Nachvollziehbarkeit ist einer der Kerngrundsätze der GoBD: Ein Prüfer muss erkennen können, wie ein Beleg in seinen heutigen Zustand gekommen ist. Dafür protokolliert ein Audit-Trail jede Aktion — Anlegen, Ändern, Freigeben, Stornieren — mit Zeitpunkt und handelnder Person.
Entscheidend ist, dass dieses Protokoll selbst nicht manipulierbar ist. Sonst wäre es wertlos. Deshalb gehört der Audit-Trail eng mit der Revisionssicherheit des Archivs zusammen.
Bei Zenray ist jede Änderung in einer kryptografischen Kette mit der vorherigen verbunden — fällt ein Glied weg oder wird verändert, fällt es sofort auf. So wird der Verlauf eines Belegs prüfungsfest. Mehr im GoBD-Archiv.