Empfang seit 2025 · Versand 2027/2028
E-Rechnung empfangen — ohne Vorsteuer zu riskieren. Versenden bist du längst bereit.
Seit 2025 musst du E-Rechnungen empfangen können — falsch verarbeitet kostet das deine Vorsteuer und wird in der Betriebsprüfung teuer. Mit Zenray liest du jede eingehende E-Rechnung vorsteuersicher aus und gibst XRechnung & ZUGFeRD nach EN 16931 aus, KOSIT-validiert. Du erfüllst die Pflicht heute, statt 2027/2028 unter Zeitdruck umzustellen — und bekommst die ganze Plattform gleich mit: Belegeingang, Freigabe, Multi-Company und GoBD-Archiv.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.
RE-2026-0291
An Hartmann Objektbau KG
- Netto
- 8.400,00 €
- USt. (19 %)
- 1.596,00 €
- Gesamt
- 9.996,00 €
KOSIT-Validierung (EN 16931)
PDF/A-3 eingebettet
Leitweg-ID & Käufer-USt-IdNr.
- GoBD-Archiv· Hash-Kette auf DB-Ebene
- E-Rechnung· EN 16931 · KOSIT-validiert
- DSGVO· KI nur aus der EU
- Hosting in DE· stündliche Sicherung
Die Fristen
Drei Stufen — und für dich läuft eine schon
Das Empfangen ist seit dem 1. Januar 2025 Pflicht — unabhängig von deiner Größe. Der verpflichtende Versand folgt 2027 und 2028. Je früher du umstellst, desto entspannter trifft dich die Frist.
Seit 2025
Jedes Unternehmen in Deutschland muss E-Rechnungen empfangen können (B2B).
Ab 2027
Versandpflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
Ab 2028
Versandpflicht für alle Unternehmen — Papier- und einfache PDF-Rechnungen sind im B2B-Geschäft Geschichte.
Noch rund 5 Monate bis zur Versandpflicht am 01.01.2027 — wer jetzt umstellt, testet ohne Zeitdruck.
Was Nichtstun kostet
Die E-Rechnungs-Pflicht ist kein Formalkram — sie trifft deine Vorsteuer
„Empfangen können“ klingt harmlos. Tatsächlich entscheidet die korrekte Verarbeitung jeder E-Rechnung über deinen Vorsteuerabzug und darüber, ob du eine Betriebsprüfung ohne Nachzahlung überstehst.
Vorsteuer in Gefahr
Der Vorsteuerabzug hängt an einer ordnungsgemäßen Rechnung (§§ 14, 15 UStG). Wer eingehende E-Rechnungen nicht normgerecht verarbeitet und archiviert, riskiert, dass das Finanzamt die Vorsteuer streicht — bares Geld bei jeder einzelnen Eingangsrechnung.
Risiko in der Betriebsprüfung
E-Rechnungen müssen GoBD-konform, maschinenlesbar und unveränderbar acht Jahre aufbewahrt werden (§ 147 AO). Eine ausgedruckte oder nur als Bild-PDF abgelegte E-Rechnung erfüllt das nicht — und fällt in der nächsten Prüfung auf.
Nicht mehr rechtskonform fakturieren
Sobald deine Versandstufe greift (2027 bzw. 2028), ist eine einfache PDF- oder Papierrechnung im B2B keine ordnungsgemäße Rechnung mehr. Im Zweifel verweigert der Empfänger die Zahlung, bis du normgerecht neu stellst.
Mit Zenray ist genau dieser Teil erledigt: eingehende E-Rechnungen werden erkannt, ausgelesen und GoBD-konform mit Hash-Kette archiviert — vorsteuersicher, ohne dass du etwas ausdrucken oder von Hand ablegen musst.
Das Problem
„Wir machen doch schon PDF“ reicht nicht
Die meisten Unternehmen unterschätzen, was die Norm verlangt — und überschätzen, was ihr aktuelles Werkzeug kann. Das fällt nicht beim Schreiben auf, sondern erst, wenn der Empfänger ablehnt oder das Finanzamt die Vorsteuer streicht.
Falsch verarbeitet = Vorsteuer weg
Der Vorsteuerabzug hängt an einer ordnungsgemäßen Rechnung. Wer eingehende E-Rechnungen nur ausdruckt oder als Bild-PDF ablegt, riskiert, dass das Finanzamt die Vorsteuer streicht — bei jeder einzelnen Eingangsrechnung.
Empfangen können reicht nicht
Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Viele Tools können nur das — aber selbst keine EN-16931-konforme Rechnung erstellen.
Eine XRechnung ist kein PDF mit Logo
Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz (XML), der maschinell prüfbar sein muss. Ein hübsch gestaltetes PDF erfüllt die Norm nicht.
Strenge Empfänger lehnen ab
Behörden und große Plattformen prüfen hart gegen die Norm. Eine fast korrekte Rechnung wird abgewiesen — und du erfährst es oft erst spät.
Format-Wirrwarr
XRechnung, ZUGFeRD, verschiedene Profile, Reverse-Charge, EU-Geschäfte: Ohne validierende Software wird jede Sonderrechnung zur Fehlerquelle.
Papier und PDF laufen aus
Im B2B-Geschäft werden einfache PDF- und Papierrechnungen zur Auslaufware. Wer nicht umstellt, kann ab der jeweiligen Stufe nicht mehr rechtskonform fakturieren.
Spät umstellen wird teuer
Wer erst kurz vor der Frist anfängt, stellt unter Zeitdruck um. Wer heute startet, hat die Prozesse längst eingespielt — und nutzt sie als Vorteil.
Die Lösung
E-Rechnung, die jede Prüfung besteht
Eingehende E-Rechnungen werden automatisch erkannt, ausgelesen und vorsteuersicher ins Belegmanagement übernommen. Beim Versenden gibst du EN-16931-konform XRechnung oder ZUGFeRD aus — validiert gegen die offiziellen KOSIT-Prüfregeln, GoBD-konform mit Storno und Gutschrift.
- Eingehende E-Rechnungen empfangen, KI-auslesen und unveränderbar archivieren
- XRechnung & ZUGFeRD ausgeben, KOSIT-validiert, inkl. PDF/A-3
- Reverse-Charge mit automatischer USt-IdNr.-Prüfung (VIES)
Von der KI ausgelesen
- Lieferant
- Systemhaus Nordwind GmbHKI
- Rechnungsnr.
- 2026-1147KI
- Rechnungsdatum
- 08.06.2026KI
- Netto
- 4.992,02 €KI
- USt. (19 %)
- 948,48 €KI
- Brutto
- 5.940,50 €KI
- IBAN
- DE12 4306 0967 0000 0000 00KI
- Kostenstelle
- Betrieb / IT-Infrastruktur
So entsteht eine E-Rechnung
Schreiben, prüfen lassen, normkonform versenden
Zwischen „Rechnung fertig“ und „beim Empfänger akzeptiert“ liegt die entscheidende Stufe: die Validierung gegen die offiziellen KOSIT-Prüfregeln der EN 16931 — bevor die Rechnung das Haus verlässt.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt.
E-Rechnung-fähig heißt
Alles, was die Norm verlangt — abgedeckt
„E-Rechnung-fähig“ ist kein einzelnes Häkchen. Es bedeutet erstellen UND empfangen, validieren, einbetten und die Sonderfälle beherrschen.
Erstellen: XRechnung & ZUGFeRD
Strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931 ausgeben — als XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML), auch für mehrere Länderprofile.
Empfangen & auslesen
Eingehende E-Rechnungen werden erkannt, ausgelesen und ins Belegmanagement übernommen — Pflicht seit 2025, bei Zenray selbstverständlich.
KOSIT-validiert
Jede Rechnung wird gegen die offiziellen KOSIT-Prüfregeln der EN 16931 geprüft, bevor sie rausgeht — kein böses Erwachen beim Empfänger.
PDF/A-3 eingebettet
ZUGFeRD-Rechnungen enthalten ein normgerechtes PDF/A-3 mit eingebettetem XML — menschenlesbar und maschinenlesbar in einer Datei.
Reverse-Charge & VIES
EU-Geschäfte mit automatischer USt-IdNr.-Prüfung (VIES) und korrekter Steuerbehandlung beim Finalisieren — auch das gehört zur normgerechten E-Rechnung.
Kompatibilitätsprofile
Besonders strenge Empfänger-Portale bekommen das passende Übermittlungsformat — ohne Storno-Umwege, wenn ein Marktplatz Sonderregeln verlangt.
In jedem Tarif enthalten — auch im kleinsten
Die E-Rechnung (erstellen und empfangen) ist bei Zenray ab 39 € netto/Monat dabei — nicht erst in einer höheren Ausbaustufe. Gesetzliche Pflichten gehören nicht hinter eine Paywall, anders als bei Tools, die das Erstellen erst in mittleren oder oberen Paketen freischalten.
Nachprüfbar, nicht behauptet
Die Substanz hinter „normkonform“
E-Rechnung-Marketing verspricht viel. Das sind die Punkte, die du bei Zenray heute nachprüfen kannst — kein Siegel-Theater, sondern im Produkt verbaut.
GoBD-Archiv mit Hash-Kette
Jede Buchung hängt per SHA-256-Hash-Kette an der vorigen — auf Datenbank-Trigger-Ebene, nicht in der App. Manipulation wird damit nachweisbar (tamper-evident).
E-Rechnung nach EN 16931
Zenray erzeugt XRechnung & ZUGFeRD und bringt die Prüfung gegen die offiziellen EN-16931-Regeln (KOSIT-Schematron) sowie auf PDF/A-3-Konformität (veraPDF) direkt mit — die Validatoren sind eingebaut.
8 Jahre Aufbewahrung integriert
Steuerrelevante Belege bleiben gemäß §147 AO acht Jahre unveränderbar erhalten — die Frist ist im System hinterlegt, nicht deine Handarbeit.
Pflicht ist nicht gleich Wert
Die E-Rechnung können bald alle — der Unterschied ist die Plattform
Sei ehrlich zu dir: Allein wegen der E-Rechnung wechselt niemand das System — das wird zur Selbstverständlichkeit. Der Hebel ist das Timing, der Grund umzusteigen ist alles, was im selben System mitkommt. Genau das trennen wir hier sichtbar.
Die Pflicht — erfüllst du ohnehin
- E-Rechnungen empfangen (Pflicht seit 2025)
- XRechnung & ZUGFeRD erstellen (EN 16931)
- KOSIT-validiert vor dem Versand
- PDF/A-3 mit eingebettetem XML
Das wird zur Selbstverständlichkeit — bald kann es jedes Tool. Allein dafür wechselt niemand.
Der Wert — die Plattform drumherum
KI-Belegeingang
Eingehende E-Rechnungen automatisch ausgelesen und vorsteuersicher ins Belegmanagement übernommen.
Mehrstufige Freigabe
Eingangsrechnungen regelbasiert freigeben, bevor sie bezahlt werden — mit Vier-Augen-Prinzip.
Echtes Multi-Company
Die Pflicht für alle Gesellschaften aus einem Login erfüllen — jede mit eigenem Nummernkreis.
GoBD-Archiv mit Hash-Kette
Jede E-Rechnung manipulationssicher und maschinenlesbar archiviert — der Vorsteuerabzug bleibt belegt.
Die Frist ist der Anlass, die Plattform der Grund: Du stellst einmal um — und bekommst Belegeingang, Freigabe, Multi-Company und ein prüfungssicheres Archiv gleich mit.
Mehr als E-Rechnung
Fünf Bausteine, die im Vergleich sonst niemand in einem System vereint
E-Rechnung ist Pflicht — aber Zenray ist die ganze Plattform: KI-Belegeingang, mehrstufige Freigabe, echtes Multi-Company und ein manipulationssicheres Archiv inklusive. Sonst kombinierst du dafür drei Tools und mehrere Logins.
Rechnungsausgang & E-Rechnung
XRechnung & ZUGFeRD nach EN 16931, KOSIT-validiert — erstellen und empfangen. Reine Freigabe-Tools haben das nicht.
KI-Belegeingang
Belege auslesen und zuordnen — DSGVO-konform, ausschließlich mit europäischen Anbietern.
Mehrstufige Freigabe
Regelbasiert nach Betrag, Gesellschaft und Kostenstelle — mit Eskalation und Klärung am Beleg.
Echtes Multi-Company
Mehrere Firmen, ein Login, ein Team — firmenübergreifende Ansichten und Rechte pro Person und Firma.
GoBD-Archiv
Manipulationssicher durch eine Hash-Kette auf Datenbank-Ebene (tamper-evident).
Empfang Pflicht seit 2025 · Versand ab 2027/2028
Bring deine Vorsteuer in Sicherheit — noch vor der nächsten Eingangsrechnung.
Verarbeite eingehende E-Rechnungen vorsteuersicher und versende selbst EN-16931-konform — an deinem eigenen Setup. Direkt losgelegt oder in 30 Minuten gemeinsam eingerichtet, du wählst im nächsten Schritt.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.
Fragen zur E-Rechnungs-Pflicht
Ab wann gilt die E-Rechnungs-Pflicht?
Was passiert mit meiner Vorsteuer, wenn ich E-Rechnungen falsch verarbeite?
Was ist eine E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)?
Muss ich ab 2025 E-Rechnungen empfangen können?
Was ist die EN 16931?
Reicht eine PDF-Rechnung noch aus?
Wie erstelle ich eine XRechnung?
Gilt die Pflicht je Firma — und was, wenn ich mehrere habe?
Passt auch dazu
Weiterlesen
E-Rechnung ist Teil einer größeren Plattform.
Buchhaltung für mehrere Firmen
E-Rechnung für jede Gesellschaft — erstellen und empfangen in einem Login.
Rechnungsfreigabe-Software
Eingehende E-Rechnungen mehrstufig freigeben, bevor sie bezahlt werden.
Alternative zu DATEV Unternehmen Online
E-Rechnungen erfassen, archivieren und strukturiert an die Kanzlei übergeben.
Rechnungsausgang & E-Rechnung erstellen
Die Funktion im Detail: XRechnung und ZUGFeRD normkonform ausgeben.
E-Rechnung für die Holding
Mutter, Töchter und Beteiligungen — jede Gesellschaft normkonform in einem Login.
Für Steuerberater & Kanzleien
Mandanten mit mehreren Firmen E-Rechnungs-fit aufstellen — kostenloser Kanzlei-Zugang.
Du bist E-Rechnungs-fähig — heute, nicht erst 2028.
Sieh dir an deinem eigenen Setup an, wie du E-Rechnungen empfängst und versendest — unverbindlich, in 30 Minuten.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.