Belegerfassung
Belege rein — ganz ohne Abtippen.
In jedem TarifPer Upload, Scan oder weitergeleiteter E-Mail: Belege aller Gesellschaften landen in einem firmenübergreifenden Posteingang. Jede Firma hat ihre eigene Upload-Adresse — weiterleiten genügt, den Rest übernimmt Zenray.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.
Offene Belege
Firmenübergreifend · alle Gesellschaften
- Meridian Beteiligungs GmbH· Holding
- EingangsrechnungStadtwerke Rheinau11.06.2026861,12 €Meridian Beteiligungs GmbHSEPA-Lastschrift
- Meridian Handel GmbH· Handel
- EingangsrechnungFördertechnik Nord GmbHStufe 2/318.06.202612.480,00 €Meridian Handel GmbHÜberweisung
- EingangsrechnungSystemhaus Nordwind GmbH17.06.20265.940,50 €Meridian Handel GmbHÜberweisung
- EingangsrechnungVerpackungswerk Leipzig GmbHStufe 1/215.06.20263.219,00 €Meridian Handel GmbHÜberweisung
- Meridian Immobilien GmbH· Immobilien
- EingangsrechnungFacility Wartung Rhein GmbH12.06.20261.190,00 €Meridian Immobilien GmbHSEPA-Lastschrift
- GoBD-Archiv· Hash-Kette auf DB-Ebene
- E-Rechnung· EN 16931 · KOSIT-validiert
- DSGVO· KI nur aus der EU
- Hosting in DE· stündliche Sicherung
Der Eingang
Vier Wege, wie ein Beleg ins System kommt
Egal woher der Beleg stammt — er landet sortiert in der richtigen Firma, bereit zur Verarbeitung.
Eigene Upload-Adresse je Firma
Jede Gesellschaft bekommt eine eigene E-Mail-Adresse mit SPF/DKIM-Prüfung. Lieferanten-Rechnung einfach weiterleiten — sie landet direkt in der richtigen Firma.
Ein Posteingang über alle Firmen
Belege aus allen Gesellschaften in einer Liste — filterbar je Firma, ohne Account-Wechsel und ohne geteilte Postfächer.
Jeder Belegtyp am richtigen Platz
Rechnungen, Gutschriften, Verträge und mehr — je Dokumenttyp greift der passende Workflow, statt alles in einen Topf zu werfen.
Automatische Cloud-Ablage
Belege wandern auf Wunsch automatisch in die eigene Nextcloud (WebDAV) oder per OAuth2 nach Microsoft SharePoint — als Kopie in eurer Ablage.
In welchem Tarif?
Diese Funktion ist in jedem Tarif enthalten.
Belegerfassung ist eine Pflicht-Funktion — ab Einzelfirma inklusive. Ab Cockpit landen die Belege aller Gesellschaften in einem firmenübergreifenden Posteingang, jede Firma mit eigener Upload-Adresse.
- Schon ab Einzelfirma (39 €/Monat netto, 1 Firma) — kein Aufpreis-Tarif nötig.
- Ab Cockpit firmenübergreifend — dieselbe Funktion für mehrere Firmen in einem Account.
99 €/Monat
danach 149 €/Monat
ab Jahr 2 · Listenpreis
im 1. Jahr · 3 Firmen inklusive
Preise netto, jährliche Zahlweise. Monatlich kündbar = +20 %. Beide Zahlen stehen offen da — kein Countdown, kein Sternchen.
Ohne vs. mit Zenray
Vom Postfach-Chaos zum sortierten Eingang
So sieht Belegerfassung ohne und mit Zenray aus.
Ohne System
- Rechnungen in vielen verschiedenen Postfächern und auf Papier
- Jeder Beleg wird von Hand der richtigen Firma zugeordnet
- Weiterleiten, Ausdrucken, Einscannen — derselbe Beleg mehrfach angefasst
- Niemand weiß, was schon erfasst ist und was noch fehlt
Mit Zenray
- Eine Upload-Adresse je Firma — weiterleiten reicht
- Belege aller Gesellschaften in einem Posteingang
- Automatisch dem richtigen Dokumenttyp und Workflow zugeordnet
- Optional als Kopie in Nextcloud oder SharePoint
So kommt der Beleg rein
In drei Schritten erfasst
Egal ob hochgeladen, gescannt oder per Mail — der Weg ist immer derselbe.
- Schritt 1
Senden oder hochladen
Beleg an die Firmen-Upload-Adresse weiterleiten oder per Drag & Drop hochladen.
- Schritt 2
Automatisch ausgelesen
Die KI liest die Belegdaten aus und ordnet Firma und Dokumenttyp zu — DSGVO-konform, in der EU.
- Schritt 3
Bereit zur Freigabe
Der erfasste Beleg startet sofort den passenden Freigabe-Workflow — nichts bleibt liegen.
Was das bringt
Ein Eingang statt vieler Postfächer
Belegbare Fakten, keine erfundenen Zahlen.
1
Posteingang für alle Firmen
statt getrennter Postfächer je Gesellschaft
SPF/DKIM
geprüfte Absender je Upload-Adresse
Spam und Fremdmails bleiben draußen
EU
KI-Verarbeitung ausschließlich in der EU
Ausschließlich europäische Anbieter
Fragen zur Belegerfassung
Wie sende ich Belege per E-Mail an Zenray?
Kann ich Belege auch hochladen oder scannen?
Werden Belege automatisch der richtigen Firma zugeordnet?
Kann ich Belege zusätzlich in der eigenen Cloud ablegen?
Welche Dokumenttypen unterstützt Zenray?
Passt auch dazu
Weiterlesen
Belegerfassung ist der Anfang einer durchgängigen Strecke.
Schluss mit Belege-Sammeln aus vielen Postfächern.
Kostenlos testen und die Erfassung am eigenen Setup ausprobieren — ohne Kreditkarte, ohne Vertrag.
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