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Belege & Rechnungen

Mahnwesen

Definition

Das Mahnwesen umfasst die Schritte, mit denen ein Unternehmen offene Forderungen einfordert — von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung, meist in mehreren Eskalationsstufen.

Wird eine Ausgangsrechnung nicht bezahlt, folgt das Mahnwesen: gestufte Erinnerungen mit zunehmender Deutlichkeit, oft mit Mahngebühren und Verzugszinsen. Ein strukturierter Ablauf sorgt dafür, dass keine Forderung vergessen wird und der Ton angemessen bleibt.

Viele reine Eingangs- und Freigabe-Tools (Flowwer, Candis, GetMyInvoices) kennen kein Mahnwesen — sie haben gar keinen Rechnungsausgang. Das gehört zur Ausgangsseite, die genau den Unterschied macht; siehe Vergleich.

Zenray bietet ein vierstufiges Mahnwesen mit Vorlagen — vom freundlichen Hinweis bis zur letzten Mahnung. Mehr in den Funktionen.

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