Für Unternehmensgruppen mit mehreren Firmen
Mehrere Firmen, jede Rechnung zweimal getippt? Hier hört das auf.
Wer mehrere Gesellschaften führt, kennt es: pro Firma ein Login, pro Firma ein Tool, dieselbe Freigabe x-mal von Hand. Die meisten Buchhaltungs-Tools sind für eine einzige Firma gebaut — ab der zweiten beginnt der Workaround. Zenray ist für genau diesen Fall gemacht: mehrere Firmen, ein Account, ein Team — eine Freigabe-Strecke, ein GoBD-Export, ein Login. Wir nennen die Wettbewerber beim Namen — mit echten Zahlen.
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- GoBD-Archiv· Hash-Kette auf DB-Ebene
- E-Rechnung· EN 16931 · KOSIT-validiert
- DSGVO· KI nur aus der EU
- Hosting in DE· stündliche Sicherung
Drei Dinge, die im Vergleich nur Zenray zusammen liefert
Jeder der verglichenen Wettbewerber deckt eine Ecke ab. Diese drei zusammen — in einem System, zum KMU-Preis — bietet in diesem Vergleich sonst keiner. Die Belege dazu stehen unten in der Tabelle.
Mehrere Firmen in EINEM Login
Alle Gesellschaften, getrennte Mandate, eine Übersicht — ohne pro Firma einen eigenen Account. Genau das, woran reine Rechnungstools scheitern.
Ausgang UND E-Rechnung inklusive
Rechnungen erstellen nach EN 16931 (XRechnung & ZUGFeRD) — nicht nur empfangen und freigeben wie die Freigabe- und Enterprise-Tools.
Manipulationssicheres Archiv
GoBD-Hash-Kette über jeden Beleg. Keiner der hier verglichenen Anbieter weist eine eigene Unveränderbarkeits-Garantie zur Prüfungssicherheit aus.
Marktüberblick
Der Markt ist zweigeteilt — und genau dazwischen sitzt Zenray
Sobald mehrere Firmen unter einem Dach Rechnungen verarbeiten, fängt die Doppelarbeit an — und genau da hört die Software der anderen auf. Unterhalb von Candis (laut Drittquellen ~369–389 €/Monat) vereint keiner der hier verglichenen Anbieter Rechnungsausgang, KI-Belegeingang, mehrstufige Freigabe und echtes Multi-Company in einem System. Die anderen decken jeweils nur eine Ecke ab:
Reine Rechnungstools
sevDesk, Lexware Office, easybill, FastBill …
- Stark bei
- Günstig (ab ~8–26 €), Rechnungsausgang und DATEV-Export breit abgedeckt.
- Es fehlt
- Keine echte Multi-Company-Fähigkeit in einem Account, keine mehrstufige Belegfreigabe — sevDesk und FastBill schreiben in der eigenen Hilfe „nicht mandantenfähig“. E-Rechnungs-Empfang ist Standard, das Erstellen von XRechnungen aber teils erst im Top-Paket (Lexware Office: ab Paket XL, 32,90 €).
Reine Freigabe-Tools
Flowwer (25 €/Firma)
- Stark bei
- Mehrstufige Freigabe (bis 5 Stufen, Betragsgrenzen), unbegrenzte Nutzer.
- Es fehlt
- Ausschließlich Freigabe — kein Rechnungsausgang, keine E-Rechnung, kein durchsuchbares Belegarchiv. Multi-Company nur als Preis pro Firma.
Enterprise-Freigabe
Candis (ab ~369–389 €/Mon)
- Stark bei
- Breiter Funktionsumfang: unbegrenzte Firmen und Nutzer, mehrstufige Freigabe, Bestellwesen, Reisekosten/Auslagen, SAP-Anbindung.
- Es fehlt
- Enterprise-Preis — ein Vielfaches der KMU-Tools. Und: kein eigener Rechnungsausgang, keine E-Rechnungs-Erstellung (bestehende Ausgangsrechnungen lassen sich nur hochladen).
Kategorie-Vergleich
Was jede Kategorie kann — und wo Zenray gewinnt
Die Bausteine, die zusammen den Unterschied machen — fair in beide Richtungen. Ein Strich bedeutet „nicht vorhanden bzw. nicht ausgewiesen“; wo Candis breiter ist (Bestellwesen, Reisekosten, SAP), steht das auch so da. Wir behaupten nichts über Wettbewerber, das nicht belegt ist.
| zenrayab 39 €/Monat | RechnungstoolssevDesk · Lexware | Freigabe-ToolsFlowwer | EnterpriseCandis · ~369–389 € | |
|---|---|---|---|---|
| Eingang: KI-Belegerkennung | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Ausgang: Rechnungen + E-RechnungXRechnung & ZUGFeRD (EN 16931) | enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Mehrstufige, regelbasierte Freigabe | enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Multi-Company in einem Accountfirmenübergreifende Ansichten & Teams | enthalten | nicht enthalten | je Firma | enthalten |
| Manipulationssicheres Archiv (Hash-Kette) | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| KI-Chat über den Belegbestand | KI-Funktion | nicht enthalten | nicht enthalten | teilweise |
| Bestellwesen / Reisekosten / SAP | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Einstiegspreis pro Monat (netto) | 39 € | ab 8–26 € | 25 €/Firma | ~369–389 € |
- Eingang: KI-Belegerkennung
- enthalten
- Ausgang: Rechnungen + E-RechnungXRechnung & ZUGFeRD (EN 16931)
- enthalten
- Mehrstufige, regelbasierte Freigabe
- enthalten
- Multi-Company in einem Accountfirmenübergreifende Ansichten & Teams
- enthalten
- Manipulationssicheres Archiv (Hash-Kette)
- enthalten
- KI-Chat über den Belegbestand
- KI-Funktion
- Bestellwesen / Reisekosten / SAP
- nicht enthalten
- Einstiegspreis pro Monat (netto)
- 39 €
- Eingang: KI-Belegerkennung
- enthalten
- Ausgang: Rechnungen + E-RechnungXRechnung & ZUGFeRD (EN 16931)
- enthalten
- Mehrstufige, regelbasierte Freigabe
- nicht enthalten
- Multi-Company in einem Accountfirmenübergreifende Ansichten & Teams
- nicht enthalten
- Manipulationssicheres Archiv (Hash-Kette)
- nicht enthalten
- KI-Chat über den Belegbestand
- nicht enthalten
- Bestellwesen / Reisekosten / SAP
- nicht enthalten
- Einstiegspreis pro Monat (netto)
- ab 8–26 €
- Eingang: KI-Belegerkennung
- enthalten
- Ausgang: Rechnungen + E-RechnungXRechnung & ZUGFeRD (EN 16931)
- nicht enthalten
- Mehrstufige, regelbasierte Freigabe
- enthalten
- Multi-Company in einem Accountfirmenübergreifende Ansichten & Teams
- je Firma
- Manipulationssicheres Archiv (Hash-Kette)
- nicht enthalten
- KI-Chat über den Belegbestand
- nicht enthalten
- Bestellwesen / Reisekosten / SAP
- nicht enthalten
- Einstiegspreis pro Monat (netto)
- 25 €/Firma
- Eingang: KI-Belegerkennung
- enthalten
- Ausgang: Rechnungen + E-RechnungXRechnung & ZUGFeRD (EN 16931)
- nicht enthalten
- Mehrstufige, regelbasierte Freigabe
- enthalten
- Multi-Company in einem Accountfirmenübergreifende Ansichten & Teams
- enthalten
- Manipulationssicheres Archiv (Hash-Kette)
- nicht enthalten
- KI-Chat über den Belegbestand
- teilweise
- Bestellwesen / Reisekosten / SAP
- enthalten
- Einstiegspreis pro Monat (netto)
- ~369–389 €
- enthalten
- KI-Funktion
Funktionslücken und Preise laut Marktanalyse (Preisseiten direkt abgerufen, Kernaussagen mehrfach gegengeprüft, Stand 06/2026). „Rechnungstools“ steht für sevDesk/Lexware und vergleichbare Einzelfirmen-Tools. Aktionsrabatte sind zeitgebunden und nicht eingerechnet.
Direkt gegen die Namen
Fünf Vergleiche, ohne drumherum zu reden
Als günstigerer Herausforderer dürfen wir das aussprechen, was Marktführer aus Prinzip vermeiden — und wir blenden auch die stärksten Multi-Mandant-Gegner nicht aus.
zenray vs. sevDesk
sevDesk ist das günstige Rechnungstool — aber laut eigener Hilfe-Doku nicht mandantenfähig und ohne jede Freigabe-Workflow-Funktion. Wer mehrere Firmen mit Vier-Augen-Freigabe führt, braucht sonst N Accounts plus ein zweites Tool.
zenray vs. Flowwer
Flowwer kann mehrstufige Freigabe (für 25 €/Firma) — aber wirklich nur das. Kein Rechnungsausgang, keine E-Rechnung, kein durchsuchbares Archiv. Bei Zenray ist die Freigabe Teil der ganzen Plattform — nie der einzige Trumpf.
zenray vs. Candis
Candis kann breiter — Bestellwesen, Reisekosten, SAP — und liegt laut Drittquellen bei rund 369–389 €/Monat (eigene Listenpreise nennt Candis nicht). Was Candis in keinem Tarif hat: einen eigenen Rechnungsausgang mit E-Rechnungs-Erstellung. Genau diese Kombination aus Belegfreigabe, Ausgang, Multi-Company und GoBD-Archiv liefert Zenray in einem System.
zenray vs. DATEV Unternehmen Online
DATEV Unternehmen Online kann Multi-Mandant und mehrstufige Belegfreigabe — der ernsthafteste Gegner für Gruppen. Aber: Es ist an deine Kanzlei gebunden, gilt als komplex und hat keinen offenen Self-Service-Preis für KMU. Zenray richtet sich direkt an die Gruppe selbst, ist in Minuten startklar und nennt seine Preise öffentlich.
zenray vs. GetMyInvoices
GetMyInvoices sammelt Belege aus vielen Portalen ein und kann Freigaben — stark beim Einsammeln. Aber: kein eigener Rechnungsausgang und keine eigene GoBD-Hash-Kette zur Manipulationssicherheit. Zenray deckt Eingang, Ausgang, E-Rechnung und das unveränderbare Archiv in einem Tenant ab.
Ehrlich gesagt
Wann ein Allrounder die bessere Wahl ist — und wann wir
Ein Spezialist ist nicht für jeden das Richtige. Genau das macht ihn glaubwürdig: Wir sagen dir, wann ein günstiges Allround-Tool reicht — und ab wann unsere Stärke beginnt.
Ein Allrounder reicht, wenn …
du eine einzelne Firma führst und nie mehr als das, keine mehrstufige Freigabe brauchst und ohne E-Rechnungs-Druck arbeitest. Dann bist du mit einem günstigen Rechnungstool oft besser bedient — das sagen wir offen.
Wir spielen unsere Stärke aus, sobald …
mehrere Gesellschaften, getrennte Mandanten und GoBD-Pflicht zusammenkommen. Dann hört die Doppelarbeit auf und der gemeinsame Überblick fängt an — dafür ist Zenray gebaut, nicht nebenbei.
Was kostet das wirklich
Rechenbeispiel: eine Gruppe mit vier Firmen
Vier GmbHs, acht Mitarbeitende, Freigabe nötig — die heutige Bastellösung aus mehreren Logins und zwei Systemen gegen die eine Plattform. Listenpreise der Anbieter, jährlich, netto.
Heute · Bastellösung (4 Firmen)
≈ 2.685 € /Jahr
Mehrere Einzeltools, mehrere Logins, doppelte Stammdaten.
Zenray Cockpit (4 Firmen)
2.184 € /Jahr
rund 501 € weniger — und ein Account statt vier Logins
| zenray Cockpit4 Firmen (3 inkl.), ein Account | BastellösungsevDesk + Flowwer je Firma, mehrere Logins | CandisEnterprise-Freigabe | WISO MeinBüroL + Zusatzfirmen | |
|---|---|---|---|---|
| Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931) | nein | |||
| KI-Belegeingang | ||||
| Mehrstufige Freigabe-Workflows | nein | |||
| Mehrere Firmen — ein Login, ein Team | nein | nein | ||
| GoBD-Hash-Ketten-Archiv | nein | nein | nein | |
| Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto) | 2.184 € | ≈ 2.685 € | ab ~4.428 €–4.668 € | 1.728 € |
| Der Haken | — | Je Firma eigenes Abo + 2 Systeme, doppelte Stammdaten | Keine E-Rechnungs-Erstellung (nur Empfang & Freigabe) | Keine Freigabe, getrennte Firmenbestände |
- Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931)
- KI-Belegeingang
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- Mehrere Firmen — ein Login, ein Team
- GoBD-Hash-Ketten-Archiv
- Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto)
- 2.184 €
- Der Haken
- —
- Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931)
- KI-Belegeingang
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- Mehrere Firmen — ein Login, ein Team
- nein
- GoBD-Hash-Ketten-Archiv
- nein
- Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto)
- ≈ 2.685 €
- Der Haken
- Je Firma eigenes Abo + 2 Systeme, doppelte Stammdaten
- Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931)
- nein
- KI-Belegeingang
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- Mehrere Firmen — ein Login, ein Team
- GoBD-Hash-Ketten-Archiv
- nein
- Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto)
- ab ~4.428 €–4.668 €
- Der Haken
- Keine E-Rechnungs-Erstellung (nur Empfang & Freigabe)
- Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931)
- KI-Belegeingang
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- nein
- Mehrere Firmen — ein Login, ein Team
- nein
- GoBD-Hash-Ketten-Archiv
- nein
- Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto)
- 1.728 €
- Der Haken
- Keine Freigabe, getrennte Firmenbestände
Funktionslücken laut Marktanalyse (Wettbewerbs- und USP-Validierung). Kosten = 4 GmbHs, 8 Mitarbeitende, Freigabe nötig; Anbieterpreise Stand Juni 2026, jährliche Zahlweise. Candis veröffentlicht keine Listenpreise — die Spanne stammt aus Drittquellen (06/2026). WISO MeinBüro ist günstiger, kann aber weder Freigabe-Workflows noch firmenübergreifendes Arbeiten — daher nicht funktional vergleichbar.
Und bei vielen Firmen? Beispiel Hausverwaltung
Acht Objektgesellschaften, vier Nutzer. Je mehr Firmen, desto deutlicher wird der Abstand.
zenray Cockpit (8 Firmen)
- Jahr (netto)
- 3.768 €
- Was fehlt trotzdem
- —
Candis Base
- Jahr (netto)
- ab ~4.428 €–4.668 €
- Was fehlt trotzdem
- Kein eigener Rechnungsausgang, keine E-Rechnungs-Erstellung
Flowwer (8 Firmen)
- Jahr (netto)
- 2.400 €
- Was fehlt trotzdem
- Nur Freigabe, kein Archiv und kein Ausgang
Zenray Cockpit enthält 3 Firmen, jede weitere kostet 33 €/Monat (netto, jährliche Zahlweise). Flowwer-Zahlen sind Listenpreise laut Marktanalyse; Candis nennt keine öffentlichen Preise, die Spanne stammt aus Drittquellen (Stand 06/2026).
Euer Setup, euer Effektivpreis
Schieb die Regler auf eure Größe — der Preis rechnet sich live, alle Zahlen offen.
Mehrere GmbHs, ein Verwaltungsteam — jede Firma mit eigenem Login, jede Belegarbeit doppelt.
Holding, Töchter, Objektgesellschaften — alles mit eigener Buchhaltung.
Wer mit Belegen und Freigaben arbeitet — bei Cockpit ohne Aufpreis.
4 Firmen · 4 getrennte Logins · mehrere Tools, mehrere Rechnungen.
132 €/Mon im 1. Jahrdanach 182 €/Mon· ein Login, unbegrenzte Nutzer.
1.101 €gespart im 1. Jahr
Gegenüber eurer Bastellösung — und ab Jahr 2 immer noch 501 € im Jahr. Statt 4 getrennter Logins und mehrerer Einzeltools: Belegfreigabe, E-Rechnungs-Ausgang, GoBD-Archiv und Multi-Company in einem System.
Welche Annahmen stecken drin? (Listenpreise offen)
Eure Bastellösung — was eine Gruppe ohne gemeinsames System je Firma für getrennte Tools zahlt (netto, jährliche Zahlweise, Stand 06/2026):
- Buchhaltung (4× je Firma)82 €/Mon
- Belegfreigabe-Tool (4× je Firma)100 €/Mon
- Zusatznutzer (7 × 5.9 €)41 €/Mon
- Summe Bastellösung224 €/Mon
Einzelpreise laut Marktanalyse: Buchhaltung 22,90 € (−10 % Multi-Rabatt), Freigabe-Tool 25 €/Firma, Zusatznutzer 5,90 €/Monat. Bewusst konservativ gerechnet — eine 4-Firmen-Gruppe mit 8 Nutzern landet so bei rund 224 €/Monat, exakt unserem dokumentierten Marktwert. Eure echten Verträge kennt ihr selbst am besten; die Regler überschreiben jede Annahme.
Zenray Cockpit aus unserer öffentlichen Preisliste (netto, jährliche Zahlweise): 3 Firmen inklusive, je weitere 33 € (bis 10), unbegrenzte Nutzer. Einführungspreis 99 € im 1. Jahr, danach 149 € — Listenpreis. Ab 11 Firmen → Enterprise (auf Anfrage). Beide Werte stammen aus derselben Quelle wie die Preisseite und können nie davon abweichen.
Ehrlich: Tools wie Candis können Dinge, die wir nicht haben (Bestellwesen, Auslagen/Reisekosten, SAP). Wir haben dafür den Rechnungsausgang mit E-Rechnung, den diese Tools nicht abdecken. Es ist eine Schätzung aus euren Eingaben, keine Garantie.
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Fair bleiben
Wo andere (noch) günstiger oder breiter sind
Ein Vergleich, der nur die eigenen Stärken zeigt, ist keiner. Deshalb ehrlich, wo andere günstiger oder breiter sind — genau diese Offenheit schärft, wofür wir der Spezialist sind.
WISO MeinBüro ist günstiger
Für eine 4-Firmen-Gruppe liegt WISO MeinBüro bei rund 1.728 €/Jahr — unter Zenray. Dafür gibt es dort weder Freigabe-Workflows noch firmenübergreifendes Arbeiten; die Firmenbestände bleiben getrennt.
Candis ist breiter aufgestellt
Bestellwesen, Reisekosten/Auslagen und SAP-Anbindung kann Candis — wir nicht. Wer genau das braucht, ist dort richtig. Was Candis dafür in keinem Tarif hat, ist ein eigener Rechnungsausgang mit E-Rechnung. Es geht uns nicht um „billiger als Candis“, sondern um eine andere Kombination.
Kein EÜR, keine Umsatzsteuer-Voranmeldung, kein Lohn
Das ist bewusst nicht unser Spielfeld — genau wie bei Candis, Flowwer und GetMyInvoices. EÜR, UStVA und Lohn bleiben bei deiner Steuerberatung und DATEV.
Live-Banking und native App: noch nicht
Online-Banking mit automatischem Zahlungsabgleich und eine native Mobile-App sind heute noch nicht an Bord — anders als bei den meisten Rechnungstools. Wir sagen das offen, statt es zu verschweigen.
Öffentliche API: in Vorbereitung
Die öffentliche API ist noch in Arbeit und in Kürze verfügbar. Der kostenlose Steuerberater-Zugang ist dagegen bereits da; an die Kanzlei übergibst du zusätzlich per DATEV-Belegtransfer.
Nur Liquidität konsolidieren? Dann eher Treasury-Software
Wer ausschließlich die Liquidität mehrerer Gesellschaften konsolidieren will, ist mit Treasury-Software wie Agicap (laut Drittquellen ab ~250 €/Monat) womöglich besser bedient. Uns geht es um etwas anderes: Beleg, Freigabe, E-Rechnung und Gruppensicht in einem Tenant — nicht um reines Cashflow-Forecasting.
Fragen zum Vergleich
Wir haben erst zwei Firmen — ist Zenray da nicht überdimensioniert?
Ist Zenray eine Alternative zu sevDesk oder Lexware Office?
Was unterscheidet Zenray von Candis?
Brauche ich Zenray UND ein Rechnungstool?
Ist Zenray wirklich günstiger als die Bastellösung aus mehreren Tools?
Was kostet Cockpit, und was kommt nach dem ersten Jahr?
Sind die Vergleichszahlen echt?
Passt auch dazu
Weiterlesen
Mehr Details zu den Punkten, an denen Zenray den Unterschied macht.
DATEV Unternehmen Online: die Alternative
Das moderne Vorsystem vor DATEV — schnell, durchsuchbar, mit Übergabe an die Kanzlei.
Buchhaltung für mehrere Firmen
Alle Gesellschaften in einem Account, getrennte Daten, eine Übersicht.
Preise — öffentlich und vorgerechnet
Einzelfirma 39 €, Cockpit 99 € im 1. Jahr (danach 149 €), Enterprise auf Anfrage. Effektivpreise transparent ausgewiesen.
Mehrere Firmen. Ein Account. Ein Team.
Vergleich gelesen? Sieh den Unterschied an deinen eigenen Firmen.
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