In der Buchhaltung ist ein „Mandant" ein eigenständiges Unternehmen mit eigener Steuernummer, eigenem Nummernkreis und eigener Buchführung. Eine mandantenfähige Software hält die Daten dieser Mandanten strikt getrennt, lässt sie aber von einem Team in einer Oberfläche bearbeiten.
Wichtig: „mehrere Firmen anlegen können" ist nicht dasselbe wie mandantenfähig. Mehrere KMU-Tools schreiben in der eigenen Hilfe-Doku ausdrücklich „nicht mandantenfähig" — pro Firma ein separater, voll bezahlter Account, ohne firmenübergreifende Sicht. Was das für eine Gruppe bedeutet, rechnen wir im Artikel sevDesk-Alternative für mehrere Firmen durch.
Zenray ist nativ mandantenfähig: alle Gesellschaften in einem Tenant, getrennte Daten, ein Login, firmenübergreifende Teams und Ansichten — gelebt als Multi-Company. Wie das aussieht, zeigt die Seite Buchhaltung für mehrere Firmen.