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Belege & Rechnungen

Wiederkehrende Rechnung

Definition

Eine wiederkehrende Rechnung wird in festem Rhythmus automatisch erzeugt — etwa monatliche Miete, Wartung oder ein Abo. Eine Vorlage definiert Inhalt und Takt, das System stellt die Rechnungen termingerecht.

Bei regelmäßig gleichen Leistungen — Abonnements, Mietverträge, Wartungspauschalen — spart die wiederkehrende Rechnung das manuelle Neu-Erstellen: Einmal als Vorlage angelegt, erzeugt das System die Rechnung zum jeweiligen Termin, wahlweise als Entwurf zur Kontrolle oder automatisch finalisiert und versendet.

Wichtig bei automatischer Finalisierung ist die korrekte Datierung und lückenlose Nummerierung — sonst entstehen Konflikte mit der GoBD. Auch wiederkehrende Rechnungen sollten als echte E-Rechnung nach EN 16931 ausgegeben werden.

Zenray erzeugt wiederkehrende Rechnungen pro Vorlage, standardmäßig als Entwurf und optional automatisch — als XRechnung oder ZUGFeRD. Mehr in den Funktionen.

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