Eine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes ist kein PDF, sondern ein strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz. EN 16931 legt europaweit einheitlich fest, welche Pflichtangaben (Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze, beteiligte Parteien …) in welcher Form enthalten sein müssen.
Auf dieser Norm setzen die deutschen Formate auf: XRechnung (reines XML) und ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML). Strenge Empfänger — Behörden, große Plattformen — prüfen hart gegen die Norm; eine fast korrekte Rechnung wird abgewiesen.
Zenray validiert jede ausgehende Rechnung gegen die offiziellen KOSIT-Prüfregeln der EN 16931, bevor sie rausgeht. Was die E-Rechnungs-Pflicht konkret verlangt, steht auf E-Rechnungs-Pflicht 2027/2028.