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Integration · DATEV

Zenray & DATEV: euer modernes Vorsystem.

Belege erfassen, freigeben und durchsuchen — und bei Freigabe per DATEV-Belegtransfer in Echtzeit an die Kanzlei übergeben, je Gesellschaft getrennt und alle aus einem Login. Zenray ergänzt DATEV, statt es zu ersetzen: Die Kontierung bleibt in der Kanzlei, das durchsuchbare Archiv bleibt bei dir.

30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.

Beleg freigegebenDATEV-Belegtransfer
RE-2026-001 · PDF
GoBD-Hash verkettet

Vorerfasste Daten

Belegdatum
01.02.2026
Steuersatz
19 %
Kostenstelle
KST 1000
Betrag
1.190,00 €

Belege plus vorerfasste Daten landen in Echtzeit bei der Kanzlei. Die Kontierung macht deine Steuerberatung in DATEV — Schaubild, kein echter Mandant.

  • GoBD-Archiv
  • E-Rechnung
  • DSGVO
  • Hosting in DE

Die Übergabe

In Echtzeit an die Kanzlei — ohne Medienbruch

Sobald du einen Beleg freigibst oder hochlädst, übergibt Zenray ihn per DATEV-Belegtransfer in Echtzeit an die Kanzlei — die Belege selbst plus strukturiert vorerfasste Daten. Die Kontierung macht die Kanzlei in DATEV.

  • Belege landen bei Freigabe sofort per DATEV-Belegtransfer bei der Kanzlei
  • Vorerfasste Daten inklusive Steuersatz, Fälligkeit und Kostenstelle
  • Verschiedene DATEV-Services für eine nahtlose Übergabe — kein manuelles Hochladen
app.zenray.de/meridian-handel/rechnungen

RE-2026-0291

An Hartmann Objektbau KG

ZUGFeRD 2.3 (EN 16931)
Netto
8.400,00 €
USt. (19 %)
1.596,00 €
Gesamt
9.996,00 €

KOSIT-Validierung (EN 16931)

PDF/A-3 eingebettet

Leitweg-ID & Käufer-USt-IdNr.

Zwei Wege in die Kanzlei

Buchungsstapel und Belegtransfer — beide live

Zenray bringt deine Daten auf zwei Wegen in die DATEV-Welt der Kanzlei: den strukturierten Buchungsstapel für die Erlöse aus dem Rechnungsausgang und den Belegtransfer für die Eingangsbelege mit Bild. Beides ist heute verfügbar — die direkte Cloud-Anbindung bauen wir selbst obendrauf.

Verfügbar

Buchungsstapel (Rechnungsausgang)

Finalisierte Ausgangsrechnungen werden als DATEV-Buchungsstapel im SKR-Format exportiert — Erlöskonto und USt je Steuersatz sauber getrennt, lückenlose Rechnungsnummern. Die Kanzlei importiert ihn direkt in ihre Buchführung.

CSV · SKR · USt je Satz
Verfügbar

Belegtransfer (Eingangsbelege)

Freigegebene Eingangsbelege landen mit Bild und vorerfassten Daten in Echtzeit bei der Kanzlei — kein Sammeln, kein manuelles Hochladen. Je Gesellschaft getrennt, ohne Medienbruch.

Bild + Daten · in Echtzeit

Die Strecke

Von freigegebenen Belegen bis in die DATEV-Umgebung

Vier Schritte, ein Weg: aus geprüften Belegen wird ein DATEV-Belegtransfer — und der landet in Echtzeit in der gewohnten DATEV-Umgebung der Kanzlei.

Belege freigegebenmehrstufig, dokumentiert
Vorerfasste DatenSteuersatz · Kostenstelle
DATEV-Belegtransferin Echtzeit · Belege + Daten
DATEV-UmgebungKontierung in der Kanzlei

Ehrlich ausgewiesen

Was heute verfügbar ist — und was in Vorbereitung

Wir trennen sauber zwischen dem, was du heute nutzen kannst, und dem, woran wir noch arbeiten. Kein Überversprechen, keine geliehenen Datenpunkte.

2

DATEV-Wege heute live

Buchungsstapel für den Rechnungsausgang und Belegtransfer für die Eingangsbelege — beide verfügbar.

8 Jahre

GoBD-konform aufbewahrt

Belege und Rechnungen bleiben über die gesetzliche Frist (§ 147 AO) prüfungsfest erhalten.

0 €

Steuerberater-Zugang

Eigener Lese- und Export-Zugang für die Kanzlei — in jedem Tarif, ohne Seat-Kosten.

Heute verfügbar

  • Belegübergabe in Echtzeit

    Sobald du einen Beleg freigibst oder hochlädst, landet er sofort per DATEV-Belegtransfer bei deiner Kanzlei — kein Sammeln, kein manuelles Hochladen, kein Medienbruch.

  • Vorerfasste Beleg- und Buchungsdaten

    Mitgeliefert werden strukturiert vorerfasste Daten: Lieferant bzw. Kunde, Betrag, Steuersatz, Rechnungsnummer, Fälligkeit und Kostenstelle — je Gesellschaft getrennt. Die Kontierung macht die Kanzlei in ihrer gewohnten DATEV-Umgebung.

  • Verschiedene DATEV-Services

    Zenray nutzt verschiedene DATEV-Services, um Belege bestmöglich und sofort in die Kanzlei-Strecke zu bringen — ohne manuelles Hin- und Herschieben von Dateien.

  • GoBD-Archiv mit Hash-Kette

    Jede Operation an Belegen und Rechnungen wird in einer Hash-Kette auf Datenbank-Ebene verkettet — manipulationssicher und prüfungsfest.

  • Kostenloser Steuerberater-Zugang

    Ein eigener Lese- und Export-Zugang für die Kanzlei, der nicht als Nutzer-Seat zählt — in jedem Tarif verfügbar.

In Vorbereitung

  • Direkte DATEV-Cloud-Anbindung

    Die Übergabe per Belegbilder- und Rechnungsdatenservice (RDS 1.0) direkt in DATEV Unternehmen online — ohne Datei-Export. Wir bauen die Anbindung selbst und direkt zu DATEV, ohne einen fremden Aggregator dazwischen. In Arbeit, ohne Datumsversprechen.

Dein Archiv

Das durchsuchbare Archiv bleibt bei dir

An DATEV gehen die Belege und die vorerfassten Daten. Das Langzeitarchiv für dein Tagesgeschäft bleibt in Zenray — prüfungsfest und durchsuchbar, mit Volltext und KI-Chat statt schwer durchsuchbarem Portal.

app.zenray.de/alle/belege

KI-Chat über den Belegbestand

Archiv unverändert

Welche Wartungs- und Lizenzverträge laufen dieses Jahr aus?

Drei Verträge enden 2026: Software-Wartung Nordwind (31.08.), Versicherungs-Rahmenvertrag (31.12.) und die Lizenz „DocFlow" (30.09.).

Vertrag Nordwind 2024-08Versicherungs-Rahmen 2025Lizenz DocFlow

Manipulationssicher

Hash-Kette auf Datenbank-Ebene: jede Änderung ist verkettet und nachweisbar (tamper-evident).

8 Jahre aufbewahrt

Rechnungen und Buchungsbelege bleiben über die gesetzliche Frist (§ 147 AO) GoBD-konform erhalten.

Durchsuchbar mit KI

Volltextsuche über alle Firmen und ein KI-Chat über den Belegbestand — mit Quellenbelegen.

Fragen zur DATEV-Integration

Funktioniert Zenray mit meiner DATEV-Kanzlei?
Ja. Bei Freigabe übergibt Zenray deine Belege per DATEV-Belegtransfer in Echtzeit an die Kanzlei — inklusive strukturiert vorerfasster Daten (Steuersatz, Kostenstelle, Fälligkeit). Deine Steuerberatung arbeitet damit in ihrer gewohnten DATEV-Umgebung weiter und nimmt dort die Kontierung vor — du musst die Kanzlei also nicht wechseln.
Was übergibt Zenray an DATEV?
Die Belege (PDF) selbst plus strukturiert vorerfasste Beleg- und Buchungsdaten: Lieferant bzw. Kunde, Betrag, Steuersatz, Rechnungsnummer, Fälligkeit und Kostenstelle. Zenray nutzt dafür verschiedene DATEV-Services, um die Belege sofort in die Kanzlei-Strecke zu bringen.
Macht Zenray die Kontierung?
Nein — bewusst nicht. Zenray liefert die Belege und die vorerfassten Daten; die eigentliche Kontierung (Sachkonto, Gegenkonto, Kontenrahmen) macht deine Kanzlei in DATEV. So bleibt die Kontierungshoheit dort, wo sie hingehört: bei der Steuerberatung.
Muss ich Belege von Hand an DATEV übergeben?
Nein. Sobald du einen Beleg freigibst oder hochlädst, landet er automatisch und in Echtzeit per DATEV-Belegtransfer bei der Kanzlei — kein Sammeln, kein manuelles Hochladen, kein Hin- und Herschieben von Dateien.
Gibt es eine direkte Cloud-Anbindung an DATEV Unternehmen Online?
Die direkte Cloud-Anbindung über Belegbilder- und Rechnungsdatenservice (RDS 1.0) ist in Vorbereitung. Schon heute landen deine Belege bei Freigabe in Echtzeit per DATEV-Belegtransfer bei der Kanzlei — die Cloud-Direktanbindung baut diesen Weg weiter aus. Wir sagen offen, was schon live ist und was noch kommt.
Bleibt mein Belegarchiv bei mir?
Ja. Das durchsuchbare, GoBD-konforme Archiv bleibt in Zenray — mit Volltextsuche und KI-Chat über den eigenen Belegbestand. An DATEV gehen die Belege und die vorerfassten Daten; das Langzeitarchiv für dein Tagesgeschäft liegt in deinem System, nicht im DATEV-Portal.
Bekommt jede Gesellschaft ihre eigene DATEV-Übergabe?
Ja. Jede Firma hat eigene Nummernkreise und ihr eigenes Archiv, und die DATEV-Übergabe läuft je Gesellschaft getrennt — Belege und vorerfasste Daten pro Firma. Du verwaltest alle Gesellschaften in einem Login, übergibst der Kanzlei aber sauber getrennte Daten, statt alles in einen Topf zu werfen.

Behalte dein Archiv — die Kanzlei behält DATEV.

Kostenlos testen und die DATEV-Übergabe am eigenen Setup ausprobieren — ohne Kreditkarte, ohne Vertrag.

30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.

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