Für Unternehmensgruppen gebaut
Klarheit über alle deine Firmen.
Du führst mehrere Gesellschaften — heute heißt das: für jede ein eigener Login, ein eigenes Postfach und jeden Monat mehrere Exporte an die Kanzlei, ohne je das Gesamtbild zu haben. Zenray bündelt alle deine Firmen hinter einem Login und in einem Postfach: erfassen, per KI auslesen, freigeben, als E-Rechnung versenden, GoBD-konform archivieren. Getrennte Daten, eine Übersicht, ein Team.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.
danach 149 €/Monat · netto, jährliche Zahlweise
Offene Belege
Firmenübergreifend · alle Gesellschaften
- Meridian Beteiligungs GmbH· Holding
- EingangsrechnungStadtwerke Rheinau11.06.2026861,12 €Meridian Beteiligungs GmbHSEPA-Lastschrift
- Meridian Handel GmbH· Handel
- EingangsrechnungFördertechnik Nord GmbHStufe 2/318.06.202612.480,00 €Meridian Handel GmbHÜberweisung
- EingangsrechnungSystemhaus Nordwind GmbH17.06.20265.940,50 €Meridian Handel GmbHÜberweisung
- EingangsrechnungVerpackungswerk Leipzig GmbHStufe 1/215.06.20263.219,00 €Meridian Handel GmbHÜberweisung
- Meridian Immobilien GmbH· Immobilien
- EingangsrechnungFacility Wartung Rhein GmbH12.06.20261.190,00 €Meridian Immobilien GmbHSEPA-Lastschrift
- GoBD-Archiv· Hash-Kette auf DB-Ebene
- E-Rechnung· EN 16931 · KOSIT-validiert
- DSGVO· KI nur aus der EU
- Hosting in DE· stündliche Sicherung
Mehrere Firmen. Ein Account. Ein Team.
Kein weiteres generisches Rechnungstool — das eine System für alle, die mehrere Gesellschaften führen.
Mehrere Firmen
Jede Gesellschaft mit eigenem Beleg- und Rechnungsbestand — sauber getrennt, prüfungssicher.
Ein Account
Alle Firmen in einer Oberfläche, mit einer firmenübergreifenden Übersicht obendrauf.
Ein Team
Dein Verwaltungsteam arbeitet über alle Gesellschaften — mit Rechten pro Person und Firma.
Der Unterschied
Fünf Bausteine, die im Vergleich sonst niemand in einem System vereint
Rechnungsausgang mit E-Rechnung, KI-Belegeingang, mehrstufige Freigabe, echtes Multi-Company und ein manipulationssicheres Archiv. Die meisten Lösungen bringen davon höchstens zwei mit — reine Freigabe-Tools haben keinen Rechnungsausgang, klassische Buchhaltungs-Tools keine Gruppensicht. Bei Zenray greifen alle fünf ineinander.
Rechnungsausgang & E-Rechnung
XRechnung & ZUGFeRD nach EN 16931, KOSIT-validiert — erstellen und empfangen. Reine Freigabe-Tools haben das nicht.
KI-Belegeingang
Belege auslesen und zuordnen — DSGVO-konform, ausschließlich mit europäischen Anbietern.
Mehrstufige Freigabe
Regelbasiert nach Betrag, Gesellschaft und Kostenstelle — mit Eskalation und Klärung am Beleg.
Echtes Multi-Company
Mehrere Firmen, ein Login, ein Team — firmenübergreifende Ansichten und Rechte pro Person und Firma.
GoBD-Archiv
Manipulationssicher durch eine Hash-Kette auf Datenbank-Ebene (tamper-evident).
Was vier Firmen heute kosten
Schluss mit der Bastellösung aus vier Tools und ebenso vielen Logins.
Die meisten Gruppen stückeln sich heute zusammen, was es nicht aus einer Hand gibt: pro Gesellschaft ein Buchhaltungs-Abo, ein Extra-Tool für die Freigabe, dazu mehrere Logins. Das summiert sich — und ein Gesamtbild liefert es trotzdem nicht.
~224 € / Monat
für 4 Firmen — aus mehreren Einzeltools zusammengesetzt
- Je Gesellschaft ein eigenes Buchhaltungs-Abo
- Ein zusätzliches Tool nur für die Belegfreigabe
- Mehrere Logins, mehrere Postfächer, doppelte Stammdaten
- Kein Gesamtbild über die Gruppe — jede Firma für sich
182 € / Monat
dieselben 4 Firmen — ein System, ein Account, netto bei jährlicher Zahlweise
- Ein Account, ein Team — alle vier Firmen in einer Oberfläche
- Belegfreigabe, Rechnungsausgang und Archiv schon enthalten
- Firmenübergreifende Auswertungen statt vier Insel-Exporte
- Getrennte Daten je Gesellschaft, eine Übersicht obendrauf
Statt vier Abos, ein Freigabe-Extra und ein halbes Dutzend Logins zahlst du für die ganze Gruppe einmal — Belegfreigabe, E-Rechnung, Multi-Company und GoBD-Archiv in einem System. Ehrlich dazu: Bestell- und Reisekostenwesen haben wir bewusst nicht — dafür den Rechnungsausgang, den keine reine Freigabe-Lösung mitbringt.
Jetzt startenDer Unterschied
Die meisten Tools sind für eine Firma gebaut. Du hast mehrere.
Pro Gesellschaft ein eigenes Tool, eine eigene Anmeldung, eine eigene Beleg-Adresse — und am Monatsende trotzdem kein Gesamtbild. Genau da fängt Zenray an: ein Account für alle deine Firmen, ein Team mit klaren Rechten über Firmengrenzen, Freigaben an einer Stelle. Die Daten jeder Gesellschaft bleiben getrennt; die Übersicht über die ganze Gruppe hast du an einem Ort. Kein weiteres generisches Rechnungstool, sondern das eine System für den, der mehrere Firmen führt.
- Getrennte Daten
- Jede Gesellschaft mit eigenem Nummernkreis, eigenem Beleg- und Rechnungsbestand — sauber separiert, prüfungssicher.
- Ein Account, ein Team
- Dein Verwaltungsteam arbeitet in einer Oberfläche über alle Firmen — ein Account statt vier Logins, ein Export statt vier.
- Rechte pro Person und Firma
- Wer welche Gesellschaft sieht, prüft oder freigibt, steuerst du pro Person und Firma — über 100 feingranulare Rechte.
- Eine Übersicht
- Firmenübergreifende Ansichten und Auswertungen: offene Belege, Freigaben und Summen aller Firmen auf einen Blick.
Alle Firmen · Gesamtübersicht
3 Gesellschaften · ein Team
5
Offen
3
In Freigabe
23.690,62 €
Σ offen
Meridian Beteiligungs GmbH
Holding
1 offen861,12 €Meridian Handel GmbH
Handel
3 offen21.639,50 €Meridian Immobilien GmbH
Immobilien
1 offen1.190,00 €
Belegeingang & KI
Belege hochladen — die KI liest den Rest
Betrag, Datum, Lieferant und Steuer werden automatisch ausgelesen und zur Prüfung vorgelegt — DSGVO-konform, ausschließlich über EU-Anbieter.
- KI-Belegerkennung mit automatischer Lieferanten-Zuordnung
- Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenträger — auch anteilig
- Lückenloser Kommentar- und Audit-Verlauf je Beleg
Von der KI ausgelesen
- Lieferant
- Systemhaus Nordwind GmbHKI
- Rechnungsnr.
- 2026-1147KI
- Rechnungsdatum
- 08.06.2026KI
- Netto
- 4.992,02 €KI
- USt. (19 %)
- 948,48 €KI
- Brutto
- 5.940,50 €KI
- IBAN
- DE12 4306 0967 0000 0000 00KI
- Kostenstelle
- Betrieb / IT-Infrastruktur
Freigabe-Workflows
Freigeben, bevor bezahlt wird — nicht danach
Mehrstufige, regelbasierte Freigabe nach Betrag, Gesellschaft, Kostenstelle oder Dokumenttyp — mit Eskalation bei Überfälligkeit und Klärung direkt am Beleg.
- Über 28 Regeltypen für die automatische Zuweisung
- Mehrstufige Ketten mit sauberem Vier-Augen-Prinzip
- Klärungs-Workflow statt E-Mail-Pingpong
Fördertechnik Nord GmbH
Meridian Handel GmbH · ER-2026-0418
Stufe 1 · Sachliche Prüfung
Leistung erhalten & korrekt
Lukas SchmidtHeute, 09:14
Stufe 2 · Budgetfreigabe
Regel: Betrag über 10.000 €
Anna MüllerWartet auf Freigabe
Stufe 3 · Geschäftsführung
Vier-Augen-Prinzip
noch nicht zugewiesen
Rechnungsausgang & E-Rechnung
E-Rechnung, die jede Prüfung besteht
Rechnungen schreiben und als XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931 ausgeben — validiert gegen die offiziellen KOSIT-Prüfregeln, GoBD-konform mit Storno und Gutschrift.
- XRechnung & ZUGFeRD, KOSIT-validiert, inkl. PDF/A-3
- Reverse-Charge mit automatischer USt-IdNr.-Prüfung (VIES)
- Mahnwesen mit vier Eskalationsstufen
RE-2026-0291
An Hartmann Objektbau KG
- Netto
- 8.400,00 €
- USt. (19 %)
- 1.596,00 €
- Gesamt
- 9.996,00 €
KOSIT-Validierung (EN 16931)
PDF/A-3 eingebettet
Leitweg-ID & Käufer-USt-IdNr.
Archiv, Suche & DATEV
Ein Archiv, das Fragen beantwortet
Volltextsuche über alle Firmen, ein KI-Chat, der dein Archiv durchsucht, und strukturierte DATEV-Übergabe — das durchsuchbare Archiv bleibt bei dir, statt schwer auffindbar in DATEV Unternehmen Online.
- KI-Chat über den eigenen Belegbestand — mit Quellenbelegen
- DATEV-Belegtransfer in Echtzeit — Belege sofort bei der Kanzlei
- Manipulationssichere Hash-Kette auf Datenbank-Ebene
KI-Chat über den Belegbestand
Welche Wartungs- und Lizenzverträge laufen dieses Jahr aus?
Drei Verträge enden 2026: Software-Wartung Nordwind (31.08.), Versicherungs-Rahmenvertrag (31.12.) und die Lizenz „DocFlow" (30.09.).
So funktioniert's
Ein Beleg, eine durchgehende Strecke
Die fünf Bausteine sind keine Inseln: Ein Beleg wandert vom Upload über KI-Erkennung und mehrstufige Freigabe bis zur E-Rechnung — und landet manipulationssicher im GoBD-Archiv.
Im Fokus
Frisch hervorgehoben
Vorher / Nachher
Vom Login-Chaos zu einer Übersicht
Was eine Unternehmensgruppe heute jongliert — und wie es mit Zenray aussieht.
Ohne Zenray
- Ein Login pro Gesellschaft — vier Firmen, vier Konten
- Freigaben per E-Mail, ohne Nachweis und ohne Eskalation
- Zwei Tools für Eingang und Ausgang, doppelte Stammdaten
- Belege im Steuerberater-Portal, Archiv außer Reichweite
Mit Zenray
- Ein Account, ein Team — alle Firmen in einer Übersicht
- Mehrstufige, regelbasierte Freigabe mit lückenlosem Audit
- Eingang und Ausgang in einem System, eine Stammdaten-Basis
- GoBD-Archiv mit Volltext und KI-Chat bleibt bei dir
Eine Übersicht statt vieler Postfächer.
Sieh deine ganze Gruppe auf einmal — mehrere Firmen, ein Account, ein Team. Getrennte Daten, eine Sicht, und jede Gesellschaft sauber für sich, wenn du sie brauchst.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.
Ehrlicher Beweis
Keine erfundenen Kundenlogos. Messbare Vorteile.
Wir sind im Aufbau — und ehrlich dabei. Statt geliehener Testimonials zeigen wir, was heute nachweisbar stimmt: gespartes Login-Chaos, ein fairer Preis und prüfbare Compliance.
1
Account statt vieler Logins
Mehrere Firmen, ein Team — getrennte Daten, eine Übersicht.
99 €
pro Monat im 1. Jahr (Cockpit)
Drei Firmen, unbegrenzte Nutzer, alle Funktionen — danach 149 €/Monat (netto, jährliche Zahlweise).
100 %
EU-Hosting und EU-KI
Server in Deutschland, KI nur über europäische Anbieter — keine Drittländer.
8 Jahre
GoBD-Aufbewahrung integriert
Manipulationssichere Hash-Kette auf Datenbank-Ebene, prüfungssicher.
Design-Partner-Programm
Wir bauen Zenray mit ausgewählten Unternehmensgruppen, die das Multi-Company- Problem aus eigener Erfahrung kennen — und mitgestalten, was als Nächstes kommt.
Wohin es geht
Schon da — und was als Nächstes kommt
Wir sind jung — und legen offen, wo wir stehen: was heute schon im Produkt steckt und was wir gerade bauen. Lieber ein ehrlicher Stand als geliehene Reife.
Intercompany-Rechnungen
Eine Rechnung an die Schwesterfirma erzeugt dort automatisch den Eingangsbeleg im Freigabe-Workflow — ohne doppelte Erfassung.
Konsolidierter Belegverlauf
Eine durchgehende Lifecycle-Timeline pro Beleg über Eingang und Ausgang — wer was wann gemacht hat, lückenlos nachvollziehbar.
Freigaben über alle Firmen
Mehrstufige Rechnungsfreigabe für die ganze Gruppe in einem Login — getrennte Daten, ein Posteingang fürs Team.
Liquiditäts-Übersicht
Cashflow über alle Gesellschaften in einer Sicht — Ist, Erwartet und Plan konsolidiert, statt vieler Einzel-Übersichten.
Automatischer Bankabgleich
Direkter Kontoabgleich, damit die Liquiditäts-Übersicht ohne manuellen Import auf echten Umsätzen rechnet.
Native App
Belege unterwegs erfassen und Freigaben vom Handy erledigen — für alle Gesellschaften aus einem Account.
Öffentliche API
Programmierbare Schnittstelle, um Zenray an eigene Systeme und Workflows anzubinden.
Prüfungssicher belegt
Wenn der Prüfer klingelt, ist das Archiv schon wasserdicht
Eine fehlerhafte E-Rechnung kostet die Vorsteuer, ein lückenhaftes Archiv die nächste Betriebsprüfung. Das sind keine Versprechen aus dem Marketing — das steckt nachprüfbar im System. Hier, was jede einzelne deiner Firmen absichert:
GoBD-Archiv mit Hash-Kette
Jede Buchung hängt per SHA-256-Hash-Kette an der vorigen — auf Datenbank-Trigger-Ebene, nicht in der App. Manipulation wird damit nachweisbar (tamper-evident).
Unveränderbar & lückenlos protokolliert
Finalisierte Rechnungen sind gesperrt (Korrektur nur per Storno), jede Änderung landet im unveränderlichen Audit-Log. Gelöscht wird nur weich (Soft-Delete), nie hart.
E-Rechnung nach EN 16931
Zenray erzeugt XRechnung & ZUGFeRD und bringt die Prüfung gegen die offiziellen EN-16931-Regeln (KOSIT-Schematron) sowie auf PDF/A-3-Konformität (veraPDF) direkt mit — die Validatoren sind eingebaut.
KI ausschließlich aus der EU
Belegerkennung und Archiv-Chat laufen ausschließlich über europäische KI-Anbieter. Keine Übertragung in Drittländer; die Daten werden gemäß den Enterprise-Bedingungen der Anbieter nicht fürs Training verwendet.
Mandantentrennung auf DB-Ebene (RLS)
Vier Schichten Zugriffsschutz: Die Daten eines Mandanten sind per PostgreSQL Row-Level-Security auf Datenbank-Ebene von anderen Mandanten getrennt — nicht nur per App-Logik. Mehrere Firmen innerhalb eines Mandanten trennen zusätzliche Zugriffsfilter.
Hosting in Deutschland
Anwendung und Daten laufen auf Servern in Deutschland (Hetzner, AVV nach Art. 28 DSGVO) — kein Transfer in die USA.
8 Jahre Aufbewahrung integriert
Steuerrelevante Belege bleiben gemäß §147 AO acht Jahre unveränderbar erhalten — die Frist ist im System hinterlegt, nicht deine Handarbeit.
Mehrstufige automatische Sicherung
Die Datenbestände werden automatisch und mindestens stündlich auf mehreren unabhängigen Ebenen gesichert, sodass ein Ausfall nicht zum Datenverlust wird.
Nahtlos verbunden mit deinen Systemen
- DATEV
- Nextcloud
- SharePoint
- KOSIT
- veraPDF
- Webhooks
Funktionsüberblick
Was in welchem Tarif steckt — ehrlich ausgewiesen
Häkchen heißt enthalten, und was noch kommt, sagen wir offen statt es zu verschweigen.
| Einzelfirma1 Firma · 2 Nutzer | Cockpitmehrere Firmen | Enterpriseab 11 Firmen | |
|---|---|---|---|
| KI-Belegerkennung (EU)Nur europäische Anbieter — keine Drittländer | enthalten | enthalten | enthalten |
| Rechnungsausgang + E-RechnungXRechnung & ZUGFeRD, EN 16931 | enthalten | enthalten | enthalten |
| GoBD-Archiv mit Hash-Kette | enthalten | enthalten | enthalten |
| DATEV-Belegtransfer | enthalten | enthalten | enthalten |
| Vier-Augen-Freigabe | einstufig | enthalten | enthalten |
| Mehrstufige, regelbasierte Freigabe | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Kostenstellen & Kostenträger | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| KI-Chat über den Belegbestand | enthalten | enthalten | enthalten |
| Multi-Company — ein Account, ein Team | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Firmenübergreifende Auswertungen | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Unbegrenzte Nutzer | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Freigabe mit Eskalation + Konzernsicht | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Öffentliche API | nicht enthalten | in Kürze | in Kürze |
| Steuerberater-Zugang | enthalten | enthalten | enthalten |
| DATEV-Direktanbindung (Belegbilderservice) | in Kürze | in Kürze | in Kürze |
- KI-Belegerkennung (EU)Nur europäische Anbieter — keine Drittländer
- enthalten
- Rechnungsausgang + E-RechnungXRechnung & ZUGFeRD, EN 16931
- enthalten
- GoBD-Archiv mit Hash-Kette
- enthalten
- DATEV-Belegtransfer
- enthalten
- Vier-Augen-Freigabe
- einstufig
- Mehrstufige, regelbasierte Freigabe
- nicht enthalten
- Kostenstellen & Kostenträger
- nicht enthalten
- KI-Chat über den Belegbestand
- enthalten
- Multi-Company — ein Account, ein Team
- nicht enthalten
- Firmenübergreifende Auswertungen
- nicht enthalten
- Unbegrenzte Nutzer
- nicht enthalten
- Freigabe mit Eskalation + Konzernsicht
- nicht enthalten
- Öffentliche API
- nicht enthalten
- Steuerberater-Zugang
- enthalten
- DATEV-Direktanbindung (Belegbilderservice)
- in Kürze
- KI-Belegerkennung (EU)Nur europäische Anbieter — keine Drittländer
- enthalten
- Rechnungsausgang + E-RechnungXRechnung & ZUGFeRD, EN 16931
- enthalten
- GoBD-Archiv mit Hash-Kette
- enthalten
- DATEV-Belegtransfer
- enthalten
- Vier-Augen-Freigabe
- enthalten
- Mehrstufige, regelbasierte Freigabe
- enthalten
- Kostenstellen & Kostenträger
- enthalten
- KI-Chat über den Belegbestand
- enthalten
- Multi-Company — ein Account, ein Team
- enthalten
- Firmenübergreifende Auswertungen
- enthalten
- Unbegrenzte Nutzer
- enthalten
- Freigabe mit Eskalation + Konzernsicht
- nicht enthalten
- Öffentliche API
- in Kürze
- Steuerberater-Zugang
- enthalten
- DATEV-Direktanbindung (Belegbilderservice)
- in Kürze
- KI-Belegerkennung (EU)Nur europäische Anbieter — keine Drittländer
- enthalten
- Rechnungsausgang + E-RechnungXRechnung & ZUGFeRD, EN 16931
- enthalten
- GoBD-Archiv mit Hash-Kette
- enthalten
- DATEV-Belegtransfer
- enthalten
- Vier-Augen-Freigabe
- enthalten
- Mehrstufige, regelbasierte Freigabe
- enthalten
- Kostenstellen & Kostenträger
- enthalten
- KI-Chat über den Belegbestand
- enthalten
- Multi-Company — ein Account, ein Team
- enthalten
- Firmenübergreifende Auswertungen
- enthalten
- Unbegrenzte Nutzer
- enthalten
- Freigabe mit Eskalation + Konzernsicht
- enthalten
- Öffentliche API
- in Kürze
- Steuerberater-Zugang
- enthalten
- DATEV-Direktanbindung (Belegbilderservice)
- in Kürze
- enthalten
- in Kürze in Vorbereitung — ehrlich ausgewiesen
Der Rechenvergleich
Was eine Gruppe wirklich zahlt — transparent vorgerechnet
Keine „Preise auf Anfrage“, keine versteckte Rabatt-Mathematik. Hier siehst du, was Zenray gegen die übliche Kombination aus Einzel-Tools und gegen Candis kostet — für genau deine Firmenzahl.
| zenray Cockpit4 Firmen (3 inkl.), ein Account | BastellösungsevDesk + Flowwer je Firma, mehrere Logins | CandisEnterprise-Freigabe | WISO MeinBüroL + Zusatzfirmen | |
|---|---|---|---|---|
| Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931) | nein | |||
| KI-Belegeingang | ||||
| Mehrstufige Freigabe-Workflows | nein | |||
| Mehrere Firmen — ein Login, ein Team | nein | nein | ||
| GoBD-Hash-Ketten-Archiv | nein | nein | nein | |
| Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto) | 2.184 € | ≈ 2.685 € | ab ~4.428 €–4.668 € | 1.728 € |
| Der Haken | — | Je Firma eigenes Abo + 2 Systeme, doppelte Stammdaten | Keine E-Rechnungs-Erstellung (nur Empfang & Freigabe) | Keine Freigabe, getrennte Firmenbestände |
- Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931)
- KI-Belegeingang
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- Mehrere Firmen — ein Login, ein Team
- GoBD-Hash-Ketten-Archiv
- Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto)
- 2.184 €
- Der Haken
- —
- Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931)
- KI-Belegeingang
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- Mehrere Firmen — ein Login, ein Team
- nein
- GoBD-Hash-Ketten-Archiv
- nein
- Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto)
- ≈ 2.685 €
- Der Haken
- Je Firma eigenes Abo + 2 Systeme, doppelte Stammdaten
- Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931)
- nein
- KI-Belegeingang
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- Mehrere Firmen — ein Login, ein Team
- GoBD-Hash-Ketten-Archiv
- nein
- Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto)
- ab ~4.428 €–4.668 €
- Der Haken
- Keine E-Rechnungs-Erstellung (nur Empfang & Freigabe)
- Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931)
- KI-Belegeingang
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- nein
- Mehrere Firmen — ein Login, ein Team
- nein
- GoBD-Hash-Ketten-Archiv
- nein
- Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto)
- 1.728 €
- Der Haken
- Keine Freigabe, getrennte Firmenbestände
Funktionslücken laut Marktanalyse (Wettbewerbs- und USP-Validierung). Kosten = 4 GmbHs, 8 Mitarbeitende, Freigabe nötig; Anbieterpreise Stand Juni 2026, jährliche Zahlweise. Candis veröffentlicht keine Listenpreise — die Spanne stammt aus Drittquellen (06/2026). WISO MeinBüro ist günstiger, kann aber weder Freigabe-Workflows noch firmenübergreifendes Arbeiten — daher nicht funktional vergleichbar.
Statt pro Gesellschaft ein Tool, einen Login und einen Export an die Kanzlei zahlst du für die ganze Gruppe einmal — Multi-Company inklusive, nicht in einen teuren Enterprise-Tarif verbannt. Belegfreigabe, Rechnungsausgang mit E-Rechnung und ein GoBD-Archiv stecken schon drin. Nicht pro Firma. Für alle.
Euer Setup, euer Effektivpreis
Schieb die Regler auf eure Größe — der Preis rechnet sich live, alle Zahlen offen.
Mehrere GmbHs, ein Verwaltungsteam — jede Firma mit eigenem Login, jede Belegarbeit doppelt.
Holding, Töchter, Objektgesellschaften — alles mit eigener Buchhaltung.
Wer mit Belegen und Freigaben arbeitet — bei Cockpit ohne Aufpreis.
4 Firmen · 4 getrennte Logins · mehrere Tools, mehrere Rechnungen.
132 €/Mon im 1. Jahrdanach 182 €/Mon· ein Login, unbegrenzte Nutzer.
1.101 €gespart im 1. Jahr
Gegenüber eurer Bastellösung — und ab Jahr 2 immer noch 501 € im Jahr. Statt 4 getrennter Logins und mehrerer Einzeltools: Belegfreigabe, E-Rechnungs-Ausgang, GoBD-Archiv und Multi-Company in einem System.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.
Welche Annahmen stecken drin? (Listenpreise offen)
Eure Bastellösung — was eine Gruppe ohne gemeinsames System je Firma für getrennte Tools zahlt (netto, jährliche Zahlweise, Stand 06/2026):
- Buchhaltung (4× je Firma)82 €/Mon
- Belegfreigabe-Tool (4× je Firma)100 €/Mon
- Zusatznutzer (7 × 5.9 €)41 €/Mon
- Summe Bastellösung224 €/Mon
Einzelpreise laut Marktanalyse: Buchhaltung 22,90 € (−10 % Multi-Rabatt), Freigabe-Tool 25 €/Firma, Zusatznutzer 5,90 €/Monat. Bewusst konservativ gerechnet — eine 4-Firmen-Gruppe mit 8 Nutzern landet so bei rund 224 €/Monat, exakt unserem dokumentierten Marktwert. Eure echten Verträge kennt ihr selbst am besten; die Regler überschreiben jede Annahme.
Zenray Cockpit aus unserer öffentlichen Preisliste (netto, jährliche Zahlweise): 3 Firmen inklusive, je weitere 33 € (bis 10), unbegrenzte Nutzer. Einführungspreis 99 € im 1. Jahr, danach 149 € — Listenpreis. Ab 11 Firmen → Enterprise (auf Anfrage). Beide Werte stammen aus derselben Quelle wie die Preisseite und können nie davon abweichen.
Ehrlich: Tools wie Candis können Dinge, die wir nicht haben (Bestellwesen, Auslagen/Reisekosten, SAP). Wir haben dafür den Rechnungsausgang mit E-Rechnung, den diese Tools nicht abdecken. Es ist eine Schätzung aus euren Eingaben, keine Garantie.
E-Rechnungspflicht
Die Fristen kommen pro Gesellschaft. Du stellst einmal um.
GoBD-Archiv, E-Rechnung nach EN 16931 und DATEV-Export für alle deine Firmen zusammen — heute eingerichtet, vor der Pflicht in Ruhe getestet.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.
Risikofrei ausprobieren
Kein Risiko beim Umstieg — versprochen, nicht verklausuliert
Wir wollen, dass du Zenray in Ruhe an deinen echten Firmen testest. Deshalb gibt es keine Kreditkarten-Hürde, kein Kleingedrucktes und einen ehrlichen Weg zurück, falls es nicht passt.
30 Tage testen, ohne Kreditkarte
Vollständig loslegen ohne Zahlungsdaten — ein ganzer Monat zum Eingewöhnen. Du entscheidest erst, wenn Zenray für deine Firmen passt.
30 Tage Geld zurück
Falls es doch nicht passt, bekommst du dein Geld in den ersten 30 Tagen zurück — ohne Diskussion.
Steuerberater-Zugang gratis
Deine Kanzlei bekommt einen eigenen, kostenlosen Zugang — Belege landen per DATEV-Belegtransfer direkt dort.
Wechsel-Programm für Umsteiger
Von sevDesk, Lexware oder easybill? Wir übernehmen deine Altbelege als Zusatzsicherung in den GoBD-Tresor und rechnen dir die Restlaufzeit deines alten Vertrags an.
Alle Angaben gelten so, wie sie hier stehen — keine Sternchen, keine versteckten Bedingungen.
DATEV & Steuerberater
Euer modernes Vorsystem — die Kanzlei bleibt, der Medienbruch geht.
Zenray ersetzt euren Steuerberater nicht — es macht die Übergabe einfach. Erfassen, freigeben, strukturiert nach DATEV exportieren. EÜR, Umsatzsteuer und Lohn bleiben in der Kanzlei.
- Schritt 1
Erfassen & freigeben
Belege landen per Upload oder E-Mail im System, die KI liest sie aus, dein Team gibt mehrstufig frei — sauber dokumentiert.
- Schritt 2
In Echtzeit an die Kanzlei
Schon bei Freigabe oder Upload landen deine Belege sofort als DATEV-Belegtransfer bei der Kanzlei — inklusive vorerfasster Daten bis zur Kostenstelle, ohne Medienbruch. Die Kontierung macht die Kanzlei.
- Schritt 3
Archiv bleibt bei dir
Das durchsuchbare, GoBD-konforme Archiv bleibt in Zenray — mit Volltext und KI-Chat, statt schwer durchsuchbar in DATEV Unternehmen Online.
Klartext
Ehrlich beantwortet, bevor du fragst
Die vier Punkte, die Unternehmensgruppen vor dem Start am häufigsten klären wollen — ohne Drumherum.
- „Ersetzt das meinen Steuerberater?“
- Nein — Zenray ist dein Vorsystem: Es archiviert unveränderbar mit Hash-Kette, holt Freigaben ein und übergibt Belege schon bei der Freigabe in Echtzeit per DATEV-Belegtransfer. Es macht deinem Steuerberater die Arbeit leicht, statt ihn zu ersetzen.
- „Lohnt sich das, wenn ich nur eine Firma habe?“
- Gebaut ist Zenray für zwei bis fünfzehn Gesellschaften — da spielt es seine Stärke aus. Eine einzelne Firma läuft natürlich mit; wenn du aber nur eine führst, gibt es schlankere Tools, und das sagen wir dir ehrlich.
- „Sind die Daten meiner Firmen wirklich getrennt?“
- Ja — ein Account und ein Team, aber jede Gesellschaft hat ihren eigenen, abgegrenzten Datenbestand; die gemeinsame Sicht ist eine Auswertung darüber, kein Vermischen. Gehostet in Deutschland, KI ausschließlich über europäische Anbieter, GoBD-konform mit Hash-Kette auf Datenbank-Ebene.
- „Bin ich danach eingesperrt?“
- Nein — deine Daten gehören dir und sind jederzeit exportierbar (DATEV-Belegtransfer inklusive). Du bist nicht an unser System gebunden.
Für wen
Überall, wo ein Team für mehrere Gesellschaften arbeitet
Vom Holding-Konstrukt bis zur Firmengruppe mit mehreren Tochtergesellschaften — Zenray ist für die gebaut, die heute mit mehreren Logins und ebenso vielen Exporten jonglieren.
Holdings & GmbH-Gruppen
Vier Logins → ein Account
Betriebs- und Besitzgesellschaft, Geschäftsführer-Holding: ein Verwaltungsteam, alle Gesellschaften in einer Oberfläche — statt vier Logins und vier Exporten.
Hausverwaltungen
Jede Objektgesellschaft sauber getrennt
Jede Objektgesellschaft eigener Datenbestand, dein Team arbeitet trotzdem in einem System — mit Freigabe nach Betrag und Objekt.
Bau & Handwerk
Freigeben, bevor bezahlt wird
Eingangsrechnungen nach Gewerk, Betrag und Gesellschaft freigeben — bevor sie bezahlt werden, nicht danach.
Agenturen & Dienstleister
Projekte und Firmen an einem Ort
Agentur, Betriebs- und Projektgesellschaft in einem System — Eingangsbelege nach Projekt und Gesellschaft freigeben, firmenübergreifend auswerten und sauber an die Kanzlei übergeben.
KMU mit Steuerberater
Archiv bleibt bei dir
Belege erfassen, freigeben und strukturiert an die Kanzlei übergeben — das durchsuchbare Archiv bleibt bei dir.
E-Rechnungs-Pflicht
Die Fristen stehen — Zenray ist bereit
Die E-Rechnung im B2B-Geschäft kommt stufenweise. Mit Zenray erstellst und empfängst du heute schon EN-16931-konforme Rechnungen.
Seit 2025
Jedes Unternehmen in Deutschland muss E-Rechnungen empfangen können (B2B).
Ab 2027
Versandpflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
Ab 2028
Versandpflicht für alle Unternehmen — Papier- und einfache PDF-Rechnungen sind im B2B-Geschäft Geschichte.
Belegfreigabe in Unternehmensgruppen — sauber aufgesetzt
Der praxisnahe Leitfaden, wie Holdings und Gruppen ihre mehrstufige Freigabe über mehrere Gesellschaften organisieren — mit Vorlagen zum Übernehmen.
- Freigaberegeln nach Betrag, Gesellschaft und Kostenstelle
- Vier-Augen-Prinzip und Eskalation sauber aufgesetzt
- Vorlage: wer gibt was frei — über mehrere Firmen hinweg
FAQ
Häufige Fragen
Was ist Zenray?
Für wen ist Zenray gedacht?
Ersetzt Zenray meinen Steuerberater oder DATEV?
Was passiert bei einer Betriebsprüfung?
Wo liegen meine Daten?
Komme ich jederzeit wieder an meine Daten?
Wie starte ich?
Mehrere Firmen. Ein Account. Ein Team.
Einmal richtig aufgestellt, statt jede Firma einzeln.
Richte alle deine Gesellschaften ein Mal ein — und arbeite ab dann mit deinem Team aus einem Account. Cockpit für 99 € im 1. Jahr, danach 149 €, drei Firmen inklusive (netto, jährliche Zahlweise).
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.