Die Fragen, die vor dem Wechsel wirklich zählen

Zenray ist eine Plattform für Belegeingang mit KI-Erkennung, mehrstufige Rechnungsfreigabe, Rechnungsausgang mit E-Rechnung (EN 16931) und ein GoBD-konformes Archiv — gebaut für Unternehmen mit einer oder mehreren Gesellschaften. Eingang und Ausgang liegen in einem System, auf einer gemeinsamen Stammdaten-Basis.Alle Funktionen im Überblick →Direktlink zu dieser Frage

Am stärksten für Unternehmensgruppen mit 2–15 Gesellschaften und einem gemeinsamen Verwaltungsteam: Holdings, Hausverwaltungen, Bau-Gruppen, Agenturen und Handelsbetriebe. Genau für dieses eine Problem — Belege, Freigaben und E-Rechnung über mehrere Firmen — ist Zenray gebaut, nicht als Beigabe. Für die einzelne Firma funktioniert es ebenfalls; der Gewinn liegt dort vor allem in der sauberen Freigabe und im manipulationssicheren Archiv. Und ehrlich: Wer eine einzelne GmbH mit einer Handvoll Belegen im Monat führt, ist mit einem schlanken Einzel-Tool oft günstiger bedient — das sagen wir lieber vorher.Lösung für Holdings & Unternehmensgruppen →Direktlink zu dieser Frage

Ja — das ist der Kern von Zenray: mehrere Firmen, ein Account, ein Team. Alle Gesellschaften laufen unter einem Login mit einem gemeinsamen Verwaltungsteam und einer firmenübergreifenden Übersicht, die Daten der einzelnen Firmen bleiben dabei sauber getrennt. Du jonglierst nicht länger mehrere Portale, Logins und Exporte. Genau dafür ist der Cockpit-Tarif gemacht: 3 Firmen sind enthalten, jede weitere kostet nur 33 €/Monat — mit unbegrenzten Nutzern. Anders als bei reinen Eingangs-Tools ist echtes Multi-Company hier nativ und nicht nur eine Beigabe.Buchhaltung für mehrere Firmen →Direktlink zu dieser Frage

Belege werden regelbasiert zur Freigabe zugewiesen — nach Betrag, Gesellschaft, Kostenstelle oder Dokumenttyp. Es gibt mehrstufige Freigabeketten mit sauberem Vier-Augen-Prinzip, Eskalation bei Überfälligkeit und einen Klärungs-Workflow direkt am Beleg statt E-Mail-Pingpong. Freigegeben wird, bevor bezahlt wird — nicht danach.Mehr zur Rechnungsfreigabe-Software →Direktlink zu dieser Frage

Ja. Zenray erstellt und empfängt strukturierte E-Rechnungen nach der EU-Norm EN 16931 — als XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebettetem XML), validiert gegen die offiziellen KOSIT-Prüfregeln. Die E-Rechnung ist in jedem Tarif enthalten, nicht erst in einer höheren Ausbaustufe.E-Rechnungs-Pflicht 2027/2028 →Direktlink zu dieser Frage

Betrag, Datum, Lieferant und Steuer werden automatisch ausgelesen und zur Prüfung vorgelegt, inklusive automatischer Lieferanten-Zuordnung und Aufteilung auf Kostenstellen. Die KI schlägt vor — ein Mensch gibt frei: kein Beleg und keine Rechnung wird ohne menschliche Freigabe finalisiert.Direktlink zu dieser Frage

Es gibt drei Tarife, alle netto pro Monat bei jährlicher Zahlweise: Einzelfirma 39 € (1 Firma, 2 Nutzer). Cockpit 99 € im 1. Jahr, danach 149 € — für 3 Firmen inklusive, mit unbegrenzten Nutzern; jede weitere Firma kostet 33 €/Monat (bis 10 Firmen). Enterprise ab 11 Firmen auf Anfrage. Innerhalb deines Tarifs ist der Funktionsumfang komplett — keine versteckten Module, kein „Preis auf Anfrage" für den Normalfall; was die Tarife unterscheidet, zeigt die Vergleichstabelle auf der Preisseite offen.Preise & Firmen-Rechner ansehen →Direktlink zu dieser Frage

Richtig, und wir zeigen beide Zahlen offen nebeneinander, ohne Sternchen. Der Cockpit-Tarif startet mit einem Einführungspreis von 99 €/Monat im 1. Jahr (jährliche Zahlweise) und kostet ab dem 2. Jahr regulär 149 €/Monat — beides für 3 Firmen mit unbegrenzten Nutzern. Es gibt kein „danach wird's teuer" im Kleingedruckten: der reguläre Preis steht von Anfang an direkt neben dem Einführungspreis.Beide Preise nebeneinander ansehen →Direktlink zu dieser Frage

Im Cockpit sind 3 Firmen enthalten, jede weitere kostet 33 €/Monat (netto, jährliche Zahlweise) — bis insgesamt 10 Firmen. Beispiel mit 5 Firmen: 149 € + 2 × 33 € = 215 €/Monat ab dem 2. Jahr. Eine weitere Firma heißt also einen festen Aufpreis statt eines komplett neuen, voll bezahlten Accounts. Ab 11 Firmen schnüren wir im Enterprise-Tarif ein individuelles Angebot.Preise & Firmen-Rechner ansehen →Direktlink zu dieser Frage

Ja. Die ausgewiesenen Preise gelten bei jährlicher Zahlweise (einmal im Voraus). Wer lieber monatlich und jederzeit kündbar zahlt, zahlt 20 % mehr — beim Cockpit sind das 179 €/Monat statt 149 €. Keine Mindestlaufzeit über das gebuchte Jahr hinaus, kein automatischer Mehrjahresvertrag. Steigst du aus, exportierst du deine Belege und Auswertungen — deine Daten bleiben deine Daten, nicht Geisel eines Portals.Tarife & Zahlweisen →Direktlink zu dieser Frage

Ja, ab zwei Gesellschaften mit gemeinsamer Verwaltung wird der Vorteil schnell spürbar — vorausgesetzt, ihr wollt Freigabe und Archiv wirklich bündeln: ein Login statt zwei Portalen, eine Freigabe-Logik, ein Archiv über alle Firmen. Ehrlich gesagt: Wer zwei Firmen komplett getrennt führt, fährt mit zwei schlanken Einzel-Tarifen unter Umständen günstiger — rechne es einmal mit dem Firmen-Rechner durch. Ab drei Firmen wird das gemeinsame Fundament zum eigentlichen Hebel: jede weitere Gesellschaft kostet nur einen festen Aufpreis statt eines neuen, vollen Accounts.Preise & Firmen-Rechner ansehen →Direktlink zu dieser Frage

Für mehrere Gesellschaften meist deutlich. Eine typische 4-Firmen-Gruppe zahlt heute schnell rund 224 €/Monat — verteilt auf mehrere Einzel-Buchhaltungstools, ein separates Freigabe-Tool und entsprechend viele Logins. Zenray bündelt Belegeingang, Freigabe, Rechnungsausgang mit E-Rechnung und GoBD-Archiv für alle Firmen in EINEM System und EINEM Login. Der Punkt ist nicht „billiger als Tool X", sondern eine Kombination, die es so einzeln gar nicht gibt: ehrlich gesagt kann ein Spend-Tool wie Candis Dinge, die wir nicht haben (Bestellwesen, Auslagen) — dafür hat es in keinem Tarif den Rechnungsausgang und die E-Rechnung, die bei uns dabei sind.zenray im Vergleich →Direktlink zu dieser Frage

Du lädst Belege hoch — einzeln, gesammelt oder per E-Mail-Postfach — und die KI liest Betrag, Datum, Lieferant und Steuer automatisch aus. Lieferanten und Stammdaten werden dabei zugeordnet, sodass aus einem Stapel PDFs eine strukturierte, durchsuchbare Ablage wird. Für laufende Belege richtest du die Firmen einmal ein und arbeitest danach aus einer gemeinsamen Übersicht.Direktlink zu dieser Frage

Nein. Die meisten Gruppen starten mit einer Gesellschaft, finden ihren Rhythmus bei Freigabe und Ablage und ziehen die übrigen Firmen danach nach. Weil alles unter einem Login liegt, wächst dein Setup mit — du legst eine weitere Firma an, statt einen neuen Account zu eröffnen. Beim Aufsetzen der Firmenstruktur und der Freigaberegeln begleiten wir dich.Mehrere Firmen in einem Login →Direktlink zu dieser Frage

Deine bisherige Ablage bleibt, wie sie ist; Zenray ersetzt sie nicht rückwirkend, sondern wird dein System ab dem Umstieg. Und deine Kanzlei arbeitet weiter mit DATEV: Zenray ist das Vorsystem davor und übergibt Belege samt vorerfasster Daten per DATEV-Belegtransfer. Das durchsuchbare Archiv bleibt dabei bei dir — nicht in einem geschlossenen Portal.DATEV-Anbindung im Detail →Direktlink zu dieser Frage

Nein — bewusst nicht. Zenray ist das Vorsystem: erfassen, freigeben, archivieren und strukturiert an die Kanzlei übergeben. EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung und Lohn bleiben bei deiner Steuerberatung. Zenray macht die Übergabe sauberer, nicht überflüssig — deine Kanzlei bekommt strukturierte Belege mit vorerfassten Daten (Steuersatz, Kostenstelle) per DATEV-Belegtransfer statt loser PDF-Sammlungen; die Kontierung bleibt bei ihr.DATEV-Anbindung im Detail →Direktlink zu dieser Frage

Per DATEV-Belegtransfer: die Belege samt vorerfasster Daten (Steuersatz, Kostenstelle) — schon bei Freigabe in Echtzeit bei der Kanzlei. Die Kontierung macht sie in DATEV. Und das durchsuchbare Archiv bleibt trotzdem bei dir.Alle Integrationen & Schnittstellen →Direktlink zu dieser Frage

Ja. Es gibt einen eigenen Steuerberater-Zugang, über den die Kanzlei auf die freigegebenen Belege und Auswertungen zugreifen kann — ohne ein weiteres Tool und ohne Daten hin- und herzuschicken.zenray für Steuerberater →Direktlink zu dieser Frage

Auf Servern in Deutschland. Auch die KI-Verarbeitung läuft ausschließlich über europäische Anbieter — es fließen keine Belegdaten in Drittländer. DSGVO-Konformität und EU-Hosting sind bei Zenray eine bewusste, sichtbare Stärke, kein Kleingedrucktes.Sicherheit & Compliance im Detail →Direktlink zu dieser Frage

Das Archiv ist auf Manipulationssicherheit gebaut: Jede Operation an Belegen und Rechnungen wird in einer Hash-Kette auf Datenbank-Ebene verkettet (tamper-evident). Finalisierte Rechnungen sind unveränderbar; Korrekturen laufen GoBD-konform über Storno und Gutschrift — kein stilles Überschreiben.Wie die Hash-Kette eine Prüfung übersteht →Direktlink zu dieser Frage

Ja. Belege und Rechnungen werden unveränderbar und nachvollziehbar archiviert, mit lückenlosem Kommentar- und Audit-Verlauf je Beleg und Volltextsuche über alle Firmen. Die Daten der einzelnen Mandanten sind per PostgreSQL Row-Level-Security auf Datenbank-Ebene getrennt — nicht nur durch Anwendungslogik. Das durchsuchbare Archiv bleibt bei dir, nicht in einem geschlossenen Steuerberater-Portal.Wie die Mandantentrennung funktioniert →Direktlink zu dieser Frage

Nein. Zenray setzt für die KI-Verarbeitung ausschließlich europäische Anbieter ein. Das ist eine harte interne Vorgabe — Belegdaten verlassen die EU nicht.Direktlink zu dieser Frage

Du kannst Zenray 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Du legst direkt los und siehst die Plattform an Demo-Daten; eine geführte Tour zeigt dir die wichtigsten Schritte. In wenigen Minuten bist du startklar — ohne Vertrag und ohne Zahlungsdaten.Direktlink zu dieser Frage

Dann bekommst du dein Geld zurück: Es gilt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Du gehst also kein Risiko ein — erst der 30-Tage-Test ohne Kreditkarte, und selbst nach dem Kauf hast du 30 Tage, in denen du ohne Wenn und Aber zurücktreten kannst.Direktlink zu dieser Frage

Ja, und wir machen den Umstieg bewusst leicht. Für Umsteiger von sevDesk, Lexware oder easybill gibt es das Wechsel-Programm „GoBD-Tresor + Restlaufzeit angerechnet": Deine bestehenden Belege nimmst du in den Zenray GoBD-Tresor mit — als Zusatzsicherung neben deiner gesetzlichen Aufbewahrung. Und die noch laufende Restlaufzeit deines alten Vertrags rechnen wir dir an, damit du nicht doppelt zahlst, bis dein Altvertrag ausläuft.Wechsel-Programm anfragen →Direktlink zu dieser Frage

Nein. Der Steuerberater-Zugang ist in jedem Tarif kostenlos enthalten. Deine Kanzlei greift damit auf die freigegebenen Belege und Auswertungen zu und bekommt sie samt vorerfasster Daten per DATEV-Belegtransfer — ohne weiteres Tool, ohne Zusatzkosten und ohne dass ihr Daten hin- und herschickt.zenray für Steuerberater →Direktlink zu dieser Frage

Ja. Gerade Unternehmensgruppen begleiten wir beim Aufsetzen der Firmenstruktur und der Freigaberegeln. Wenn du es lieber gezeigt bekommst, vereinbare vorab einen Termin — wir richten es gemeinsam ein.Termin-Wunsch oder Frage ans Team →Direktlink zu dieser Frage