Archiv & Compliance
Ein Archiv, das jede Manipulation sichtbar macht.
In jedem TarifJede Operation an Belegen und Rechnungen wird in einer Hash-Kette auf Datenbank-Ebene verkettet — fälschungssicher und prüfungsfest. Ein Archiv über alle Gesellschaften: Volltextsuche und KI-Chat über den gesamten Belegbestand, statt in vielen getrennten Ablagen zu suchen.
30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, Live-Demo ansehen oder Termin vereinbaren — du wählst im nächsten Schritt. Unverbindlich, jederzeit exportierbar.
KI-Chat über den Belegbestand
Welche Wartungs- und Lizenzverträge laufen dieses Jahr aus?
Drei Verträge enden 2026: Software-Wartung Nordwind (31.08.), Versicherungs-Rahmenvertrag (31.12.) und die Lizenz „DocFlow" (30.09.).
- GoBD-Archiv· Hash-Kette auf DB-Ebene
- E-Rechnung· EN 16931 · KOSIT-validiert
- DSGVO· KI nur aus der EU
- Hosting in DE· stündliche Sicherung
Compliance als Fundament
Mehr als ein Ablageordner
Das GoBD-Archiv ist bei Zenray keine Beilage, sondern tragende Wand — manipulationssicher auf Datenbank-Ebene.
Hash-Ketten-Archiv
Jede Änderung ist kryptografisch mit der vorherigen verkettet. Wird etwas nachträglich verändert, bricht die Kette — Manipulation ist sofort erkennbar (tamper-evident).
Aufbewahrung nach §147 AO
Unveränderbare Aufbewahrung über die gesetzliche Frist von 8 Jahren — mit Soft-Delete-Prinzip, sodass nichts still verschwindet.
Volltextsuche über alle Firmen
Belege nach Inhalt durchsuchen, nicht nur nach Dateiname — firmenübergreifend in einer Suche.
KI-Chat über den Bestand
„Welche Wartungsverträge laufen dieses Jahr aus?“ — Fragen ans eigene Archiv, beantwortet mit Quellenbelegen.
In welchem Tarif?
Diese Funktion ist in jedem Tarif enthalten.
Das manipulationssichere GoBD-Archiv mit Hash-Kette ist in jedem Tarif Pflicht-Ausstattung — ab Einzelfirma. Ab Cockpit durchsuchst du den gesamten Belegbestand über alle Gesellschaften in einer Volltextsuche und einem KI-Chat.
- Schon ab Einzelfirma (39 €/Monat netto, 1 Firma) — kein Aufpreis-Tarif nötig.
- Ab Cockpit firmenübergreifend — dieselbe Funktion für mehrere Firmen in einem Account.
99 €/Monat
danach 149 €/Monat
ab Jahr 2 · Listenpreis
im 1. Jahr · 3 Firmen inklusive
Preise netto, jährliche Zahlweise. Monatlich kündbar = +20 %. Beide Zahlen stehen offen da — kein Countdown, kein Sternchen.
Ohne vs. mit Zenray
Vom Aktenordner zum prüfungssicheren Archiv
Was die Betriebsprüfung sehen will — und was Zenray liefert.
Ohne GoBD-Archiv
- Belege in Ordnern, Mails und auf Laufwerken verstreut
- Bei der Betriebsprüfung fehlt der Nachweis der Unveränderbarkeit
- Suchen heißt: Dateinamen raten
- Gelöschtes ist einfach weg — ohne Spur
Mit Zenray
- Jeder Beleg in einer fälschungssicheren Hash-Kette
- Unveränderbarkeit auf Datenbank-Ebene nachweisbar
- Volltextsuche über alle Firmen
- Soft-Delete statt endgültigem Löschen
Wie das Archiv schützt
Verketten, aufbewahren, finden
Compliance, die im Hintergrund läuft.
- Schritt 1
Automatisch verkettet
Jede Operation an einem Beleg schreibt einen verketteten Audit-Eintrag — direkt in der Datenbank, nicht im umgehbaren App-Code.
- Schritt 2
Fristgerecht aufbewahrt
Rechnungen und Buchungsbelege bleiben über die 8-Jahres-Frist GoBD-konform erhalten.
- Schritt 3
Jederzeit auffindbar
Per Volltextsuche oder KI-Chat findest du jeden Beleg samt Quellenbeleg wieder.
Compliance als tragende Wand
GoBD ist keine Beilage, sondern Fundament
Belegbare Fakten zur Aufbewahrung.
8 Jahre
Aufbewahrung nach §147 AO
unveränderbar, mit Soft-Delete
DB-Ebene
Hash-Kette per Datenbank-Trigger
auch bei direktem Zugriff lückenlos
GoBD/GDPdU
Export für die Betriebsprüfung
Z3-Datenträgerüberlassung im IDEA-Format
Fragen zum GoBD-Archiv
Was macht das Archiv manipulationssicher?
Wie lange werden Belege aufbewahrt?
Kann ich das Archiv durchsuchen?
Bekomme ich einen Export für die Betriebsprüfung?
Bleibt das Archiv bei mir, wenn ich mit DATEV arbeite?
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Das Archiv verbindet sich mit Freigabe und DATEV-Übergabe.
Ein Archiv, das die Betriebsprüfung nicht fürchtet.
Kostenlos testen und das GoBD-Archiv am eigenen Belegbestand ausprobieren.
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