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Belege & Rechnungen

Belegerkennung (OCR)

Definition

Belegerkennung (OCR) liest aus einem hochgeladenen oder gescannten Beleg automatisch die relevanten Daten aus — Betrag, Datum, Lieferant, Steuer. Moderne Systeme nutzen dafür KI statt reiner Texterkennung.

OCR (Optical Character Recognition) wandelt das Bild eines Belegs in Text um; KI-gestützte Belegerkennung geht weiter und ordnet die Werte den richtigen Feldern zu. Das spart das manuelle Abtippen und reduziert Fehler — der Beleg muss nur noch geprüft, nicht erfasst werden.

Bei sensiblen Buchhaltungsdaten ist entscheidend, wo die KI rechnet. Datenschutz-bewusste Unternehmen — besonders Steuerkanzleien — achten darauf, dass die Verarbeitung in der EU und DSGVO-konform läuft.

Zenray liest Belege ausschließlich mit europäischen Anbietern aus (EU-Hosting), DSGVO-konform. Die erkannten Werte werden zur Prüfung vorgelegt und können direkt in die Belegfreigabe laufen. Mehr in den Funktionen.

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