabe an den Steuerberater wird jeden Monat aufs Neue zur Fleißaufgabe.

Cockpit ist der Held

Mehrere Firmen. Ein Account. Ein Team.

Cockpit ist der Tarif, der für Gruppen gebaut ist: Holding, Töchter und Beteiligungen liegen in einem Account, ein Team arbeitet über alle Gesellschaften — und der Preis steht offen da, beide Zahlen, ohne Sternchen.

Der ehrliche Vergleichsmaßstab ist nicht ein Enterprise-Tool, sondern deine eigene Bastellösung von heute: für jede Gesellschaft ein eigenes Rechnungstool, ein separates Tool nur für die Freigabe und für jede Firma ein weiterer Login. Das Cockpit ersetzt diesen Stapel durch ein System — und kostet dabei deutlich weniger.

  • 3 Gesellschaften inklusive — jede weitere 33 €/Monat, bis 10 Gesellschaften.
  • Unbegrenzte Nutzer — das ganze Verwaltungsteam und die Kanzlei, ohne Staffel pro Kopf.
  • Im 1. Jahr 99 €/Monat, ab Jahr 2 149 € — beide Zahlen stehen offen da (netto, jährliche Zahlweise).

30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt.

Cockpit

Mehrere Firmen. Ein Account.

⭐ Der Held

99 €/Monat

im 1. Jahr

danach 149 €/Monat

ab Jahr 2 · Listenpreis

Preise netto, jährliche Zahlweise. Monatlich kündbar 179 €/Monat (+20 %). Kein Countdown, kein Sternchen — beide Zahlen stehen offen da.

  • 3 Firmen inklusive — jede weitere 33 €/Monat (bis 10)
  • Unbegrenzte Nutzer — keine Staffel pro Kopf, ein Team über alle Gesellschaften
  • Firmenübergreifende Freigabe, Auswertung und ein GoBD-Archiv — in einem Login

Dein Verkaufsmaßstab: deine Bastellösung

Vier GmbHs heute — mehrere Tools, mehrere Logins, ein Preis, der sich summiert

Bevor du an Enterprise-Tools denkst: Was zahlst du heute schon? Für vier Gesellschaften ist es selten ein Tool — es sind vier Rechnungstools, ein separates Freigabe-System und vier Logins, die niemand vollständig im Kopf hat. Genau diesen Stapel rechnen wir offen gegen das Cockpit.

Deine Bastellösung heute

  • Rechnungstool · Firma 1
  • Rechnungstool · Firma 2
  • Rechnungstool · Firma 3
  • Rechnungstool · Firma 4
  • Extra: Freigabe-Tool
  • + 4 separate Logins

224 € /Monat

2.685 €/Jahr · 4 Firmen, mehrere Tools, mehrere Logins

Mit Cockpit

  • 4 Firmen in einem Account
  • Ein Login · ein Team
  • Freigabe + Ausgang + Archiv inklusive

182 € /Monat

2.184 €/Jahr · ab Jahr 2 · 1. Jahr günstiger · netto, jährliche Zahlweise

Ab Jahr 2 rund 501 €/Jahr weniger als die Bastellösung — und statt mehrerer Tools und Logins ein System für die ganze Gruppe. Im 1. Jahr ist der Abstand noch größer.

Einordnung

Spezialist statt Generalist — gebaut für die Gruppe, nicht für eine Firma mit Zusatz-Accounts

Die meisten Rechnungstools sind für eine einzelne Firma gemacht; mehrere Gesellschaften sind dort ein Workaround aus geklonten Accounts. Das Cockpit dreht das um: Die Gruppe ist der Normalfall, die Einzelfirma der Sonderfall. Vier ehrliche Zahlen statt erfundener Kundenlogos — rechne selbst nach.

1

Account statt vieler Logins

Holding, Töchter und Beteiligungen in einem Zugang — ein Verwaltungsteam, eine Wahrheit über die ganze Gruppe.

2.184 €

im Jahr für 4 GmbHs (ab Jahr 2)

Cockpit inkl. Freigabe über Gesellschaftsgrenzen. Im 1. Jahr günstiger. Deine Bastellösung kostet für vier Firmen rund 2.685 €/Jahr.

3 inkl.

Gesellschaften, je weitere +33 €

3 Gesellschaften inklusive, jede weitere 33 € netto/Monat (bis 10) — bei unbegrenzten Nutzern, ohne Staffel pro Kopf.

100+

Rechte je Person & Firma

Granulare Berechtigungen pro Mitarbeiter und Gesellschaft — vom Nur-Lesen bis zur Freigabestufe, fein steuerbar.

DATEV-Weg & geprüfte Standards je Gesellschaft

  • DATEV
  • Nextcloud
  • SharePoint
  • KOSIT
  • veraPDF
  • Webhooks

Vier Bausteine für die Gruppe

Was eine Holding wirklich braucht — in einem System

Nicht vier getrennte Buchhaltungen nebeneinander, sondern eine Plattform, die gemeinsames Arbeiten und saubere Trennung gleichzeitig kann.

Konsolidierte Gesamtsicht

Offene Belege, Umsätze und Freigaben über Holding, Töchter und Beteiligungen in einer Ansicht — filterbar je Gesellschaft, sofort, nicht erst nach vielen Einzel-Exporten und einer Excel-Nachtschicht. Genau die Sicht, die ein Tool für eine einzelne Firma gar nicht kennt.

Ein Team über alle Gesellschaften

Ein Verwaltungsteam für die ganze Gruppe, mit über 100 einzelnen Berechtigungen je Person und Gesellschaft. Wer in der Holding lesen, in einer Tochter freigeben und in der dritten gar nichts darf, ist exakt so einstellbar — und ein Mitarbeiter, der geht, wird einmal entzogen, nicht in jeder Gesellschaft einzeln.

Genehmigungsketten über Firmengrenzen

Mehrstufige Freigabe nach Betrag, Gesellschaft und Kostenstelle — mit Vier-Augen-Prinzip, betragsabhängiger Eskalation und Abwesenheitsvertretung. Keine Zahlung verlässt die Gruppe ohne die richtige Unterschrift, jede Gesellschaft nach ihren eigenen Regeln im selben System.

Getrennt, wo es zählt

Eigene Nummernkreise, Stammdaten, GoBD-Archive und ein eigener DATEV-Weg je Gesellschaft. Gemeinsam arbeiten, prüfungssicher getrennt abrechnen — jede Tochter bleibt eine eigene Rechtseinheit, die für sich steht.

Prüfungssicher — nachweisbar, nicht behauptet

Warum die Trennung einer Betriebsprüfung standhält

Genau hier wird es bei vermischten Mandanten teuer: Wo Nummernkreise oder Belege verschwimmen, setzt die Betriebsprüfung an — und am Ende stehen Nachzahlung und verworfene Vorsteuer. „Prüfungssicher getrennt“ ist deshalb bei uns kein Marketing-Wort, sondern im Produkt verankert. Diese Substanz steckt unter der konsolidierten Gruppensicht — jeder Punkt ist heute wahr, ohne erfundene Siegel.

Mandantentrennung auf DB-Ebene (RLS)

Vier Schichten Zugriffsschutz: Die Daten eines Mandanten sind per PostgreSQL Row-Level-Security auf Datenbank-Ebene von anderen Mandanten getrennt — nicht nur per App-Logik. Mehrere Firmen innerhalb eines Mandanten trennen zusätzliche Zugriffsfilter.

GoBD-Archiv mit Hash-Kette

Jede Buchung hängt per SHA-256-Hash-Kette an der vorigen — auf Datenbank-Trigger-Ebene, nicht in der App. Manipulation wird damit nachweisbar (tamper-evident).

Unveränderbar & lückenlos protokolliert

Finalisierte Rechnungen sind gesperrt (Korrektur nur per Storno), jede Änderung landet im unveränderlichen Audit-Log. Gelöscht wird nur weich (Soft-Delete), nie hart.

E-Rechnung nach EN 16931

Zenray erzeugt XRechnung & ZUGFeRD und bringt die Prüfung gegen die offiziellen EN-16931-Regeln (KOSIT-Schematron) sowie auf PDF/A-3-Konformität (veraPDF) direkt mit — die Validatoren sind eingebaut.

Hosting in Deutschland

Anwendung und Daten laufen auf Servern in Deutschland (Hetzner, AVV nach Art. 28 DSGVO) — kein Transfer in die USA.

8 Jahre Aufbewahrung integriert

Steuerrelevante Belege bleiben gemäß §147 AO acht Jahre unveränderbar erhalten — die Frist ist im System hinterlegt, nicht deine Handarbeit.

Freigabe über Gesellschaftsgrenzen

Keine Zahlung verlässt die Gruppe ohne die richtige Unterschrift

Eingangsrechnungen aller Gesellschaften laufen in einen Posteingang und durch die richtige Freigabekette: regelbasiert nach Betrag, Gesellschaft, Kostenstelle oder Dokumenttyp, mit Vier-Augen-Prinzip und Eskalation. So entscheidet jede Gesellschaft nach ihren eigenen Regeln — und du behältst über die ganze Gruppe den Überblick, ohne in jedes Postfach einzeln zu schauen.

  • Ein firmenübergreifender Posteingang statt vieler Postfächer, die niemand vollständig sieht
  • Betragsabhängige Stufen: über X € automatisch eine Freigabestufe mehr — pro Gesellschaft definierbar
  • Eskalation bei Überfälligkeit, Klärung direkt am Beleg, Vertretung bei Abwesenheit — nichts bleibt liegen, weil einer im Urlaub ist
app.zenray.de/meridian-handel/freigaben

Fördertechnik Nord GmbH

Meridian Handel GmbH · ER-2026-0418

12.480,00 €
  1. Stufe 1 · Sachliche Prüfung

    Leistung erhalten & korrekt

    Lukas SchmidtHeute, 09:14

  2. Stufe 2 · Budgetfreigabe

    Regel: Betrag über 10.000 €

    Anna MüllerWartet auf Freigabe

  3. Stufe 3 · Geschäftsführung

    Vier-Augen-Prinzip

    noch nicht zugewiesen

Der Rechenvergleich

Was eine Gruppe wirklich zahlt — offen vorgerechnet

Vier GmbHs, acht Mitarbeitende im Verwaltungsteam, Freigabe nötig (Fall A der Marktanalyse). So schlägt sich das Cockpit Euro gegen Euro: gegen die übliche Bastellösung aus Einzel-Accounts und gegen die Enterprise-Alternative Candis — die den Rechnungsausgang gar nicht abdeckt. Wir verkaufen nicht den „billigeren Candis“, sondern die Kombination in einem System: Belegfreigabe, Rechnungsausgang nach EN 16931, Multi-Company und GoBD-Archiv zusammen.

zenray Cockpit4 Firmen (3 inkl.), ein Account
Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931)
KI-Belegeingang
Mehrstufige Freigabe-Workflows
Mehrere Firmen — ein Login, ein Team
GoBD-Hash-Ketten-Archiv
Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto)
2.184 €
Der Haken
BastellösungsevDesk + Flowwer je Firma, mehrere Logins
Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931)
KI-Belegeingang
Mehrstufige Freigabe-Workflows
Mehrere Firmen — ein Login, ein Team
nein
GoBD-Hash-Ketten-Archiv
nein
Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto)
≈ 2.685 €
Der Haken
Je Firma eigenes Abo + 2 Systeme, doppelte Stammdaten
CandisEnterprise-Freigabe
Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931)
nein
KI-Belegeingang
Mehrstufige Freigabe-Workflows
Mehrere Firmen — ein Login, ein Team
GoBD-Hash-Ketten-Archiv
nein
Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto)
ab ~4.428 €–4.668 €
Der Haken
Keine E-Rechnungs-Erstellung (nur Empfang & Freigabe)
WISO MeinBüroL + Zusatzfirmen
Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931)
KI-Belegeingang
Mehrstufige Freigabe-Workflows
nein
Mehrere Firmen — ein Login, ein Team
nein
GoBD-Hash-Ketten-Archiv
nein
Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto)
1.728 €
Der Haken
Keine Freigabe, getrennte Firmenbestände

Funktionslücken laut Marktanalyse (Wettbewerbs- und USP-Validierung). Kosten = 4 GmbHs, 8 Mitarbeitende, Freigabe nötig; Anbieterpreise Stand Juni 2026, jährliche Zahlweise. Candis veröffentlicht keine Listenpreise — die Spanne stammt aus Drittquellen (06/2026). WISO MeinBüro ist günstiger, kann aber weder Freigabe-Workflows noch firmenübergreifendes Arbeiten — daher nicht funktional vergleichbar.

Eure Gruppe, euer Effektivpreis

Schieb die Regler auf eure Größe — der Preis rechnet sich live, alle Zahlen offen.

Szenario wählen

Mehrere GmbHs, ein Verwaltungsteam — jede Firma mit eigenem Login, jede Belegarbeit doppelt.

4

Holding, Töchter, Objektgesellschaften — alles mit eigener Buchhaltung.

8

Wer mit Belegen und Freigaben arbeitet — bei Cockpit ohne Aufpreis.

Eure Bastellösung heute2.685 €/ Jahr
224 €/Mon

4 Firmen · 4 getrennte Logins · mehrere Tools, mehrere Rechnungen.

Zenray Cockpit2.184 €/ Jahr
182 €/Mon

132 €/Mon im 1. Jahrdanach 182 €/Mon· ein Login, unbegrenzte Nutzer.

1.101 €gespart im 1. Jahr

Gegenüber eurer Bastellösung — und ab Jahr 2 immer noch 501 € im Jahr. Statt 4 getrennter Logins und mehrerer Einzeltools: Belegfreigabe, E-Rechnungs-Ausgang, GoBD-Archiv und Multi-Company in einem System.

30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.

Welche Annahmen stecken drin? (Listenpreise offen)

Eure Bastellösung — was eine Gruppe ohne gemeinsames System je Firma für getrennte Tools zahlt (netto, jährliche Zahlweise, Stand 06/2026):

  • Buchhaltung (4× je Firma)82 €/Mon
  • Belegfreigabe-Tool (4× je Firma)100 €/Mon
  • Zusatznutzer (7 × 5.9 €)41 €/Mon
  • Summe Bastellösung224 €/Mon

Einzelpreise laut Marktanalyse: Buchhaltung 22,90 € (−10 % Multi-Rabatt), Freigabe-Tool 25 €/Firma, Zusatznutzer 5,90 €/Monat. Bewusst konservativ gerechnet — eine 4-Firmen-Gruppe mit 8 Nutzern landet so bei rund 224 €/Monat, exakt unserem dokumentierten Marktwert. Eure echten Verträge kennt ihr selbst am besten; die Regler überschreiben jede Annahme.

Zenray Cockpit aus unserer öffentlichen Preisliste (netto, jährliche Zahlweise): 3 Firmen inklusive, je weitere 33 € (bis 10), unbegrenzte Nutzer. Einführungspreis 99 € im 1. Jahr, danach 149 € — Listenpreis. Ab 11 Firmen → Enterprise (auf Anfrage). Beide Werte stammen aus derselben Quelle wie die Preisseite und können nie davon abweichen.

Ehrlich: Tools wie Candis können Dinge, die wir nicht haben (Bestellwesen, Auslagen/Reisekosten, SAP). Wir haben dafür den Rechnungsausgang mit E-Rechnung, den diese Tools nicht abdecken. Es ist eine Schätzung aus euren Eingaben, keine Garantie.

Rechnet sich ab der zweiten Gesellschaft

Eure Zahl steht — jetzt an eurer eigenen Gruppe sehen

Du hast den Preis für eure Größe vor dir. Sieh dir in 30 Minuten an, wie sich konsolidierte Sicht und Freigaben über Gesellschaftsgrenzen an eurer echten Struktur anfühlen — oder leg direkt selbst los.

In wenigen Minuten startklar — ohne Kreditkarte, ohne Vertrag. Wächst die Gruppe, legst du die nächste Gesellschaft dazu.

So kommt die Gruppe ins System

In vier Schritten von vielen Postfächern zu einer Übersicht

Einmal eingerichtet, läuft das Tagesgeschäft der ganzen Gruppe an einem Ort — bei sauber getrennter Buchhaltung je Gesellschaft. Kein Daten-Umzug auf einen Schlag: Du startest mit einer Gesellschaft und nimmst die nächsten dazu.

  1. Schritt 1

    Gesellschaften anlegen

    Holding, Tochtergesellschaften und Beteiligungen einmal einrichten — jede mit eigenen Nummernkreisen und Stammdaten.

  2. Schritt 2

    Team & Rechte verteilen

    Ein Verwaltungsteam, Rechte fein je Person und Gesellschaft — jeder sieht genau die Firmen und Funktionen, für die er zuständig ist.

  3. Schritt 3

    Freigaberegeln je Gesellschaft

    Betrags- und gesellschaftsabhängige Freigabeketten festlegen — mit Eskalation bei Überfälligkeit und Vertretung bei Abwesenheit.

  4. Schritt 4

    Konsolidiert auswerten & übergeben

    Über alle Gesellschaften auswerten — und je Firma sauber per DATEV-Belegtransfer an die Kanzlei übergeben.

Ohne Risiko ausprobieren

Vier ehrliche Gründe, es heute an eurer Gruppe zu testen

Keine erfundenen Kundenzahlen, keine geliehenen Logos — sondern vier Zusagen, die wir selbst einhalten.

30 Tage testen, ohne Kreditkarte

Leg deine Gesellschaften an und sieh die konsolidierte Sicht an deiner echten Struktur — ohne Zahlungsdaten, ohne Vertrag.

30 Tage Geld-zurück-Garantie

Überzeugt die Gruppensicht im Alltag nicht, bekommst du dein Geld in den ersten 30 Tagen vollständig zurück.

Steuerberater-Zugang kostenlos

Deine Kanzlei bekommt einen eigenen Live-Zugang über alle Gesellschaften — read-only, mit Export-Center, ohne Aufpreis.

Wechsel-Programm für Umsteiger

Kommst du von sevDesk, Lexware oder easybill: Wir übernehmen dein Altarchiv als Zusatzsicherung in den GoBD-Tresor und rechnen dir die Restlaufzeit deines bisherigen Tools an.

Für größere Gruppen

Du musst die Umstellung nicht allein stemmen

Selbst loslegen geht in wenigen Minuten. Bei vielen Gesellschaften, verzweigten Freigabeketten und fein abgestuften Teamrechten zeigen wir dir das Cockpit lieber an deiner eigenen Struktur und richten die ersten Gesellschaften gemeinsam ein — unverbindlich, in 30 Minuten, ohne dass du vorher etwas vorbereiten musst.

30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt.

Vom Insel-Chaos zur Kontrolle

Eine Gruppe. Ein System. Eine Übersicht.

Weniger Logins, weniger Exporte, ein Team über alle Gesellschaften — und eine Zahl, der du über die ganze Gruppe trauen kannst. Das kann kein Einzelfirmen-Tool. Sieh dir das Cockpit an eurer eigenen Gruppenstruktur an, in 30 Minuten.

30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.

Fragen zur Buchhaltung für Unternehmensgruppen

Was ist eine Holding-Software für die Buchhaltung?
Eine Software, die alle Gesellschaften einer Unternehmensgruppe — Holding, Tochtergesellschaften und Beteiligungen — in einem System verwaltet, statt für jede Firma einen eigenen Account zu verlangen. Genau hier trennt sich der Spezialist vom Generalisten: das Cockpit bündelt die ganze Gruppe in einem Account, mit konsolidierten Ansichten über alle Gesellschaften, einem gemeinsamen Team mit feinen Rechten und Genehmigungsketten über Firmengrenzen hinweg — bei getrennten Nummernkreisen, Stammdaten und Archiven je Gesellschaft. Konsolidiert für die Geschäftsführung, getrennt für die Kanzlei.
Kann ich Holding, Tochtergesellschaften und Beteiligungen in einem System verwalten?
Ja — genau dafür ist das Cockpit gebaut: Holding, Betriebs- und Besitzgesellschaft, Tochtergesellschaften und Beteiligungen liegen gemeinsam in einem Account, mit konsolidierter Auswertung über die ganze Gruppe. 3 Gesellschaften sind enthalten, jede weitere kostet 33 € netto/Monat (bis 10 Gesellschaften; ab elf wird daraus Enterprise auf Anfrage) — bei unbegrenzten Nutzern und Freigaben, die über Gesellschaftsgrenzen laufen. Wächst die Gruppe um eine Beteiligung, legst du sie dazu, statt ein neues Tool zu kaufen.
Bleiben die Gesellschaften buchhalterisch und steuerlich getrennt?
Ja. Trotz konsolidierter Gesamtsicht bleibt jede Gesellschaft eine eigene Rechtseinheit: eigener Nummernkreis, eigene Stammdaten, eigenes GoBD-Archiv und ein eigener DATEV-Weg an die Kanzlei. Geteilt werden nur Oberfläche, Team und Rechteverwaltung — die Buchführung jeder Gesellschaft steht prüfungssicher für sich. So bekommst du die Gruppensicht, ohne dass eine Betriebsprüfung an der Trennung etwas auszusetzen hätte — der entscheidende Unterschied zu einem Einzelfirmen-Tool, das mehrere Mandanten gar nicht sauber auseinanderhält.
Wie funktionieren Freigaben über mehrere Gesellschaften?
Eingangsrechnungen aller Gesellschaften laufen in einen firmenübergreifenden Posteingang und durch die richtige Freigabekette — regelbasiert nach Betrag, Gesellschaft, Kostenstelle oder Dokumenttyp, mit Vier-Augen-Prinzip, Eskalation bei Überfälligkeit und Abwesenheitsvertretung. So gibt jede Gesellschaft nach ihren eigenen Regeln frei, im selben System. Die Geschäftsführung sieht in einer Ansicht, was wo offen ist und auf wen es wartet — ohne von Postfach zu Postfach zu wandern.
Was kostet das Cockpit für eine Unternehmensgruppe?
Das Cockpit kostet im 1. Jahr 99 € netto/Monat (jährliche Zahlweise), ab dem 2. Jahr 149 € netto/Monat — mit 3 Gesellschaften inklusive. Für vier GmbHs mit acht Mitarbeitenden im Verwaltungsteam sind das ab Jahr 2 2.184 €/Jahr. Der ehrliche Vergleichsmaßstab ist deine heutige Bastellösung: vier Einzeltools plus ein separates Freigabe-Tool plus vier Logins kosten für vier Firmen rund 2.685 €/Jahr. Acht Gesellschaften kosten im Cockpit 3.768 €/Jahr — bei unbegrenzten Nutzern, ohne Staffel pro Kopf.
Wie übergebe ich die Daten je Gesellschaft an den Steuerberater?
Je Gesellschaft per DATEV-Belegtransfer: die Belege plus vorerfasste Daten (Betrag, Steuersatz, Kostenstelle). Das landet in der gewohnten DATEV-Umgebung der Kanzlei, die die Kontierung wie gewohnt selbst übernimmt. Zusätzlich bekommt sie kostenlos einen eigenen Live-Zugang mit read-only Sicht und Export-Center, über alle Gesellschaften, statt am Monatsende vieler Mails mit Anhängen. Das durchsuchbare GoBD-Archiv bleibt bei dir. Die DATEV-Cloud-Direktanbindung ist in Vorbereitung.

Bereit, alle Logins auf einen zu reduzieren?

In 30 Minuten zeigen wir dir das Cockpit an deiner eigenen Gruppenstruktur — mit konsolidierter Sicht und Freigaben über Gesellschaftsgrenzen. Oder du startest direkt kostenlos.

30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.

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