Für Hausverwaltungen & Immobiliengruppen
Jede Objektgesellschaft ihr eigenes Rechnungstool? Eine Buchhaltung reicht — für alle Objekte.
Du kennst den Alltag: je Objekt-GmbH ein eigener Account, die Handwerkerrechnung landet im falschen Objekt, die Freigabe des Eigentümers steckt in einer weitergeleiteten Mail — und was über alle Objekte offen ist, weiß nur deine Excel. Zenray führt alle Objektgesellschaften in einem Login zusammen: firmenübergreifender Belegeingang, Freigabeketten je Objekt, getrennte Nummernkreise und ein DATEV-Weg je Gesellschaft. Prüfungssicher — ohne dass die Softwarekosten mit jedem Objekt weiterwachsen.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.
Offene Belege
Firmenübergreifend · alle Gesellschaften
- Meridian Beteiligungs GmbH· Holding
- EingangsrechnungStadtwerke Rheinau11.06.2026861,12 €Meridian Beteiligungs GmbHSEPA-Lastschrift
- Meridian Handel GmbH· Handel
- EingangsrechnungFördertechnik Nord GmbHStufe 2/318.06.202612.480,00 €Meridian Handel GmbHÜberweisung
- EingangsrechnungSystemhaus Nordwind GmbH17.06.20265.940,50 €Meridian Handel GmbHÜberweisung
- EingangsrechnungVerpackungswerk Leipzig GmbHStufe 1/215.06.20263.219,00 €Meridian Handel GmbHÜberweisung
- Meridian Immobilien GmbH· Immobilien
- EingangsrechnungFacility Wartung Rhein GmbH12.06.20261.190,00 €Meridian Immobilien GmbHSEPA-Lastschrift
- GoBD-Archiv· Hash-Kette auf DB-Ebene
- E-Rechnung· EN 16931 · KOSIT-validiert
- DSGVO· KI nur aus der EU
- Hosting in DE· stündliche Sicherung
Der Verwaltungsalltag
Zwölf Objekte heißt heute: zwölf Zugänge, zwölf Bestände — und keine Gesamtsicht
Eine Hausverwaltung führt nicht eine Buchhaltung, sondern viele kleine: je Objektgesellschaft eine. Fast jedes Rechnungstool ist aber für genau eine Firma gebaut — also kaufst du es pro Objekt erneut. Das kostet jeden Monat Stunden, frisst Marge und lässt genau die Fehler zu, die später die Kanzlei findet.
Pro Objektgesellschaft ein eigener Account
Die gängigen Rechnungstools sind nicht mandantenfähig: je Objekt-GmbH ein eigener Zugang, ein eigenes Passwort, ein eigener Bestand. Wer zwölf Objekte verwaltet, verwaltet nebenbei zwölf Logins.
Die Rechnung landet im falschen Objekt
Der Dachdecker adressiert „die Hausverwaltung“, gebucht werden muss in der Objekt-GmbH. Wird ein Beleg falsch zugeordnet, fällt das erst bei der Kanzlei auf — und die Rückfrage kostet beide Seiten Zeit.
Freigaben laufen über Zuruf und E-Mail
Ab welchem Betrag entscheidet der Eigentümer, was zeichnet die Verwaltung selbst? Ohne Regelwerk hängt jede Handwerkerrechnung an einer weitergeleiteten Mail — eine bleibt liegen, die nächste geht ohne zweite Unterschrift raus.
Keine Sicht über alle Objekte
Was über alle Objektgesellschaften offen ist, fällig wird oder auf Freigabe wartet, steht in keinem der zwölf Accounts — sondern in einer Excel-Tabelle, die jemand von Hand pflegt und der niemand ganz traut.
Die Softwarekosten wachsen mit jedem Objekt
Preis pro Einheit ist in der Branche etabliert — und bei Einzel-Accounts heißt jede neue Objektgesellschaft: noch ein voll bezahltes Abo. Das nagt genau an der Marge, aus der die Verwaltung lebt.
Monatsende: Übergabe je Gesellschaft
Jede Objekt-GmbH braucht ihren eigenen, sauberen Weg zur Kanzlei. Aus zwölf Beständen werden zwölf Exporte, zwölf Mails, zwölf Rückfragerunden — jeden Monat aufs Neue.
Cockpit ist der Held
Alle Objektgesellschaften. Ein Account. Ein Verwaltungsteam.
Cockpit ist der Tarif für firmenreiche Strukturen: Verwaltungs-GmbH und Objekt-GmbHs liegen in einem Account, ein Team arbeitet über alle Objekte — und der Preis steht offen da, beide Zahlen, ohne Sternchen.
Preis pro Einheit kennt die Branche zur Genüge. Beim Cockpit zahlst du pro Gesellschaft, nicht pro Kopf: unbegrenzte Nutzer, die Kanzlei inklusive — und jede neue Objektgesellschaft ist ein Klick im System, kein weiteres Abo mit eigenem Passwort.
- 3 Gesellschaften inklusive — jede weitere 33 €/Monat, bis 10 Gesellschaften; ab elf wird daraus Enterprise.
- Unbegrenzte Nutzer — das ganze Verwaltungsteam und die Kanzlei, ohne Staffel pro Kopf.
- Im 1. Jahr 99 €/Monat, ab Jahr 2 149 € — beide Zahlen stehen offen da (netto, jährliche Zahlweise).
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt.
Cockpit
Mehrere Firmen. Ein Account.
99 €/Monat
im 1. Jahr
danach 149 €/Monat
ab Jahr 2 · Listenpreis
Preise netto, jährliche Zahlweise. Monatlich kündbar 179 €/Monat (+20 %). Kein Countdown, kein Sternchen — beide Zahlen stehen offen da.
- 3 Firmen inklusive — jede weitere 33 €/Monat (bis 10)
- Unbegrenzte Nutzer — keine Staffel pro Kopf, ein Team über alle Gesellschaften
- Firmenübergreifende Freigabe, Auswertung und ein GoBD-Archiv — in einem Login
Einordnung
Gebaut für viele Gesellschaften — nicht für eine Firma mit Zusatz-Accounts
Die meisten Rechnungstools sind für eine einzelne Firma gemacht; mehrere Gesellschaften sind dort ein Workaround aus geklonten Accounts. Bei Zenray ist die firmenreiche Struktur der Normalfall. Vier ehrliche Zahlen statt erfundener Kundenlogos — rechne selbst nach.
1
Login statt je Objekt ein Account
Verwaltungs-GmbH und alle Objekt-GmbHs in einem Zugang — ein Team, eine Wahrheit über alle Objekte.
3.768 €
im Jahr für 8 Objektgesellschaften (ab Jahr 2)
Cockpit inkl. Freigabeketten je Objekt und DATEV-Weg je Gesellschaft. Im 1. Jahr günstiger — statt acht Einzel-Abos plus separatem Freigabe-Tool.
3 inkl.
Gesellschaften, je weitere +33 €
3 Gesellschaften inklusive, jede weitere 33 € netto/Monat (bis 10) — bei unbegrenzten Nutzern, ohne Staffel pro Kopf.
100+
Rechte je Person & Gesellschaft
Granulare Berechtigungen pro Mitarbeiter und Objekt-GmbH — vom Nur-Lesen bis zur Freigabestufe, fein steuerbar.
DATEV-Weg & geprüfte Standards je Objektgesellschaft
- DATEV
- Nextcloud
- SharePoint
- KOSIT
- veraPDF
- Webhooks
Vier Bausteine für die Verwaltung
Was eine Hausverwaltung wirklich braucht — in einem System
Nicht zwölf getrennte Buchhaltungen nebeneinander, sondern eine Plattform, die gemeinsames Verwalten und saubere Trennung gleichzeitig kann.
Alle Objektgesellschaften, ein Login
Verwaltungs-GmbH und alle Objekt-GmbHs in einem Zugang — der Wechsel zwischen Gesellschaften ist ein Klick, kein Logout. Neue Objektgesellschaft? Anlegen statt noch ein Tool kaufen.
Freigabeketten je Objekt
Handwerker- und Versorgerrechnungen laufen in einen firmenübergreifenden Posteingang und automatisch in die Kette der richtigen Objekt-GmbH — regelbasiert nach Betrag, Gesellschaft und Kostenstelle, mit Vier-Augen-Prinzip und Vertretung bei Abwesenheit.
Ein Verwaltungsteam, feine Rechte
Über 100 einzelne Berechtigungen je Person und Gesellschaft: Die Buchhalterin sieht alle Objekte, der externe Verwalter nur seins. Ein Austritt wird einmal entzogen — nicht in jeder Objekt-GmbH einzeln.
Getrennt, wo es zählt
Eigene Nummernkreise, Stammdaten, GoBD-Archive und ein eigener DATEV-Weg je Objektgesellschaft. Gemeinsam verwalten, prüfungssicher getrennt abrechnen — jede Objekt-GmbH bleibt eine eigene Rechtseinheit.
Prüfungssicher — nachweisbar, nicht behauptet
Dir sind fremde Bücher anvertraut — hier hält die Trennung stand
Eine Hausverwaltung arbeitet treuhänderisch: Die Buchführung der Objektgesellschaften gehört den Eigentümern, nicht dir. Genau deshalb ist „prüfungssicher getrennt“ bei uns kein Marketing-Wort, sondern im Produkt verankert — jeder Punkt ist heute wahr, ohne erfundene Siegel.
Mandantentrennung auf DB-Ebene (RLS)
Vier Schichten Zugriffsschutz: Die Daten eines Mandanten sind per PostgreSQL Row-Level-Security auf Datenbank-Ebene von anderen Mandanten getrennt — nicht nur per App-Logik. Mehrere Firmen innerhalb eines Mandanten trennen zusätzliche Zugriffsfilter.
GoBD-Archiv mit Hash-Kette
Jede Buchung hängt per SHA-256-Hash-Kette an der vorigen — auf Datenbank-Trigger-Ebene, nicht in der App. Manipulation wird damit nachweisbar (tamper-evident).
Unveränderbar & lückenlos protokolliert
Finalisierte Rechnungen sind gesperrt (Korrektur nur per Storno), jede Änderung landet im unveränderlichen Audit-Log. Gelöscht wird nur weich (Soft-Delete), nie hart.
E-Rechnung nach EN 16931
Zenray erzeugt XRechnung & ZUGFeRD und bringt die Prüfung gegen die offiziellen EN-16931-Regeln (KOSIT-Schematron) sowie auf PDF/A-3-Konformität (veraPDF) direkt mit — die Validatoren sind eingebaut.
Hosting in Deutschland
Anwendung und Daten laufen auf Servern in Deutschland (Hetzner, AVV nach Art. 28 DSGVO) — kein Transfer in die USA.
8 Jahre Aufbewahrung integriert
Steuerrelevante Belege bleiben gemäß §147 AO acht Jahre unveränderbar erhalten — die Frist ist im System hinterlegt, nicht deine Handarbeit.
Freigabe je Objekt
Von der Handwerkerrechnung zur freigegebenen Zahlung — ohne Mail-Pingpong
Handwerker-, Versorger- und Wartungsrechnungen aller Objekte laufen in einen Posteingang und automatisch durch die richtige Freigabekette: regelbasiert nach Betrag, Gesellschaft, Kostenstelle oder Dokumenttyp, mit Vier-Augen-Prinzip und Eskalation. So entscheidet jedes Objekt nach seinen eigenen Regeln — und die Verwaltung behält über alle Objekte den Überblick.
- Ein firmenübergreifender Posteingang statt je Objekt ein Postfach, das niemand vollständig sieht
- Betragsabhängige Stufen: über X € automatisch eine Freigabestufe mehr — pro Objektgesellschaft definierbar
- Eskalation bei Überfälligkeit, Klärung direkt am Beleg, Vertretung bei Abwesenheit — nichts bleibt liegen, weil einer im Urlaub ist
Fördertechnik Nord GmbH
Meridian Handel GmbH · ER-2026-0418
Stufe 1 · Sachliche Prüfung
Leistung erhalten & korrekt
Lukas SchmidtHeute, 09:14
Stufe 2 · Budgetfreigabe
Regel: Betrag über 10.000 €
Anna MüllerWartet auf Freigabe
Stufe 3 · Geschäftsführung
Vier-Augen-Prinzip
noch nicht zugewiesen
Der Rechenvergleich
Was eine firmenreiche Struktur wirklich zahlt — offen vorgerechnet
So schlägt sich das Cockpit Euro gegen Euro: gegen die übliche Bastellösung aus Einzel-Accounts je Gesellschaft und gegen die Enterprise-Alternative Candis. Wir verkaufen die Kombination in einem System: Belegfreigabe, Rechnungsausgang nach EN 16931, Multi-Company und GoBD-Archiv zusammen.
| zenray Cockpit4 Firmen (3 inkl.), ein Account | BastellösungsevDesk + Flowwer je Firma, mehrere Logins | CandisEnterprise-Freigabe | WISO MeinBüroL + Zusatzfirmen | |
|---|---|---|---|---|
| Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931) | nein | |||
| KI-Belegeingang | ||||
| Mehrstufige Freigabe-Workflows | nein | |||
| Mehrere Firmen — ein Login, ein Team | nein | nein | ||
| GoBD-Hash-Ketten-Archiv | nein | nein | nein | |
| Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto) | 2.184 € | ≈ 2.685 € | ab ~4.428 €–4.668 € | 1.728 € |
| Der Haken | — | Je Firma eigenes Abo + 2 Systeme, doppelte Stammdaten | Keine E-Rechnungs-Erstellung (nur Empfang & Freigabe) | Keine Freigabe, getrennte Firmenbestände |
- Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931)
- KI-Belegeingang
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- Mehrere Firmen — ein Login, ein Team
- GoBD-Hash-Ketten-Archiv
- Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto)
- 2.184 €
- Der Haken
- —
- Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931)
- KI-Belegeingang
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- Mehrere Firmen — ein Login, ein Team
- nein
- GoBD-Hash-Ketten-Archiv
- nein
- Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto)
- ≈ 2.685 €
- Der Haken
- Je Firma eigenes Abo + 2 Systeme, doppelte Stammdaten
- Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931)
- nein
- KI-Belegeingang
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- Mehrere Firmen — ein Login, ein Team
- GoBD-Hash-Ketten-Archiv
- nein
- Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto)
- ab ~4.428 €–4.668 €
- Der Haken
- Keine E-Rechnungs-Erstellung (nur Empfang & Freigabe)
- Rechnungsausgang + E-Rechnung (EN 16931)
- KI-Belegeingang
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- nein
- Mehrere Firmen — ein Login, ein Team
- nein
- GoBD-Hash-Ketten-Archiv
- nein
- Jahr (4 GmbHs, 8 MA, netto)
- 1.728 €
- Der Haken
- Keine Freigabe, getrennte Firmenbestände
Funktionslücken laut Marktanalyse (Wettbewerbs- und USP-Validierung). Kosten = 4 GmbHs, 8 Mitarbeitende, Freigabe nötig; Anbieterpreise Stand Juni 2026, jährliche Zahlweise. Candis veröffentlicht keine Listenpreise — die Spanne stammt aus Drittquellen (06/2026). WISO MeinBüro ist günstiger, kann aber weder Freigabe-Workflows noch firmenübergreifendes Arbeiten — daher nicht funktional vergleichbar.
Deine Objektzahl, dein Effektivpreis
Schieb die Regler auf deine Struktur — der Preis rechnet sich live, alle Zahlen offen.
Mehrere GmbHs, ein Verwaltungsteam — jede Firma mit eigenem Login, jede Belegarbeit doppelt.
Holding, Töchter, Objektgesellschaften — alles mit eigener Buchhaltung.
Wer mit Belegen und Freigaben arbeitet — bei Cockpit ohne Aufpreis.
4 Firmen · 4 getrennte Logins · mehrere Tools, mehrere Rechnungen.
132 €/Mon im 1. Jahrdanach 182 €/Mon· ein Login, unbegrenzte Nutzer.
1.101 €gespart im 1. Jahr
Gegenüber eurer Bastellösung — und ab Jahr 2 immer noch 501 € im Jahr. Statt 4 getrennter Logins und mehrerer Einzeltools: Belegfreigabe, E-Rechnungs-Ausgang, GoBD-Archiv und Multi-Company in einem System.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.
Welche Annahmen stecken drin? (Listenpreise offen)
Eure Bastellösung — was eine Gruppe ohne gemeinsames System je Firma für getrennte Tools zahlt (netto, jährliche Zahlweise, Stand 06/2026):
- Buchhaltung (4× je Firma)82 €/Mon
- Belegfreigabe-Tool (4× je Firma)100 €/Mon
- Zusatznutzer (7 × 5.9 €)41 €/Mon
- Summe Bastellösung224 €/Mon
Einzelpreise laut Marktanalyse: Buchhaltung 22,90 € (−10 % Multi-Rabatt), Freigabe-Tool 25 €/Firma, Zusatznutzer 5,90 €/Monat. Bewusst konservativ gerechnet — eine 4-Firmen-Gruppe mit 8 Nutzern landet so bei rund 224 €/Monat, exakt unserem dokumentierten Marktwert. Eure echten Verträge kennt ihr selbst am besten; die Regler überschreiben jede Annahme.
Zenray Cockpit aus unserer öffentlichen Preisliste (netto, jährliche Zahlweise): 3 Firmen inklusive, je weitere 33 € (bis 10), unbegrenzte Nutzer. Einführungspreis 99 € im 1. Jahr, danach 149 € — Listenpreis. Ab 11 Firmen → Enterprise (auf Anfrage). Beide Werte stammen aus derselben Quelle wie die Preisseite und können nie davon abweichen.
Ehrlich: Tools wie Candis können Dinge, die wir nicht haben (Bestellwesen, Auslagen/Reisekosten, SAP). Wir haben dafür den Rechnungsausgang mit E-Rechnung, den diese Tools nicht abdecken. Es ist eine Schätzung aus euren Eingaben, keine Garantie.
Rechnet sich mit jedem weiteren Objekt
Deine Zahl steht — jetzt an deiner eigenen Objektstruktur sehen
Du hast den Preis für deine Größe vor dir. Sieh dir in 30 Minuten an, wie sich der gemeinsame Posteingang und Freigaben je Objekt an deiner echten Struktur anfühlen — oder leg direkt selbst los.
In wenigen Minuten startklar — ohne Kreditkarte, ohne Vertrag. Kommt ein Objekt dazu, legst du die nächste Gesellschaft an.
So kommt die Verwaltung ins System
In vier Schritten von zwölf Zugängen zu einer Übersicht
Einmal eingerichtet, läuft das Tagesgeschäft aller Objekte an einem Ort — bei sauber getrennter Buchhaltung je Objektgesellschaft. Kein Daten-Umzug auf einen Schlag: Du startest mit einem Objekt und nimmst die nächsten dazu.
- Schritt 1
Objektgesellschaften anlegen
Verwaltungs-GmbH und Objekt-GmbHs einmal einrichten — jede mit eigenen Nummernkreisen und Stammdaten. Du startest mit einem Objekt und nimmst die nächsten dazu.
- Schritt 2
Team & Rechte verteilen
Ein Verwaltungsteam, Rechte fein je Person und Gesellschaft — jeder sieht genau die Objekte und Funktionen, für die er zuständig ist.
- Schritt 3
Freigaberegeln je Objekt
Betrags- und gesellschaftsabhängige Freigabeketten festlegen — mit Eskalation bei Überfälligkeit und Vertretung bei Abwesenheit.
- Schritt 4
Auswerten & an die Kanzlei übergeben
Über alle Objekte auswerten — und je Objektgesellschaft sauber per DATEV-Belegtransfer an die Kanzlei übergeben.
Ohne Risiko ausprobieren
Vier ehrliche Gründe, es heute an deinen Objekten zu testen
Keine erfundenen Kundenzahlen, keine geliehenen Logos — sondern vier Zusagen, die wir selbst einhalten.
30 Tage testen, ohne Kreditkarte
Leg deine Objektgesellschaften an und sieh den gemeinsamen Posteingang an deiner echten Struktur — ohne Zahlungsdaten, ohne Vertrag.
30 Tage Geld-zurück-Garantie
Trägt ein Login für alle Objekte im Verwaltungsalltag nicht, bekommst du dein Geld in den ersten 30 Tagen vollständig zurück.
Steuerberater-Zugang kostenlos
Deine Kanzlei bekommt einen eigenen Live-Zugang über alle Objektgesellschaften — read-only, mit Export-Center, ohne Aufpreis.
Wechsel-Programm für Umsteiger
Kommst du von sevDesk, Lexware oder easybill: Wir übernehmen dein Altarchiv als Zusatzsicherung in den GoBD-Tresor und rechnen dir die Restlaufzeit deines bisherigen Tools an.
E-Rechnungspflicht: Empfang seit 2025 — auch für jede Objekt-GmbH
Weniger Logins. Mehr Überblick. Und am Ende ein Export je Gesellschaft.
Mit der E-Rechnungspflicht braucht ohnehin jede deiner Objektgesellschaften ein System, das E-Rechnungen sauber empfängt und archiviert — Versorger stellen bereits um. Sieh dir Zenray an deiner eigenen Objektstruktur an: In 30 Minuten weißt du, ob ein Login für alle Objekte trägt.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.
Fragen von Hausverwaltungen zur Buchhaltung ihrer Objektgesellschaften
Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für Hausverwaltungen mit mehreren Objektgesellschaften?
Ersetzt Zenray meine Hausverwaltungssoftware?
Bleiben die Objektgesellschaften buchhalterisch getrennt?
Was kostet das für eine Hausverwaltung mit acht Objektgesellschaften?
Wie läuft die Freigabe von Handwerker- und Versorgerrechnungen?
Wie übergebe ich die Belege je Objektgesellschaft an den Steuerberater?
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Die Objektgesellschaften sind der Anlass — Zenray ist die ganze Plattform.
Was ist eine Objektgesellschaft?
Der Begriff im Glossar: warum je Immobilie eine eigene GmbH entsteht — und was das für die Buchhaltung heißt.
Cockpit-Tarif für Firmengruppen
Der Tarif hinter dieser Seite: 3 Gesellschaften inklusive, unbegrenzte Nutzer — transparent vorgerechnet.
Buchhaltung für mehrere Firmen
Der breite Multi-Company-Überblick: ein Login, ein Team, getrennte Nummernkreise — mit Live-Kostenrechner.
Holding-Software
Der Gruppen-Winkel: Holding, Töchter und Beteiligungen konsolidiert, mit Genehmigungsketten über Firmengrenzen.
Rechnungsfreigabe-Software
Mehrstufige, regelbasierte Freigabe nach Betrag, Gesellschaft und Kostenstelle — ohne Enterprise-Preis.
Bereit, alle Objekt-Logins auf einen zu reduzieren?
In 30 Minuten zeigen wir dir das Cockpit an deiner eigenen Objektstruktur — mit gemeinsamem Posteingang und Freigaben je Objektgesellschaft. Oder du startest direkt kostenlos.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.