Für Steuerberater & Kanzleien
Ein Gruppen-Mandant, viele DATEV-Postfächer — das eine Vorsystem, das genau das löst.
Du kennst die Mandanten, an die hier keiner gern denkt: die mit fünf, acht, zehn Gesellschaften — und ebenso vielen DATEV-Unternehmen-online-Postfächern. Generische Rechnungstools lösen das nicht, sie sind nur ein weiterer Login. Zenray ist auf genau diesen Engpass gebaut: ein Vorsystem über alle Firmen eines Mandanten, in dem erfasst, geprüft und freigegeben wird — und das dir je Gesellschaft sauber strukturierte Daten übergibt, statt PDF-Wust aus vielen Quellen.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.
KI-Chat über den Belegbestand
Welche Wartungs- und Lizenzverträge laufen dieses Jahr aus?
Drei Verträge enden 2026: Software-Wartung Nordwind (31.08.), Versicherungs-Rahmenvertrag (31.12.) und die Lizenz „DocFlow" (30.09.).
- GoBD-Archiv· Hash-Kette auf DB-Ebene
- E-Rechnung· EN 16931 · KOSIT-validiert
- DSGVO· KI nur aus der EU
- Hosting in DE· stündliche Sicherung
Der Schmerz, den du kennst
Ein Gruppen-Mandant frisst dir mehr Zeit als drei normale — und nichts davon ist Beratung.
Es ist nicht dein Können, das an der Grenze ist — es ist das Vorsystem deiner Mandanten. Solange jede Gesellschaft in ihrem eigenen Postfach lebt, multipliziert jeder Gruppen-Mandant deine Erfassungsarbeit, statt sie zu bündeln.
Viele Postfächer, ein Mandant
Holding, Töchter, Objektgesellschaften — jede Firma ein eigenes DATEV-Unternehmen-online-Login. Du jonglierst einen Zugang je Gesellschaft, für einen einzigen Mandanten.
Dieselbe Arbeit, je Firma erneut
Für jede Firma ein Export, jedes Mal zusammensuchen, jedes Mal nachfassen. Erfassungs- und Sortierarbeit, die jeden Monat wiederkommt und nie deine Beratung wird.
Der eine Beleg, nicht auffindbar
Zähe Oberfläche, schwache Suche, am Monatsende PDF-Wust aus vielen Quellen. Eine Rückfrage des Mandanten kostet dich eine Schnitzeljagd.
Kostenloser Kanzlei-Zugang, kein Vertrag — du empfiehlst, deine Mandanten erfassen, du bekommst geordnete Daten je Gesellschaft.
Was du davon hast
Eine Empfehlung — und der Belegchaos-Engpass deines Mandanten ist nicht mehr deiner
Empfiehlst du Zenray, räumt dein Mandant sein Vorsystem selbst auf — und du bekommst ab sofort geordnete Daten je Gesellschaft statt vieler Quellen. Es kostet dich nichts außer einer Empfehlung. Vier ehrliche Zahlen, keine erfundenen Logos.
0 €
Kanzlei-Zugang
Kostenloser Kanzlei-Zugang mit read-only Sicht und Export-Center — ab sofort verfügbar, ohne Aufpreis für dich.
1
Ein Login statt vieler Postfächer
Alle Gesellschaften eines Gruppen-Mandanten in einem durchsuchbaren System — getrennt je Firma, übergeben je Firma.
EU
KI nur aus der EU
DSGVO-strikt: ausschließlich europäische Anbieter — ein belastbares Argument für datenschutzsensible Kanzleien.
DATEV
Belegtransfer je Firma
Belege plus vorerfasste Daten in deine gewohnte DATEV-Umgebung — je Gesellschaft, ohne Medienbruch. Kontiert wird in der Kanzlei.
Zwei Perspektiven, ein System
Gut für deine Gruppen-Mandanten — und für deine Kanzlei
Dein Mandant bekommt ein modernes Werkzeug für das Tagesgeschäft über alle seine Firmen, du bekommst geordnete Daten je Gesellschaft und einen kostenlosen Zugang. Kein Spagat zwischen zwei Systemen — beides kommt aus demselben.
Spezialist für Gruppen-Mandanten
Genau die Mandanten mit Holding, Töchtern oder Objektgesellschaften, die heute je Firma ein eigenes DUO-Postfach haben — alle Firmen in einem Login, sauber getrennt je Gesellschaft. Den Fall, an dem generische Tools scheitern, löst Zenray — als Spezialist, nicht als Generalist.
Modernes Vorsystem für deine DATEV-Strecke
Schnelle Oberfläche, Volltextsuche über alle Belege, KI-Chat über den Bestand — dein Mandant erfasst und gibt frei, du bekommst Ordnung statt PDF-Wust, Schuhkartons und E-Mail-Anhängen.
Saubere Übergabe an DATEV
Per DATEV-Belegtransfer: die Belege plus vorerfasste Daten (Betrag, Steuersatz, Kostenstelle), je Gesellschaft. Die Kontierung machst du in deiner gewohnten DATEV-Umgebung — Zenray greift bewusst nicht in deine Kontierungshoheit ein. Ohne Medienbruch, ohne Doppelerfassung.
Kostenloser Kanzlei-Zugang
Read-only Sicht auf die Belege deiner Mandanten plus Export-Center — kostenlos für die Kanzlei und ab sofort verfügbar. Die DATEV-Übergabe läuft ebenfalls bereits heute.
Nahtlos verbunden mit deinen Systemen
- DATEV
- Nextcloud
- SharePoint
- KOSIT
- veraPDF
- Webhooks
Ehrlich gekennzeichnet
Was heute schon läuft — und was wir gerade bauen
Kein Marketing-Konjunktiv: Der kostenlose Kanzlei-Zugang und die DATEV-Übergabe sind live und ab sofort nutzbar. Wo etwas noch in Arbeit ist, schreiben wir es hin — statt es zu verstecken.
Kostenloser Kanzlei-Zugang
Read-only Sicht auf die Belege deiner Mandanten plus Export-Center — ab sofort, ohne Aufpreis und ohne versteckten Kanzlei-Tarif.
DATEV-Belegtransfer je Gesellschaft
Belegbilder plus vorerfasste Daten (Betrag, Steuersatz, Kostenstelle) landen in deiner gewohnten DATEV-Umgebung — heute schon, je Firma getrennt.
Mandantengruppen in einem Login
Alle Gesellschaften eines Mandanten in einem System, sauber getrennt je Firma — der Multi-Company-Engpass ist heute gelöst.
GoBD-Archiv mit KI-Suche
Durchsuchbares, manipulationssicheres Archiv mit Volltext und Archiv-Chat — beim Mandanten, sofort nutzbar.
DATEV-Cloud-Direktanbindung
Direkte Anbindung an die DATEV-Cloud, ohne den Umweg über den Belegtransfer. In aktiver Entwicklung — bis dahin läuft die Übergabe vollständig über den bewährten DATEV-Belegtransfer.
Wir sagen offen, was noch nicht fertig ist. Bis zur Direktanbindung läuft die Übergabe vollständig über den DATEV-Belegtransfer — der heute schon funktioniert.
Nichts doppelt erfassen
Von der KI ausgelesen, strukturiert übergeben — je Firma
Belege landen per Upload oder E-Mail im System, die KI liest Lieferant, Beträge, Steuer und IBAN aus, dein Mandant gibt mehrstufig frei. Bei dir kommt ein DATEV-Belegtransfer an: die Belegbilder plus vorerfasste Daten — je Gesellschaft sauber getrennt, kein Zusammensuchen aus vielen Postfächern, kein Rückfrage-Pingpong. Die Kontierung machst du wie gewohnt in DATEV, die Erfassungsarbeit davor fällt weg.
- KI-Auslesung (DSGVO-konform, EU-Anbieter) statt manueller Abtipperei in der Kanzlei
- DATEV-Belegtransfer: Belege plus vorerfasste Daten inkl. Kostenstelle — je Gesellschaft
- Mehrstufige Freigabe dokumentiert — wer hat wann was freigegeben, nachprüfbar
Von der KI ausgelesen
- Lieferant
- Systemhaus Nordwind GmbHKI
- Rechnungsnr.
- 2026-1147KI
- Rechnungsdatum
- 08.06.2026KI
- Netto
- 4.992,02 €KI
- USt. (19 %)
- 948,48 €KI
- Brutto
- 5.940,50 €KI
- IBAN
- DE12 4306 0967 0000 0000 00KI
- Kostenstelle
- Betrieb / IT-Infrastruktur
Der Weg in die Kanzlei
Vom Mandanten-Beleg zum DATEV-Belegtransfer
Dieselbe Strecke für jeden Mandanten: erfassen, auslesen, freigeben — und strukturiert bei dir in der Kanzlei.
DATEV & Steuerberater
Euer modernes Vorsystem — die Kanzlei bleibt, der Medienbruch geht.
Zenray ersetzt euren Steuerberater nicht — es macht die Übergabe einfach. Erfassen, freigeben, strukturiert nach DATEV exportieren. EÜR, Umsatzsteuer und Lohn bleiben in der Kanzlei.
- Schritt 1
Erfassen & freigeben
Belege landen per Upload oder E-Mail im System, die KI liest sie aus, dein Team gibt mehrstufig frei — sauber dokumentiert.
- Schritt 2
In Echtzeit an die Kanzlei
Schon bei Freigabe oder Upload landen deine Belege sofort als DATEV-Belegtransfer bei der Kanzlei — inklusive vorerfasster Daten bis zur Kostenstelle, ohne Medienbruch. Die Kontierung macht die Kanzlei.
- Schritt 3
Archiv bleibt bei dir
Das durchsuchbare, GoBD-konforme Archiv bleibt in Zenray — mit Volltext und KI-Chat, statt schwer durchsuchbar in DATEV Unternehmen Online.
Prüfungssicher & vertraulich
Deine Verschwiegenheitspflicht endet nicht beim Vorsystem
Du haftest für die steuerrelevanten Daten fremder Gesellschaften — ein Datenleck über Mandantengrenzen hinweg ist nicht nur peinlich, sondern berufsrechtlich heikel. Deshalb ist Mandantentrennung bei Zenray keine App-Logik, die ein Bug aushebeln kann, sondern auf Datenbank-Ebene verankert; die Belege bleiben unveränderbar gesichert. Jeder Punkt steckt im Produkt, kein Versprechen.
Mandantentrennung auf DB-Ebene (RLS)
Vier Schichten Zugriffsschutz: Die Daten eines Mandanten sind per PostgreSQL Row-Level-Security auf Datenbank-Ebene von anderen Mandanten getrennt — nicht nur per App-Logik. Mehrere Firmen innerhalb eines Mandanten trennen zusätzliche Zugriffsfilter.
GoBD-Archiv mit Hash-Kette
Jede Buchung hängt per SHA-256-Hash-Kette an der vorigen — auf Datenbank-Trigger-Ebene, nicht in der App. Manipulation wird damit nachweisbar (tamper-evident).
KI ausschließlich aus der EU
Belegerkennung und Archiv-Chat laufen ausschließlich über europäische KI-Anbieter. Keine Übertragung in Drittländer; die Daten werden gemäß den Enterprise-Bedingungen der Anbieter nicht fürs Training verwendet.
Im Vergleich
Spezialist statt Generalist — Zenray als Vorsystem neben DATEV
Nicht statt der Verarbeitung in deiner Kanzlei, sondern davor: das Tagesgeschäft, das dein Mandant jeden Tag anfasst. Und anders als generische Rechnungstools auf den einen Fall zugeschnitten, an dem die anderen scheitern — mehrere Firmen in einem Login. Was das Vorsystem-Erlebnis ausmacht:
| zenrayVorsystem + Archiv | DATEV Unternehmen OnlineMandanten-Portal | BuchhaltungsButlerDUO-Alternative | |
|---|---|---|---|
| Moderne, schnelle Oberfläche | enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Schnelle Volltextsuche über alle Belege | enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| KI-Chat über den BelegbestandFragen ans Archiv mit Quellenbelegen | KI-Funktion | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Mehrstufige Belegfreigaberegelbasiert, Vier-Augen-Prinzip | enthalten | nicht enthalten | einstufig |
| Mandantengruppen in einem Login | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| DATEV-Belegtransfer | enthalten | enthalten | enthalten |
| Kostenloser Steuerberater-Zugang | enthalten | enthalten | enthalten |
| KI ausschließlich aus EU-Anbietern (DSGVO)Ausschließlich EU-Anbieter — keine Drittland-Übertragung | enthalten | k. A. | k. A. |
| Durchsuchbares Archiv bleibt beim Mandanten | enthalten | nicht enthalten | enthalten |
- Moderne, schnelle Oberfläche
- enthalten
- Schnelle Volltextsuche über alle Belege
- enthalten
- KI-Chat über den BelegbestandFragen ans Archiv mit Quellenbelegen
- KI-Funktion
- Mehrstufige Belegfreigaberegelbasiert, Vier-Augen-Prinzip
- enthalten
- Mandantengruppen in einem Login
- enthalten
- DATEV-Belegtransfer
- enthalten
- Kostenloser Steuerberater-Zugang
- enthalten
- KI ausschließlich aus EU-Anbietern (DSGVO)Ausschließlich EU-Anbieter — keine Drittland-Übertragung
- enthalten
- Durchsuchbares Archiv bleibt beim Mandanten
- enthalten
- Moderne, schnelle Oberfläche
- nicht enthalten
- Schnelle Volltextsuche über alle Belege
- nicht enthalten
- KI-Chat über den BelegbestandFragen ans Archiv mit Quellenbelegen
- nicht enthalten
- Mehrstufige Belegfreigaberegelbasiert, Vier-Augen-Prinzip
- nicht enthalten
- Mandantengruppen in einem Login
- nicht enthalten
- DATEV-Belegtransfer
- enthalten
- Kostenloser Steuerberater-Zugang
- enthalten
- KI ausschließlich aus EU-Anbietern (DSGVO)Ausschließlich EU-Anbieter — keine Drittland-Übertragung
- k. A.
- Durchsuchbares Archiv bleibt beim Mandanten
- nicht enthalten
- Moderne, schnelle Oberfläche
- enthalten
- Schnelle Volltextsuche über alle Belege
- enthalten
- KI-Chat über den BelegbestandFragen ans Archiv mit Quellenbelegen
- nicht enthalten
- Mehrstufige Belegfreigaberegelbasiert, Vier-Augen-Prinzip
- einstufig
- Mandantengruppen in einem Login
- nicht enthalten
- DATEV-Belegtransfer
- enthalten
- Kostenloser Steuerberater-Zugang
- enthalten
- KI ausschließlich aus EU-Anbietern (DSGVO)Ausschließlich EU-Anbieter — keine Drittland-Übertragung
- k. A.
- Durchsuchbares Archiv bleibt beim Mandanten
- enthalten
- enthalten
- KI-Funktion
Einordnung laut Marktanalyse (Wettbewerbs- und USP-Validierung, Stand 06/2026). DATEV Unternehmen Online bleibt das Verarbeitungs- und Kanzlei-Werkzeug; verglichen wird die Erfassungs-, Freigabe- und Such-Erfahrung des Vorsystems.
Kanzlei-Partner- & Reseller-Programm
Eine Empfehlung, dutzende Mandanten
Kanzleien mit Gruppen-Mandanten kennen den Multi-Company-Engpass aus eigener Qual: viele Logins, getrennte Exporte, dieselbe Arbeit für jede Firma erneut. Empfiehl deinen Mandanten kein weiteres austauschbares Tool, sondern das Spezial-Vorsystem für genau diesen Fall — und bekomm geordnete Daten zurück.
0 €
Kanzlei-Zugang
Kostenlos für Partner — read-only Sicht plus Export-Center, ohne Aufpreis.
100+
Rechte je Person & Firma
Granulare Berechtigungen halten die Gesellschaften deiner Mandanten sauber getrennt — die Basis für vertrauliche Übergabe.
Pilot
Erste Partnerkanzleien
Kurze Wege, direkter Draht — und du gestaltest die Konditionen des Programms mit.
Was als Partnerkanzlei für dich drin ist
Betreust du Mandanten mit Unternehmensgruppen, härten wir die Übergabe-Strecke gemeinsam. Wir bauen das Reseller-Programm gerade mit den ersten Kanzleien auf — ehrlich gesagt: kein fertiges Provisionsmodell auf dem Papier, sondern ein Pilot, dessen Konditionen die früh Beteiligten mitgestalten.
- Kostenloser Kanzlei-Zugang — read-only Sicht plus Export-Center, ohne Aufpreis
- Empfehlungsliste auf unserer Website — Sichtbarkeit bei suchenden Mandanten
- Pilot-Platz für die ersten Partnerkanzleien — kurze Wege, direkter Draht
- Übergabe-Strecke gemeinsam gehärtet — an deinen echten Gruppen-Mandanten
Als Partnerkanzlei vormerken
Trag dich in wenigen Schritten ein — wir melden uns mit den nächsten Schritten und einem Pilot-Platz. „Steuerkanzlei mit Mandanten“ ist im Formular schon vorausgewählt.
Lieber direkt ausprobieren? Starte einen kostenlosen Mandanten-Trial — der Kanzlei-Zugang ist für Partner kostenlos.
Pilot-Plätze für die ersten Kanzleien
Empfiehl den Spezialisten, nicht das nächste Tool.
Gib deinen Gruppen-Mandanten das eine Vorsystem, das ihren Multi-Company-Engpass wirklich löst — und dir geordnete Daten je Gesellschaft zurückgibt. Kostenlos in deine Kanzlei eingebunden.
Kein Vertrag, keine Einrichtungsgebühr — der Kanzlei-Zugang ist und bleibt kostenlos.
Fragen von Steuerberatern & Kanzleien
Ersetzt Zenray DATEV oder unsere Kanzlei?
Was kostet der Steuerberater-Zugang bei Zenray?
Wie aufwändig ist der Einstieg — und wie schnell sehen wir, ob es passt?
Wie kommen die Belege unserer Mandanten zu uns in die Kanzlei?
Gibt es ein Partner- oder Reseller-Programm für Kanzleien?
Ist das nicht einfach ein weiteres Rechnungstool für meine Mandanten?
Eignet sich Zenray für Mandanten mit mehreren Gesellschaften?
Ist die KI von Zenray DSGVO-konform?
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Die Mandanten-Perspektive auf dasselbe Vorsystem.
Alternative zu DATEV Unternehmen Online
Die Mandanten-Perspektive: ein modernes, durchsuchbares Vorsystem statt der zähen DUO-Oberfläche.
Buchhaltung für mehrere Firmen
Für deine Mandanten mit mehreren Gesellschaften: alle Firmen in einem Login, getrennte Nummernkreise.
Holding-Software
Holding, Tochtergesellschaften und Beteiligungen in einer Buchhaltung — der USP-Kern für Gruppen-Mandanten.
Preise & Tarife
Was Zenray für Kanzlei-Mandate mit mehreren Firmen kostet — Einzelfirma, Cockpit und Enterprise transparent.
Reden wir über deine Gruppen-Mandanten.
Sieh dir die Übergabe-Strecke selbst an — vom Beleg bis zum DATEV-Belegtransfer. Wenn du sie lieber an einem echten Mandanten-Setup gezeigt bekommst, vereinbaren wir einen Termin: 30 Minuten, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.