Für Unternehmer mit mehreren Gesellschaften
Du führst mehrere Firmen — und jonglierst dafür vier Logins, vier Bestände, vier Exporte. Einer reicht.
Holding, GmbH-Gruppe, Objektgesellschaften: Fast jedes KMU-Tool kennt nur eine Firma — also kaufst du es pro Gesellschaft erneut, loggst dich den ganzen Tag aus und ein und baust die Gruppensicht jeden Monat von Hand in Excel. Zenray ist das eine System für alle deine Firmen: mehrere Firmen, ein Account, ein Team — mit firmenübergreifenden Ansichten und sauber getrennten Nummernkreisen. Schluss mit dem Account-Stapel.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.
Offene Belege
Firmenübergreifend · alle Gesellschaften
- Meridian Beteiligungs GmbH· Holding
- EingangsrechnungStadtwerke Rheinau11.06.2026861,12 €Meridian Beteiligungs GmbHSEPA-Lastschrift
- Meridian Handel GmbH· Handel
- EingangsrechnungFördertechnik Nord GmbHStufe 2/318.06.202612.480,00 €Meridian Handel GmbHÜberweisung
- EingangsrechnungSystemhaus Nordwind GmbH17.06.20265.940,50 €Meridian Handel GmbHÜberweisung
- EingangsrechnungVerpackungswerk Leipzig GmbHStufe 1/215.06.20263.219,00 €Meridian Handel GmbHÜberweisung
- Meridian Immobilien GmbH· Immobilien
- EingangsrechnungFacility Wartung Rhein GmbH12.06.20261.190,00 €Meridian Immobilien GmbHSEPA-Lastschrift
- GoBD-Archiv· Hash-Kette auf DB-Ebene
- E-Rechnung· EN 16931 · KOSIT-validiert
- DSGVO· KI nur aus der EU
- Hosting in DE· stündliche Sicherung
Kommt dir das bekannt vor?
Mehr Firmen, mehr Tool — viermal alles, weil dein System nur eine Firma kennt
Fast jedes KMU-Rechnungstool ist für genau eine Firma gebaut. Die zweite Gesellschaft löst es nicht — du kaufst es einfach noch einmal. Und noch einmal. Jeder Account ein eigener Login, ein eigener Bestand, ein eigener Export. Die Gruppe als Ganzes sieht niemand — außer du baust sie dir jeden Monat selbst zusammen.
Pro Firma ein voller Account
sevDesk und FastBill schreiben es selbst in ihre Hilfe-Doku: nicht mandantenfähig. Jede GmbH braucht ihren eigenen, voll bezahlten Zugang. Du kaufst das Tool nicht einmal — du kaufst es so oft, wie du Firmen hast.
Aus- und einloggen, den ganzen Tag
Eine Rechnung in der Holding, eine in der Betriebsgesellschaft, eine im Objekt — und zwischen jeder das gleiche Ritual: ausloggen, anderer Account, anderes Passwort, einloggen. Wer für vier Gesellschaften arbeitet, jongliert vier getrennte Zugänge. Das ist kein Sonderfall, das ist dein Alltag.
Die Gruppe sieht niemand
Offene Belege oder Umsätze über alle Firmen auf einen Blick? Geht nur über Export und Excel. Du baust sie dir jeden Monat von Hand zusammen — und die Zahl stimmt schon nicht mehr, wenn sie fertig ist.
Dieselben Stammdaten, viermal gepflegt
Ein Lieferant ändert die IBAN — und du trägst sie in jedem Account einzeln nach. Kostenstellen, Vorlagen, Steuersätze: dieselbe Arbeit vier Mal, mit vier Ständen, die auseinanderlaufen, und vier Stellen, an denen sich ein Fehler einschleicht.
Das Team endet an der Firmengrenze
Rechte pro Person und Gesellschaft steuern? In Einzel-Accounts nicht eingeplant. Gemeinsam über die Firmen hinweg arbeiten, einer vertritt den anderen? Nicht vorgesehen — also klebt ihr es euch per Hand und Mailverteiler zusammen.
Noch ein Tool, nur für die Freigabe
Wer mehrstufig freigeben will, klebt ein zweites System daneben (z. B. Flowwer, 25 €/Firma) — wieder pro Gesellschaft, wieder mit eigener Anmeldung. Aus einem Generalisten werden so schnell zwei Stapel.
Cockpit ist der Held
Mehrere Firmen. Ein Account. Ein Team.
Statt vier Tools für vier Firmen ein einziges, das von Anfang an für mehrere Gesellschaften entworfen ist. Cockpit bündelt deine Firmen in einem Account, ein Team arbeitet über alle — und der Preis steht offen da: im 1. Jahr 99 €/Monat, ab Jahr 2 149 €, beide Zahlen ohne Sternchen.
Cockpit
Mehrere Firmen. Ein Account.
99 €/Monat
im 1. Jahr
danach 149 €/Monat
ab Jahr 2 · Listenpreis
Preise netto, jährliche Zahlweise. Monatlich kündbar 179 €/Monat (+20 %). Kein Countdown, kein Sternchen — beide Zahlen stehen offen da.
- 3 Firmen inklusive — jede weitere 33 €/Monat (bis 10)
- Unbegrenzte Nutzer — keine Staffel pro Kopf, ein Team über alle Gesellschaften
- Firmenübergreifende Freigabe, Auswertung und ein GoBD-Archiv — in einem Login
Alle Gesellschaften, ein Login
Holding, Betriebs- und Besitzgesellschaft, Objektgesellschaften — der Wechsel zwischen Firmen ist ein Klick, kein Logout. Genau das, was ein Tool für eine Firma prinzipbedingt nicht kann.
Firmenübergreifende Ansichten
Offene Belege, Rechnungen und Kunden über alle Firmen in einer Liste — filterbar je Gesellschaft, exportierbar für die Kanzlei. Die Gesamtsicht, die du heute in Excel zusammenkopierst, ist hier der Normalfall.
Rechte je Person und je Firma
Über 100 einzelne Berechtigungen, vergeben pro Mitarbeiter und pro Gesellschaft — vom Nur-Lesen bis zur Freigabestufe. Ein Team, das über Firmengrenzen arbeitet, ohne dass jeder alles sieht.
Getrennt, wo es das Finanzamt verlangt
Jede Firma mit eigenen Nummernkreisen, Stammdaten, Archiven und DATEV-Export — gemeinsam arbeiten, getrennt abrechnen. Eine Oberfläche heißt nicht ein Topf: buchhalterisch bleibt jede Gesellschaft eigenständig.
Dein Verkaufsmaßstab: deine Bastellösung
Was vier Firmen heute kosten — mehrere Tools, mehrere Logins
Bevor du an Enterprise-Tools denkst: Was zahlst du heute schon? Für vier Gesellschaften ist es selten ein Tool — es sind vier Rechnungstools, ein separates Freigabe-System und vier Logins, die niemand vollständig im Kopf hat. Genau diesen Stapel rechnen wir offen gegen das eine System.
Deine Bastellösung heute
- Rechnungstool · Firma 1
- Rechnungstool · Firma 2
- Rechnungstool · Firma 3
- Rechnungstool · Firma 4
- Extra: Freigabe-Tool
- + 4 separate Logins
≈ 224 € /Monat
≈ 2.685 €/Jahr · 4 Firmen, mehrere Tools, mehrere Logins
Mit Cockpit
- 4 Firmen in einem Account
- Ein Login · ein Team
- Freigabe + Ausgang + Archiv inklusive
182 € /Monat
2.184 €/Jahr · ab Jahr 2 · 1. Jahr günstiger · netto, jährliche Zahlweise
Ab Jahr 2 rund 501 €/Jahr weniger als die Bastellösung — und statt mehrerer Tools und Logins ein System für die ganze Gruppe. Im 1. Jahr ist der Abstand noch größer.
Ein Login heißt nicht ein Topf
Gemeinsam arbeiten, nachweisbar getrennt — bis auf die Datenbank-Ebene
Die berechtigte Sorge bei einem System für mehrere Firmen: Liegt am Ende alles in einem Topf? Nein. Die Daten jeder Gesellschaft sind per PostgreSQL Row-Level-Security auf Datenbank-Ebene getrennt — nicht nur per App-Logik. Genau das, was du brauchst, wenn dir die steuerrelevanten Daten mehrerer Gesellschaften anvertraut sind.
Mandantentrennung auf DB-Ebene (RLS)
Vier Schichten Zugriffsschutz: Die Daten eines Mandanten sind per PostgreSQL Row-Level-Security auf Datenbank-Ebene von anderen Mandanten getrennt — nicht nur per App-Logik. Mehrere Firmen innerhalb eines Mandanten trennen zusätzliche Zugriffsfilter.
GoBD-Archiv mit Hash-Kette
Jede Buchung hängt per SHA-256-Hash-Kette an der vorigen — auf Datenbank-Trigger-Ebene, nicht in der App. Manipulation wird damit nachweisbar (tamper-evident).
Hosting in Deutschland
Anwendung und Daten laufen auf Servern in Deutschland (Hetzner, AVV nach Art. 28 DSGVO) — kein Transfer in die USA.
KI ausschließlich aus der EU
Belegerkennung und Archiv-Chat laufen ausschließlich über europäische KI-Anbieter. Keine Übertragung in Drittländer; die Daten werden gemäß den Enterprise-Bedingungen der Anbieter nicht fürs Training verwendet.
Integrationen & Technik
- DATEV
- Nextcloud
- SharePoint
- KOSIT
- veraPDF
- Webhooks
Freigabe über Firmengrenzen
Eine Freigabekette für alle Firmen — statt eine pro Account
Eingangsrechnungen aller Gesellschaften laufen in einen Posteingang — und durch die richtige Freigabekette: regelbasiert nach Betrag, Gesellschaft, Kostenstelle oder Dokumenttyp, mit Vier-Augen-Prinzip und Eskalation. Das separate Freigabe-Tool je Firma wird damit überflüssig.
- Ein firmenübergreifender Posteingang statt vier getrennter Postfächer
- Über 28 Regeltypen weisen jede Rechnung automatisch der richtigen Kette zu — nach Firma, Betrag, Kostenstelle
- Eskalation bei Überfälligkeit, Klärung und Kommentar direkt am Beleg
Fördertechnik Nord GmbH
Meridian Handel GmbH · ER-2026-0418
Stufe 1 · Sachliche Prüfung
Leistung erhalten & korrekt
Lukas SchmidtHeute, 09:14
Stufe 2 · Budgetfreigabe
Regel: Betrag über 10.000 €
Anna MüllerWartet auf Freigabe
Stufe 3 · Geschäftsführung
Vier-Augen-Prinzip
noch nicht zugewiesen
Mehr als nur mehrere Firmen
Alles, wofür der Generalist dir fünf Einzelkäufe verkauft — in einem
Mehrere Firmen sind der Anlass, nicht der ganze Umfang. Rechnungsausgang, KI-Belegeingang, mehrstufige Freigabe und ein manipulationssicheres GoBD-Archiv sind eingebaut — nicht vier zusätzliche Tools, die du daneben klebst und einzeln bezahlst. Wir verkaufen nicht den „billigeren Candis“, sondern die Kombination: Belegfreigabe, Rechnungsausgang nach EN 16931, Multi-Company und GoBD-Archiv in einem Account.
Rechnungsausgang & E-Rechnung
XRechnung & ZUGFeRD nach EN 16931, KOSIT-validiert — erstellen und empfangen. Reine Freigabe-Tools haben das nicht.
KI-Belegeingang
Belege auslesen und zuordnen — DSGVO-konform, ausschließlich mit europäischen Anbietern.
Mehrstufige Freigabe
Regelbasiert nach Betrag, Gesellschaft und Kostenstelle — mit Eskalation und Klärung am Beleg.
Echtes Multi-Company
Mehrere Firmen, ein Login, ein Team — firmenübergreifende Ansichten und Rechte pro Person und Firma.
GoBD-Archiv
Manipulationssicher durch eine Hash-Kette auf Datenbank-Ebene (tamper-evident).
Der Rechenvergleich
Was dich die Kombination aus Einzel-Tools wirklich kostet — offen vorgerechnet
Vier GmbHs, acht Mitarbeitende im Verwaltungsteam, Freigabe nötig. So schlägt sich das eine Spezial-System gegen den üblichen Account-Stapel der Generalisten — und gegen die Enterprise-Alternative Candis. Jede Zahl offengelegt.
| zenray Cockpit4 Firmen (3 inkl.), ein Account | BastellösungsevDesk + Flowwer je Firma, mehrere Logins | CandisEnterprise-Freigabe | WISO MeinBüroL + Zusatzfirmen | |
|---|---|---|---|---|
| Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931) | nein | |||
| KI-Belegeingang | ||||
| Mehrstufige Freigabe-Workflows | nein | |||
| Mehrere Firmen — ein Login, ein Team | nein | nein | ||
| GoBD-Hash-Ketten-Archiv | nein | nein | nein | |
| Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto) | 2.184 € | ≈ 2.685 € | ab ~4.428 €–4.668 € | 1.728 € |
| Der Haken | — | Je Firma eigenes Abo + 2 Systeme, doppelte Stammdaten | Keine E-Rechnungs-Erstellung (nur Empfang & Freigabe) | Keine Freigabe, getrennte Firmenbestände |
- Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931)
- KI-Belegeingang
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- Mehrere Firmen — ein Login, ein Team
- GoBD-Hash-Ketten-Archiv
- Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto)
- 2.184 €
- Der Haken
- —
- Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931)
- KI-Belegeingang
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- Mehrere Firmen — ein Login, ein Team
- nein
- GoBD-Hash-Ketten-Archiv
- nein
- Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto)
- ≈ 2.685 €
- Der Haken
- Je Firma eigenes Abo + 2 Systeme, doppelte Stammdaten
- Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931)
- nein
- KI-Belegeingang
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- Mehrere Firmen — ein Login, ein Team
- GoBD-Hash-Ketten-Archiv
- nein
- Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto)
- ab ~4.428 €–4.668 €
- Der Haken
- Keine E-Rechnungs-Erstellung (nur Empfang & Freigabe)
- Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931)
- KI-Belegeingang
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- nein
- Mehrere Firmen — ein Login, ein Team
- nein
- GoBD-Hash-Ketten-Archiv
- nein
- Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto)
- 1.728 €
- Der Haken
- Keine Freigabe, getrennte Firmenbestände
Funktionslücken laut Marktanalyse (Wettbewerbs- und USP-Validierung). Kosten = 4 GmbHs, 8 Mitarbeitende, Freigabe nötig; Anbieterpreise Stand Juni 2026, jährliche Zahlweise. Candis veröffentlicht keine Listenpreise — die Spanne stammt aus Drittquellen (06/2026). WISO MeinBüro ist günstiger, kann aber weder Freigabe-Workflows noch firmenübergreifendes Arbeiten — daher nicht funktional vergleichbar.
Euer Setup, euer Effektivpreis
Schieb die Regler auf eure Größe — der Preis rechnet sich live, alle Zahlen offen.
Mehrere GmbHs, ein Verwaltungsteam — jede Firma mit eigenem Login, jede Belegarbeit doppelt.
Holding, Töchter, Objektgesellschaften — alles mit eigener Buchhaltung.
Wer mit Belegen und Freigaben arbeitet — bei Cockpit ohne Aufpreis.
4 Firmen · 4 getrennte Logins · mehrere Tools, mehrere Rechnungen.
132 €/Mon im 1. Jahrdanach 182 €/Mon· ein Login, unbegrenzte Nutzer.
1.101 €gespart im 1. Jahr
Gegenüber eurer Bastellösung — und ab Jahr 2 immer noch 501 € im Jahr. Statt 4 getrennter Logins und mehrerer Einzeltools: Belegfreigabe, E-Rechnungs-Ausgang, GoBD-Archiv und Multi-Company in einem System.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.
Welche Annahmen stecken drin? (Listenpreise offen)
Eure Bastellösung — was eine Gruppe ohne gemeinsames System je Firma für getrennte Tools zahlt (netto, jährliche Zahlweise, Stand 06/2026):
- Buchhaltung (4× je Firma)82 €/Mon
- Belegfreigabe-Tool (4× je Firma)100 €/Mon
- Zusatznutzer (7 × 5.9 €)41 €/Mon
- Summe Bastellösung224 €/Mon
Einzelpreise laut Marktanalyse: Buchhaltung 22,90 € (−10 % Multi-Rabatt), Freigabe-Tool 25 €/Firma, Zusatznutzer 5,90 €/Monat. Bewusst konservativ gerechnet — eine 4-Firmen-Gruppe mit 8 Nutzern landet so bei rund 224 €/Monat, exakt unserem dokumentierten Marktwert. Eure echten Verträge kennt ihr selbst am besten; die Regler überschreiben jede Annahme.
Zenray Cockpit aus unserer öffentlichen Preisliste (netto, jährliche Zahlweise): 3 Firmen inklusive, je weitere 33 € (bis 10), unbegrenzte Nutzer. Einführungspreis 99 € im 1. Jahr, danach 149 € — Listenpreis. Ab 11 Firmen → Enterprise (auf Anfrage). Beide Werte stammen aus derselben Quelle wie die Preisseite und können nie davon abweichen.
Ehrlich: Tools wie Candis können Dinge, die wir nicht haben (Bestellwesen, Auslagen/Reisekosten, SAP). Wir haben dafür den Rechnungsausgang mit E-Rechnung, den diese Tools nicht abdecken. Es ist eine Schätzung aus euren Eingaben, keine Garantie.
Rechne es an deiner eigenen Gruppe durch
Du siehst gerade, was die Kombination aus Einzel-Tools kostet — sieh dir Zenray an deinem echten Firmen-Setup an. Nach einer halben Stunde weißt du, ob ein Login für deine ganze Gruppe trägt.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.
Ohne Risiko ausprobieren
Vier ehrliche Gründe, es heute an deinen Firmen zu testen
Keine erfundenen Kundenzahlen, keine geliehenen Logos — sondern vier Zusagen, die wir selbst einhalten.
30 Tage testen, ohne Kreditkarte
Leg deine Firmen an und probier das eine Login an deinem echten Setup aus — ohne Zahlungsdaten, ohne Vertrag.
30 Tage Geld-zurück-Garantie
Trägt ein Login für deine Gruppe im Alltag nicht, bekommst du dein Geld in den ersten 30 Tagen vollständig zurück.
Steuerberater-Zugang kostenlos
Deine Kanzlei bekommt einen eigenen Live-Zugang mit Export-Center über alle Firmen — read-only, ohne Aufpreis.
Wechsel-Programm für Umsteiger
Von sevDesk, Lexware oder easybill: Wir übernehmen dein Altarchiv als Zusatzsicherung in den GoBD-Tresor und rechnen dir die Restlaufzeit deines bisherigen Tools an.
Ehrlicher Stand
Keine geliehenen Logos — sondern offengelegt, wo wir stehen
Wir sind ein junges Produkt und sagen das offen. Statt erfundener Kundenreferenzen zeigen wir, was heute schon im Produkt steckt, woran wir gerade bauen — und laden Gruppen, die das Multi-Company-Problem kennen, als Design-Partner ein.
Design-Partner-Programm
Wir bauen Zenray mit einer bewusst kleinen Auswahl an Unternehmensgruppen, die das Multi-Company-Problem aus eigener Erfahrung kennen — nicht mit jedem, der sich meldet. Als Design-Partner hast du kurze Wege zum Team und gestaltest mit, was als Nächstes kommt, statt auf eine Roadmap zu warten, auf die du keinen Einfluss hast. Im Gegenzug zählt für uns ehrliches Feedback aus dem echten Tagesgeschäft — das ist uns mehr wert als jedes geliehene Kundenlogo.
Intercompany-Rechnungen
Eine Rechnung an die Schwesterfirma erzeugt dort automatisch den Eingangsbeleg im Freigabe-Workflow — ohne doppelte Erfassung.
Konsolidierter Belegverlauf
Eine durchgehende Lifecycle-Timeline pro Beleg über Eingang und Ausgang — wer was wann gemacht hat, lückenlos nachvollziehbar.
Freigaben über alle Firmen
Mehrstufige Rechnungsfreigabe für die ganze Gruppe in einem Login — getrennte Daten, ein Posteingang fürs Team.
Liquiditäts-Übersicht
Cashflow über alle Gesellschaften in einer Sicht — Ist, Erwartet und Plan konsolidiert, statt vieler Einzel-Übersichten.
Automatischer Bankabgleich
Direkter Kontoabgleich, damit die Liquiditäts-Übersicht ohne manuellen Import auf echten Umsätzen rechnet.
Native App
Belege unterwegs erfassen und Freigaben vom Handy erledigen — für alle Gesellschaften aus einem Account.
Öffentliche API
Programmierbare Schnittstelle, um Zenray an eigene Systeme und Workflows anzubinden.
E-Rechnungspflicht: Empfang seit 2025, weitere Stufen 2027/2028
Weniger Logins. Mehr Überblick. Und am Ende ein Export.
Mit der E-Rechnungspflicht braucht ohnehin jede deiner Gesellschaften ein System, das E-Rechnungen sauber empfängt und archiviert. Sieh dir Zenray an deinem eigenen Firmen-Setup an — in 30 Minuten weißt du, ob ein Login für deine ganze Gruppe trägt.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.
Was Unternehmer mit mehreren Firmen am häufigsten fragen
Welche Buchhaltungssoftware ist wirklich mandantenfähig?
Kann ich mehrere GmbHs in einer Software verwalten?
Was kostet eine Buchhaltungssoftware für mehrere Firmen?
Bleiben die Firmen buchhalterisch sauber getrennt?
Können verschiedene Mitarbeiter auf verschiedene Firmen zugreifen?
Ist Zenray für Holdings und Hausverwaltungen geeignet?
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zenray löst mehr als nur das Multi-Company-Problem.
Cockpit-Tarif für mehrere Firmen
Der Tarif hinter dem Multi-Company-Prinzip: mehrere Firmen in einem Account, unbegrenzte Nutzer — offen vorgerechnet.
Holding-Software
Der Holding-Winkel: Tochtergesellschaften und Beteiligungen, konsolidierte Sicht und Genehmigungsketten über Firmengrenzen.
Für Hausverwaltungen
Der Immobilien-Winkel: viele Objektgesellschaften, Freigaben je Objekt und ein DATEV-Weg je Gesellschaft.
Rechnungsfreigabe-Software
Mehrstufige, regelbasierte Freigabe nach Betrag, Gesellschaft und Kostenstelle — ohne Enterprise-Preis.
Alternative zu DATEV Unternehmen Online
Modernes Vorsystem und durchsuchbares Archiv — strukturiert an die Kanzlei übergeben.
Bereit, deine Logins auf einen zu reduzieren?
Leg deine Gruppenstruktur selbst an — oder lass sie dir in 30 Minuten gemeinsam einrichten. Unverbindlich: du entscheidest danach, nicht davor.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.