ZUGFeRD kombiniert zwei Welten: ein PDF, das aussieht wie eine normale Rechnung, und darin eingebettet ein XML nach EN 16931. Ab Version 2.x ist das XML normkonform; das deutsche ZUGFeRD und das französische Factur-X sind technisch dasselbe.
Für den B2B-Versand ist ZUGFeRD oft praktischer als reine XRechnung, weil der Empfänger die Rechnung auch ohne Spezialsoftware lesen kann. Das sichtbare PDF muss dem Standard PDF/A-3 entsprechen, damit es langzeitarchivierbar ist.
Zenray gibt ZUGFeRD mit normgerechtem PDF/A-3 und eingebettetem XML aus, KOSIT-validiert. Was ab wann Pflicht ist, steht auf E-Rechnungs-Pflicht 2027/2028.