Freigabe-Workflows
Freigeben in mehreren Stufen — regelbasiert und prüfungssicher.
In jedem TarifEine Freigabe-Engine über alle deine Gesellschaften: jeder Beleg läuft automatisch durch die richtige Kette — nach Betrag, Firma, Kostenstelle oder Lieferant. Mit echtem Vier-Augen-Prinzip, Eskalation bei Überfälligkeit und Klärung direkt am Beleg.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.
Fördertechnik Nord GmbH
Meridian Handel GmbH · ER-2026-0418
Stufe 1 · Sachliche Prüfung
Leistung erhalten & korrekt
Lukas SchmidtHeute, 09:14
Stufe 2 · Budgetfreigabe
Regel: Betrag über 10.000 €
Anna MüllerWartet auf Freigabe
Stufe 3 · Geschäftsführung
Vier-Augen-Prinzip
noch nicht zugewiesen
- GoBD-Archiv· Hash-Kette auf DB-Ebene
- E-Rechnung· EN 16931 · KOSIT-validiert
- DSGVO· KI nur aus der EU
- Hosting in DE· stündliche Sicherung
Die Freigabe-Engine
Der richtige Beleg beim richtigen Prüfer
Statt E-Mail-Pingpong läuft jeder Beleg firmenübergreifend in einem Posteingang den vordefinierten Weg — automatisch und nachvollziehbar.
Über 28 Regeltypen
Zuweisung nach Betrag, Gesellschaft, Dokumenttyp, Lieferant, Kostenstelle und mehr — der richtige Beleg landet automatisch beim richtigen Prüfer.
Mehrstufige Ketten
Freigabestufen mit eigenen Bedingungen und Bagatellgrenzen — eine kleine Rechnung überspringt Stufen, eine große eskaliert zur Geschäftsführung.
Echtes Vier-Augen-Prinzip
Erfassung, sachliche Prüfung und Freigabe lassen sich auf getrennte Rollen verteilen — niemand gibt sich selbst frei.
Eskalation bei Überfälligkeit
Bleibt eine Freigabe liegen, wird sie farblich hervorgehoben und automatisch eskaliert — statt im Postfach zu versanden.
In welchem Tarif?
Diese Funktion ist in jedem Tarif enthalten.
Die einstufige Vier-Augen-Freigabe ist schon ab Einzelfirma dabei. Die mehrstufige, regelbasierte Freigabe-Engine — über 28 Regeltypen, Eskalation und firmenübergreifende Ketten — beginnt ab Cockpit. Freigabe allein ist nie unser einziger USP; den Unterschied macht die Kombination mit Eingang, Ausgang und Archiv in einem System.
- Schon ab Einzelfirma (39 €/Monat netto, 1 Firma) — kein Aufpreis-Tarif nötig.
- Ab Cockpit firmenübergreifend — dieselbe Funktion für mehrere Firmen in einem Account.
99 €/Monat
danach 149 €/Monat
ab Jahr 2 · Listenpreis
im 1. Jahr · 3 Firmen inklusive
Preise netto, jährliche Zahlweise. Monatlich kündbar = +20 %. Beide Zahlen stehen offen da — kein Countdown, kein Sternchen.
Ohne vs. mit Zenray
Freigabe als Prozess statt als Glückssache
Wie Freigaben heute meistens laufen — und wie mit Zenray.
Ohne Workflow
- Rechnungen per E-Mail an die Geschäftsführung, Antwort irgendwann
- Freigabe-Status über alle Firmen verteilt auf Excel und Postfächer
- Wer bucht, gibt oft auch frei
- Bezahlt, bevor jemand geprüft hat
Mit Zenray
- Jeder Beleg läuft automatisch in die richtige Kette
- Freigaben, Ablehnungen und Kommentare lückenlos protokolliert
- Sauberes Vier-Augen-Prinzip über getrennte Rollen
- Geprüft, bevor gezahlt wird — nicht danach
So läuft eine Freigabe
Vom Beleg zur Freigabe in drei Stufen
Beispiel: eine Eingangsrechnung über 12.480 €.
- Schritt 1
Sachliche Prüfung
Stufe 1: Die Fachabteilung bestätigt, dass Leistung und Betrag stimmen.
- Schritt 2
Budgetfreigabe nach Regel
Stufe 2: Weil der Betrag über 10.000 € liegt, greift die Budget-Regel und der Beleg geht an die Budgetverantwortung.
- Schritt 3
Geschäftsführung & Vier-Augen
Stufe 3: Die Geschäftsführung gibt final frei — getrennt von der erfassenden Person.
Was Zenray besonders macht
Enterprise-Freigabe zum KMU-Preis
Belegbare Fakten zur Freigabe-Tiefe.
28+
Regeltypen für die Zuweisung
nach Betrag, Firma, Kostenstelle, Lieferant …
4 Augen
getrennte Rollen statt Selbstfreigabe
Erfassung ≠ Prüfung ≠ Freigabe
100 %
der Freigaben im Audit-Trail
wer, wann, was, warum — lückenlos
Fragen zur Belegfreigabe
Was ist eine mehrstufige Belegfreigabe?
Wie funktioniert das Vier-Augen-Prinzip?
Was passiert, wenn eine Freigabe liegen bleibt?
Kann ich Rückfragen direkt am Beleg stellen?
Worin unterscheidet sich diese Seite von „Rechnungsfreigabe-Software“?
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Freigabe ist Teil einer größeren Plattform.
Freigabe, die im System lebt — nicht im Postfach.
Kostenlos testen und die mehrstufige Freigabe am eigenen Setup ausprobieren.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.