KI aus der EU

KI liest deine Belege — DSGVO-konform aus der EU.

In jedem TarifBetrag, Datum, Lieferant, Steuer und IBAN automatisch ausgelesen — bei einer Firma wie bei vielen. Jeder Beleg landet über die eigene Upload-Adresse in der richtigen Gesellschaft. Ausschließlich über europäische Anbieter, kein Datenabfluss. Die KI schlägt vor, freigegeben wird von Menschen.

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Buchhaltung für mehrere Firmen

app.zenray.de/meridian-handel/belege

Von der KI ausgelesen

Lieferant: Systemhaus Nordwind GmbHKI
Rechnungsnr.: 2026-1147KI
Rechnungsdatum: 08.06.2026KI
Netto: 4.992,02 €KI
USt. (19 %): 948,48 €KI
Brutto: 5.940,50 €KI
IBAN: DE12 4306 0967 0000 0000 00KI
Kostenstelle: Betrieb / IT-Infrastruktur

GoBD-Archiv· Hash-Kette auf DB-Ebene
E-Rechnung· EN 16931 · KOSIT-validiert
DSGVO· KI nur aus der EU
Hosting in DE· stündliche Sicherung

Was die KI kann

Erkennen, anreichern, vorschlagen

Die KI nimmt dir das Abtippen ab — bei einer Firma wie bei vielen. Die fachliche Entscheidung bleibt beim Menschen.

Felder automatisch ausgelesen

Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Netto, USt und Brutto sowie die IBAN werden direkt aus dem Beleg erkannt — du prüfst, statt abzutippen.

Nur EU-Anbieter

Belegauswertung und Suche ausschließlich über europäische Anbieter. Es fließen keine Belegdaten zu US-Diensten.

Lieferanten automatisch angereichert

Erkannte Lieferanten werden zugeordnet und mit Stammdaten ergänzt — inklusive Erkennung der Bankverbindung.

Vorschlag statt Selbstfreigabe

Die KI macht Vorschläge, finalisiert aber nie selbst. Jeder Beleg wird von einem Menschen geprüft und freigegeben — so verlangt es Artikel 14 der EU-KI-Verordnung.

In welchem Tarif?

Diese Funktion ist in jedem Tarif enthalten.

Die EU-KI ist in jedem Tarif inklusive — kein Add-on, kein Aufpreis. Ab Einzelfirma liest die KI deine Belege aus; ab Cockpit dieselbe Erkennung über mehrere Firmen in einem Account.

Schon ab Einzelfirma (39 €/Monat netto, 1 Firma) — kein Aufpreis-Tarif nötig.
Ab Cockpit firmenübergreifend — dieselbe Funktion für mehrere Firmen in einem Account.

Preise & Tarife ansehen Für mehrere Firmen

⭐ Cockpit — der Held

99 €/Monat

danach 149 €/Monat

ab Jahr 2 · Listenpreis

im 1. Jahr · 3 Firmen inklusive

Preise netto, jährliche Zahlweise. Monatlich kündbar = +20 %. Beide Zahlen stehen offen da — kein Countdown, kein Sternchen.

Ohne vs. mit Zenray

Abtippen war gestern

Der Unterschied zwischen manueller Erfassung und KI-gestützter Prüfung.

Ohne KI

Jede Rechnung von Hand erfassen — Betrag, Datum, Steuer, IBAN
Bei mehreren Firmen die Tipparbeit mehrfach
Dieselben Lieferanten in jeder Gesellschaft neu anlegen
Unklar, ob die KI eines US-Anbieters mitliest

Mit Zenray

Felder automatisch erkannt — du prüfst nur noch
Jeder Beleg landet über die Upload-Adresse in der richtigen Firma
Lieferant zugeordnet und mit Bankverbindung angereichert
Verarbeitung ausschließlich bei EU-Anbietern

Wie die Erkennung läuft

Lesen, prüfen, freigeben

Die KI bereitet vor — die Entscheidung bleibt bei dir.

Schritt 1
Beleg wird gelesen
Beim Upload liest die KI Felder und Inhalt aus dem Dokument — synchron, nicht irgendwann im Hintergrund.
Schritt 2
Vorschlag mit Stammdaten
Erkannte Felder werden mit Lieferanten- und Bankdaten abgeglichen und als Vorschlag angezeigt.
Schritt 3
Mensch gibt frei
Du bestätigst oder korrigierst — erst dann läuft der Beleg weiter. Die KI finalisiert nie eigenständig.

Warum EU-KI zählt

Komfort ohne Compliance-Risiko

Belegbare Fakten zur KI-Verarbeitung.

Belegdaten an US-Dienste

Nur europäische Anbieter — sonst nichts

Felder je Beleg automatisch erkannt

Lieferant, Nr., Datum, Netto, USt, Brutto, IBAN

Art. 14

KI-Verordnung: Mensch entscheidet

kein Beleg wird ohne Freigabe finalisiert

Fragen zur KI-Belegerkennung

Welche KI nutzt Zenray und wo läuft sie?

Für die Belegauswertung und den KI-Chat nutzt Zenray ausschließlich europäische KI-Anbieter (EU-Rechenzentren). Es werden keine Belegdaten an US-Dienste gesendet, und Zenray selbst wird in Deutschland gehostet.

Welche Felder erkennt die KI automatisch?

Unter anderem Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Netto-, Steuer- und Bruttobetrag sowie die IBAN. Erkannte Lieferanten werden automatisch zugeordnet und mit Stammdaten angereichert.

Entscheidet die KI selbst über Freigaben?

Nein. Die KI liest aus und macht Vorschläge — finalisiert oder genehmigt aber nie selbst. Jeder Beleg wird von einer Person geprüft und freigegeben. Das ist bei Zenray fest verankert und entspricht Artikel 14 der EU-KI-Verordnung (menschliche Aufsicht).

Ist die KI-Verarbeitung DSGVO-konform?

Ja. Die Verarbeitung findet ausschließlich bei EU-Anbietern statt, das Hosting in Deutschland. Damit bleiben Belegdaten im europäischen Rechtsraum — anders als bei Tools, die im Hintergrund US-Dienste einbinden.

Kann ich Kostenstellen automatisch zuordnen?

Je nach Tarif lassen sich Belege direkt am Beleg auf Kostenstellen und Kostenträger aufteilen — auch anteilig. Die Aufteilung fließt anschließend mit in den DATEV-Belegtransfer ein.

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