Bei der mehrstufigen Freigabe legen Regeln fest, wer in welcher Reihenfolge freigeben muss: kleine Beträge gehen schnell durch, große Beträge oder bestimmte Belegtypen erfordern zusätzliche Stufen. Vertreterregelungen für Abwesenheiten und eine Eskalation bei Überfälligkeit gehören dazu.
Diese Tiefe gibt es im KMU-Markt selten. Flowwer kann bis zu fünf Stufen — aber ohne Rechnungsausgang und Archiv. Candis kann es, startet laut Drittquellen jedoch bei ~369–389 €/Monat. Warum die Kombination so selten ist, zeigt der Artikel Candis-Alternative mit Rechnungsausgang.
Zenray kombiniert mehrstufige, regelbasierte Freigabe (nach Betrag, Gesellschaft, Kostenstelle, Belegtyp und mehr) mit Eskalation und sauberem Vier-Augen-Prinzip — firmenübergreifend in einem System. Mehr auf Rechnungsfreigabe.